Платежи по кредитной карте должны быть отправлены в IRS

Не так много слайдов в рамках радара Службы внутренних доходов, поэтому не должно удивляться, что IRS требует отчетности о доходах от бизнеса, полученных посредством платежей по кредитным и дебетовым картам. Это правило вступило в силу в 2011 году. Если ваша компания принимает платежи по кредитной карте или дебетовой карте, каждый поставщик услуг, который обрабатывает эти транзакции, обязан отправить информацию в IRS.

Закон

Раздел 6050W внутреннего кодекса внутренних доходов (c) (2) требует, чтобы банки и торговые службы сообщали о годовых брутто-платежах, обработанных кредитными карточками и / или дебетовыми картами, в IRS, как а также купцам, которые их получили. Выдача платежей по кредитным картам осуществляется с использованием формы 1099-K. Копии формы отправляются как в бизнес, так и в IRS.

Информация о кредитной карточке и платежной отчетности продавца

Банки и другие услуги по расчету платежей должны сообщать валовую годовую выручку для каждого торговца. Отчет о доходах применяется к «любой транзакции, в которой платежная карта принимается в качестве платежа», согласно IRS. Банки и другие поставщики финансовых услуг должны сообщать общую валовую сумму платежей по кредитной карте и дебетовой карте за год для каждого торговца.

Исключение для De Minimis Платежи

В условиях IRS «de minimis» обычно означает, что событие нейтрально для налогов. Правило оплаты de minimis для отчетности по платежам по кредитным картам предусматривает, что банки и платежные расчеты не должны выдавать форму 1099-K при определенных обстоятельствах.

Этот возврат информации не требуется, если:

• Общая сумма транзакций продавца за год не превышает $ 20 000, и
• Общее количество транзакций продавца не превышает 200. < Советы по предоставлению отчетов по кредитным картам

Малый бизнес должен регулярно пересматривать и обновлять свои бухгалтерские и бухгалтерские практики, чтобы убедиться, что они могут согласовывать данные, полученные банками при получении копий.

Любые расхождения в отчетности должны быть устранены, поэтому в IRS могут быть поданы точные налоговые декларации.

Более подробная информация об отчетах по кредитным картам и коммерческим счетам указана в правилах, изданных Службой внутренних доходов в REG-139255-08. Среди других вопросов - данные IRS, которые отвечают за отчетность, как рассчитываются валовые суммы, и заявляет, что коммерческие платежные фирмы могут потребовать удержания средств для резервирования резервных копий.

IRS также выпустила инструкции для формы 1099-K. Владельцам бизнеса и бухгалтерам следует просмотреть эту форму, чтобы ознакомиться с форматом.

Отслеживать возврат платежей

Закон требует, чтобы банки сообщали о валовом или общем поступлении, но у торговцев часто есть обратные платежи, когда поставщик карты отменяет транзакцию из-за мошенничества или из-за какого-либо спора.Торговцы могут выдавать возмещение или у них могут быть операции с дебетовой картой, когда клиент получает денежные средства. Банки и другие платежные операции предоставляют отчет только валовые ежемесячные и годовые платежи. Плата, возврат денег, возврат средств и другие подобные предметы не привязаны к валовым суммам для целей отчетности IRS, и это может привести к более высоким поступлениям, чем они были получены.

Предприятия должны иметь полные процедуры учета, чтобы отслеживать эти операции отдельно. Другими словами, если вы привыкли записывать только чистый депозит с торгового счета, было бы разумно разделить эти чистые суммы на валовые квитанции и связанные с ними сборы и возмещения, чтобы ваши внутренние финансовые отчеты можно было легче согласовать с формой 1099-К.

Отчетность платежной карты требует идентификатора продавца

Торговцы должны предоставить своему платежному процессу полное юридическое название своего бизнеса, их адреса и идентификационные номера налогоплательщиков, чтобы финансовые учреждения могли сообщать о поступлении кредитных карт и дебетовых карт. Для большинства предприятий идентификационный номер налогоплательщика будет их идентификационным номером работодателя или EIN. Платежные процессоры могут попросить компании предоставить им формы W-9, чтобы они могли получить эту информацию.

Возможные проблемы с резервированием резервных копий

Торговцы, которые не могут предоставить идентификационные номера налогоплательщиков, могут быть подвергнуты резервному удержанию своих платежей в размере 28 процентов. Торговцы должны предоставить своим поставщикам карточных платежей свои имена, адреса и EIN, чтобы предотвратить удержание резервных копий, поскольку они могут оставить бизнес в серьезных финансовых затруднениях. Владельцы бизнеса, которые борется с налоговыми долгами, должны работать с налоговым специалистом для разработки стратегии погашения, которая предотвращает удержание своих карточных платежей.