Шаблон для профессионального справочного письма

Если кто-то, кто работает на вас, переезжает в новый город или ищет новую возможность, он может запросить профессиональное справочное письмо. Это письмо может быть полезно в процессе подачи заявки на работу, независимо от того, переходит ли сотрудник к позиции в другом подразделении той же компании или совершенно новом работодателе.

В качестве наблюдателя вы, скорее всего, получите запрос от своих сотрудников.

Конечно, может быть удивительно обнаружить, что кто-то планирует двигаться в определенное время по той или иной причине. Люди переходят с работы по многим причинам, и это чаще всего не отражает стиль управления, особенно если они чувствуют себя комфортно, прося вас об этом.

Если вы чувствуете, что можете дать человеку яркую ссылку, вам нужно. Будьте честны в отношении своих навыков и квалификаций и предоставляйте конкретные анекдоты успеха на работе, где вы можете. Убедитесь, что вы задали вопрос, какой формат требуется, и, если возможно, имя контакта. Если вы не чувствуете, что можете дать сильное одобрение, вот как отказаться от запроса ссылки.

Что включать в профессиональный справочник

Некоторая информация является стандартной для включения в справочное письмо. Вы хотите указать, в каком качестве и как долго вы знаете сотрудника, а также выделяете его или ее особые навыки, способности и таланты.

В письме также должна содержаться ваша контактная информация, чтобы потенциальные новые работодатели могли легко следить за тем, чтобы задать дополнительные вопросы, если это необходимо.

Ниже приведены примеры профессиональных справочных писем, написанных для сотрудника, который ищет работу. Первое написано как деловое письмо и будет отправлено по почте или отправлено в виде вложения (которое может быть напечатано для файла сотрудника).

Начните с вашего имени, названия, компании, адреса, телефона и электронной почты. Следуйте за датой и именем, названием, фирмой и адресом менеджера по найму. Начните свое письмо с приветствия, за которым следует тело вашего письма. Завершите свое письмо с закрытием бизнеса и вашей подписью на бумажном носителе, а затем введите свое имя. Просто ваше введенное имя должно быть включено, если вы не печатаете письмо.

Если вы отправляете по электронной почте ссылку, а не вводите письмо, в строке темы сообщения электронной почты должно быть указано имя человека, которому вы предоставляете ссылку. Кроме того, укажите свое полное имя с вашим названием и контактной информацией в своей подписи, чтобы потенциальные работодатели могли легко связаться, если им нужна дополнительная информация или разъяснения.

Профессиональный справочник (Hard Copy)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Любой город, штат, почтовый индекс
123-456-7890
spaatd @ email ,com

Дата

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Каждый город, штат, почтовый индекс

Дорогой Екатерина,

Апрель Ранго был сотрудником здесь, в TREX, Inc. в течение последних пяти лет. С ней было приятно поработать, привлекая внимание к каждому проекту. Ее навыки общения и людей превосходны, и у нее есть очень инновационные идеи.

Я могу очень порекомендовать ее для возможности, которую у вас есть. Это очень схожая позиция с тем, что она сейчас здесь, и она хорошо подходит для задач, которые она предоставляет. Апрель - талантливая молодая женщина, и все здесь желают ей всего наилучшего с ее переездом в Every City.

Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной.

С наилучшими пожеланиями,

Denise Spaat (Письменная подпись)

Denise Spaat (типизированное имя)

Профессиональная ссылка (электронная почта)

Тематика: Деррик Уайт - Ссылка

Уважаемая госпожа Чин,

Я пишу, чтобы рекомендовать Деррика Уайта. Я работал с Дерриком в течение последних пяти лет в ABC Event Planning Company; в течение трех лет он был моим прямым сообщением.

В то время, когда я его знал, Деррик постоянно был сильным сотрудником, способным взять на себя управление большими проектами и выполнить в полной мере.

Кроме того, с ним приятно работать. Деррик жизнерадостна перед лицом сложных сроков и всегда может протянуть руку коллегам, когда это необходимо.

Редко вы сталкиваетесь с тем, кто талантлив как к идеям большой картины, так и к выполнению мелких деталей. Деррик - это тот человек. Будучи руководителем учетной записи здесь, в ABC Event Planning Company, он настраивает планы мероприятий для клиентов, а затем управляет отношениями клиента с идеями посредством исполнения. Деррик отлично подойдет для вашей компании, создаст прочные отношения и обеспечит успешные события.

Я очень рекомендую Деррика в качестве сотрудника в вашей компании. Он был бы активом для любой организации. Пожалуйста, не стесняйтесь связываться, если у вас есть дополнительные вопросы.

Лучший,

Tanisha Jones
Директор, ABC Event Planning Company
jonestan @ email. com
555-555-5555

Дополнительные примеры

• Примеры ссылочных букв
• Бизнес-ссылки
• Личные и символьные ссылки