Пример справочного письма для рекомендации сотруднику

Хотите образец ссылочного письма для просмотра, когда вы создаете свои собственные справочные письма для нынешних и бывших сотрудников? Этот образец справочного письма дает вам руководство для написания собственных писем о сотрудниках.

Справочное письмо обычно запрашивается сотрудником, который ищет работу, или который должен покинуть вашу организацию по такой причине, как перемещающийся супруг, возвращаясь в школу, или испытывая серьезные и трудоемкие семейные проблемы.

Сотрудник просит вас получить справочное письмо, чтобы его или ее возможный поиск работы сопровождался положительной рекомендацией работодателя.

Сотрудники знают, что менеджеры и руководители меняют рабочие места, а компании выходят из бизнеса. Поскольку обстоятельства меняются и непредсказуемы, сотрудники ищут справочные письма для постоянного документирования своей истории работы.

Как работодатель, если у вас есть положительный взгляд на работу сотрудника, вы можете написать письмо-справочник, чтобы потенциально помочь сотруднику в будущем. Однако ваши действия требуют некоторого рассмотрения. Начните с знания политики проверки ссылок вашего отдела по работе с персоналом о создании справочных писем. В некоторых организациях единственными сотрудниками, уполномоченными предоставлять справочную информацию, являются сотрудники отдела кадров.

Другие организации просят вас запустить справочное письмо вашего офиса по работе с персоналом перед отправкой. В нашем судебном обществе контроль над персоналом может спасти проблемы позже.

Персонал HR проверит, чтобы убедиться, что ваше письмо сосредоточено конкретно на поведении, действиях и результатах работы, которые вы наблюдали. Они будут проверять чрезмерное обобщение и слишком много эффузивных замечаний. В любом случае полезно рассмотреть вторую пару глаз.

С готовностью написать справочное письмо, подумайте о значительном вкладе сотрудника и сосредоточьте свое письмо на этих достижениях.

Написано на фирменные канцелярские принадлежности, с четкой контактной информацией, а также имя и должность рецензента, справочное письмо дает положительный импульс учетным данным искателя работы.

Образец ссылочного письма

Используйте этот образец справочного письма в качестве руководства, когда вы рекомендуете уважаемого, хорошо любимого сотрудника, который внес позитивный вклад в вашу организацию. Вы захотите использовать этот случай, чтобы помочь сотруднику перейти к следующей главе своей жизни.

Дата

Кому это может быть интересно:

Марк Робинсон работал в корпорации Pall с апреля 2000 года по 15 августа 2011 года. В течение этого периода Марк работал в различных отделах и изучал наш производственный бизнес , Он докладывал мне в течение последних трех лет, когда он работал супервайзером в отделе чистых помещений для производства фильтров. Как менеджер Mark, я могу лучше всего обсудить качества и достижения, которые Марк принес в нашу компанию.

Марк был стартером, который требовал небольшого надзора. Он был проинформирован и заинтересован в наших продуктах, рынках, клиентах и ​​стратегическом направлении. Это помогло ему управлять департаментом, который был продуктивным и производил высококачественные детали с большим количеством сотрудников. Производительность увеличилась на 25% под его руководством, а нормальный рейтинг был 99% +.

Сотрудники требовали передачи в свой отдел, и он редко терял работника, если у работника не было законных оснований для ухода, таких как поощрение или проблемы дома, требующие внимания. Сотрудники принимали активное участие в определении целей производства и качества и определении того, как достичь этих целей.

Марк был хорошим коллегой для своих сотрудников и всегда делился советами и идеями, чтобы помочь другим управлять отделами качества. Он организовал тренинги для самостоятельного обучения, чтобы помочь другим руководителям продолжать развивать свои навыки. Они читали книги вместе, привозили случайного оратора или клиента и обычно преследовали постоянное совершенствование и развитие управления.

Марк начал тренировку на рабочем месте, которая постоянно перекрестно обучила сотрудников, так что даже в периоды высокого отпуска результаты редко затрагивались.

Я разрабатывал Mark, чтобы заполнить свою работу, когда моя следующая реклама стала доступной. Именно так я и думал о его работе.

Мне было жаль, что Марк ушел, но понимаю, что его жене предложили работу в своем специальном районе в Колорадо, месте, которое обратилось к его семье, потому что они лыжники. Ее специальности трудно найти работу, и я знал, что есть шанс, что мы потеряем Марка, когда она закончит учебу. Но я уважаю, что потребности и интересы его семьи имеют первостепенное значение.

Если это уже не очевидно, я настоятельно рекомендую Марка работодателю. Мы сожалеем, что потеряли его, и его вклад на наше рабочее место на протяжении многих лет был значительным. В настоящее время он посвящает свое время тому, чтобы убедиться, что его знания и навыки остаются на нашем рабочем месте, путем обучения замене до его отъезда.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если хотите, или вам нужна дополнительная информация. Я включил мой телефонный номер телефона и мой номер сотового телефона, чтобы вы могли связаться со мной напрямую для последующего наблюдения. Копия этого справочного письма находится в персональном файле сотрудника.

С уважением,

Марша Силва

Директор по операциям и менеджеру завода

Офис: 734-233-4801 или ячейка: 734-998-3208

Поместите копию справочного письма после обзор по кадровым ресурсам, в персональном файле сотрудника. Ваш персонал HR сохранит письмо для долгосрочного обзора. Это поможет им в вероятности того, что потенциальные работодатели будут звонить в дополнение к принятию рекомендательного письма.

Другие примеры писем работодателя

• Как написать рекомендательные письма
• Дисциплинарные действия / предупреждающие письма