Отчет Написание рекомендаций

Если вы работаете в правоохранительных органах, вы прекрасно знаете, что независимо от того, насколько вы хороши, чтобы вытащить плохих парней с улицы, они не останутся в прошлом, если вы не можете писать хороший отчет. Фактически, составление отчетов является одним из самых важных навыков, которые могут иметь место в любой карьере уголовного правосудия. Для тех из вас, кто хочет повысить свои навыки, вот несколько советов о том, как писать отличные полицейские отчеты.

Знай свою аудиторию

Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы положить ручку на бумагу (или пальцы на клавиатуру), сначала нужно подумать, с кем именно вы пишете отчет для начала.

Многие люди собираются прочитать этот отчет: юристы, судьи, репортеры новостей, ваш руководитель и ответчик, чтобы назвать лишь некоторые из них.

Учитывая это, ваше сообщение должно быть четким, кратким и понятным всем заинтересованным сторонам, а не избранным. Таким образом, держите ваши предложения короткими, а ваши слова короче. Держитесь подальше от полицейского жаргона и полицейского, и используйте обычный, повседневный язык вместо тонны многословных, лишних (больших, ненужных) слов, чтобы каждый, кто его читает, мог понять.

Расскажите историю

Поток вашей истории должен быть логичным. Структурируйте его таким образом, который имеет смысл для ваших читателей. По правде говоря, полицейский отчет - это всего лишь история, хотя и настоящая история. И, как и любая другая история, полицейский отчет должен иметь начало, середину и конец.

В начале будет представлена ​​сцена и расскажет аудитории, когда и почему вы получили звонок и что он был в ссылке.

Таким образом, в середине истории будут все, что вы сделали, чтобы исследовать ситуацию. Расскажите о том, что вы видели, когда попали туда, какие доказательства вы нашли и как вы его нашли, с кем вы разговаривали, и что говорили эти люди.

Наконец, окончание вашей истории было бы тем, что вы заключили, основываясь на всей собранной вами информации и том, что вы сделали с ней.

Короче говоря, ваша аудитория должна прочитать ваш отчет и быть в состоянии легко понять, как вы пришли к такому выводу и почему вы приняли это решение.

Double Check Your Facts

Если вы сделали хорошие заметки и собрали показания свидетелей, обязательно перечитайте их перед написанием отчета. Если у вас есть автомобильная или телесная камера, убедитесь, что вы просмотрели кадры.

Что бы ни рассказывал ваш отчет, лучше не содержать фактических ошибок, поскольку ошибки факта уничтожат не только ваш случай? но ваш авторитет. И с распространением камер для регистрации полиции эти фактические ошибки будут сделаны, чтобы быть вопиющими упущениями или фальсификациями.

Корректор, Корректор, Корректор!

После того, как вы рассказали свою историю и дважды проверили свои факты, пришло время проверить наличие орфографических и грамматических ошибок, которые могут помешать восприятию вашего интеллекта и способностей.

Если орфография и грамматика не являются вашими сильными костюмами, подумайте о составлении отчета в программе обработки текстов, которая может проверять вас, или нести словарь и тезаурус в вашем патрульном автомобиле. Вы также можете использовать онлайн-словари, проверки орфографии и даже советы специалиста по грамматике и композиции.

Write for the Sake of Right

Ваша способность эффективно общаться через ваши письменные отчеты, вероятно, будет навыком, который вы используете больше всего после эмоционального интеллекта и навыков межличностного общения.

Научитесь оттачивать их обоих, и вам будет хорошо на пути стать великим полицейским.