Советы по реагированию на государственные налоговые уведомления

Вы сделали все, что должны были делать: платили налоги, подавали вовремя … или так вы думали. Итак, что вы делаете, когда получаете уведомление о налоге с государства?

1. Действуйте быстро: Не откладывайте уведомление в сторону, чтобы иметь дело позже. Позаботьтесь об этом немедленно, потому что он перерастет во второе и третье уведомления и в конечном итоге может привести к удержанию налога. Даже если вы знаете, что уведомление неверно, оно не исчезнет само по себе.

2. Знайте, когда позвонить профессионалу: Если вы чувствуете, что находитесь у вас над головой, вы, вероятно, знаете. Если вы пытаетесь оспаривать что-то, основанное на толковании государственного налогового законодательства или вы имеете дело с IRS, то у вас обязательно должен быть профессиональный отклик на ваше имя. Перед тем, как что-либо сделать, вам следует связаться с зарегистрированным агентом (EA), сертифицированным общественным бухгалтером (CPA) или налоговым адвокатом. Это единственные люди, которым разрешено представлять вас перед вашим государственным налоговым агентством. Если у вас есть простая проблема, например, отсутствующий платеж или недостающая форма, то это, вероятно, нормально обрабатывать самостоятельно.

3. Не ждите телефонного звонка, чтобы решить эту проблему: Вызов государства - наименее эффективный и наименее эффективный способ решения государственного налогового спора. Причина? Во-первых, государственные налоговые органы обычно недоукомплектованы и перегружены. Во-вторых, колл-центры не обслуживаются налоговыми экспертами. Люди, работающие в колл-центрах, обычно проходят обучение обслуживанию клиентов и небольшие фактические знания о налогах.

И, наконец, им, вероятно, понадобится документация, которую вы не можете передать по телефону в любом случае. Таким образом, если ваша налоговая проблема не очень проста или вы можете говорить с фактическим аудитором / регулятором, назначенным вашему делу, не ожидайте решения проблемы по телефону.

4. Задайте правильные вопросы: Телефонный звонок может быть ценным, если вы зададите правильные вопросы.

Попросите имя конкретного человека, чтобы написать или позвонить по вашей проблеме, если есть конкретная процедура для протеста против налоговой оценки, какая документация, которая вам нужна от вас, и на какой адрес вы должны отправить протест письмо.

5. Соберите свои доказательства: Для успешного решения спора вам понадобится документация для поддержки ваших требований. Например, если государство утверждает, что вы не произвели платеж, который вы на самом деле сделали, убедитесь, что у вас есть банковские записи для резервного копирования ваших требований. Отмененная проверка - лучшая, или выписка с банковского счета, если вы платите в электронном виде.

6. Напишите письмо: Это письмо не является местом, где можно выразить свой гнев. Подумайте об этом письме как убедительном аргументе для вашего дела и убедитесь, что у вас есть доказательства, подтверждающие все ваши претензии.Крайне важно указать номер вашего социального страхования (или другой номер налогового идентификатора, используемый для указанного возврата) и номер уведомления (если он указан в полученном вами уведомлении). Если у вашего письма нет этой информации, они не смогут вам помочь. Обязательно приложите копии любой соответствующей документации и обратите внимание на вложения в письме. Самое главное, не допускайте ошибки в этом письме, отправляйте частичный платеж или обещайте заплатить.

Отправьте письмо с подтвержденным письмом, чтобы вы могли быть уверены, что он доставлен и подписан. Письма с электронным письмом редко принимаются.

7. Последующие действия: Дайте письмо пару недель, чтобы обработать, а затем выполните телефонный звонок. Некоторые штаты вводят корреспонденцию в компьютеризированный реестр и могут сообщить вам, было ли оно получено и кто ее обрабатывает.

Примечание: Эта статья написана в общих чертах и ​​не предназначена для замены конкретных рекомендаций по налоговым, юридическим, бухгалтерским или другим вопросам. Несмотря на то, что при его подготовке была принята вся разумная помощь, автор не несет ответственности за любые ошибки, которые могут содержаться, будь то по неосторожности или иным образом, или за любые убытки, вызванные любым лицом или организацией, которые полагаются на него.