Как написать письмо о поддержке - профессиональные услуги

Некоторые компании позволяют руководителям и сотрудникам предоставлять справочные письма, в то время как другие ограничивают возможности и информацию, которые могут быть включены. Они также могут потребовать, чтобы все ссылки проходили через отдел кадров. Перед продолжением ознакомьтесь с политикой своей компании, а затем просмотрите этот совет.

Когда вы пишете письмо с рекомендацией

• Кандидат должен быть тем, кого вы хорошо знаете. Например, вы, вероятно, не можете предоставить рекомендацию кому-то, с кем работаете десять лет назад или с кем вы работали всего месяц.

• Вы должны знать кандидата в роли, которая позволяет вам писать значимую ссылку. Например, если вы работали с человеком как внештатный автор, но теперь он начинает заниматься собакой, вы не можете подтвердить свои навыки в другом мире.
• Напишите письмо, если вы можете честно предложить положительную ссылку. Если вы не можете вызвать какие-либо положительные качества или почувствовать, что столкновение с ними будет мешать вашей оценке, скажите им, что вы не можете внести свой вклад.

Придерживайтесь фактов

Включите только фактическую и правдивую информацию. Избегайте говорить что-то строгое мнение - оно может работать против кого-то, кто рассматривается для будущей работы, и может потенциально привести к юридическим проблемам для вас и вашей компании. С обратной стороны избегайте преувеличенных и чрезмерно позитивных заявлений. Если вы создадите кого-то слишком много, письмо может не иметь никакого веса с будущими работодателями.

Как структурировать справочное письмо

1. Представьте себя в открытии, чтобы настроить свою позицию и свои отношения с кандидатом.
2. Подтвердить факты о кандидате и его бизнесе:
   • Должность сотрудника или компания
   • Как долго вы работали с человеком
   • Характер ваших деловых отношений или возможности, в которых работал кандидат с тобой.
3. Далее предложите свое мнение о способностях и качествах кандидата в отношении его профессиональных услуг. Вы можете извлечь какие-либо исключительные способности, заявить, что вы с удовольствием переделаете его, или обратите внимание, как его профессиональные услуги изменили ситуацию. Вы также можете добавить любые личные атрибуты, которые, по вашему мнению, заставят человека выделиться, например, его преданность делу или внимание к деталям.
4. Используйте последний абзац, чтобы добавить какие-либо конкретные примеры или анекдоты, если хотите.
5. Наконец, закройте предложение, чтобы ответить на любые дополнительные вопросы или предоставить последующую информацию.

Справочное письмо Рекомендательные профессиональные услуги

Ниже приведен пример бизнес-справочного письма, рекомендующего профессиональные услуги.

Дорогой г-н Эгглстон,

Я пишу, чтобы рекомендовать услуги Daniel Lightheart, CPA.Даниэль работал в моей юридической фирме последние пятнадцать лет в качестве бухгалтера и бухгалтера. Его знания и внимание к деталям помогли сохранить нашу компанию на должном уровне во время недавней рецессии и через крупную реструктуризацию.

Я уверен, что рекомендую бухгалтерские услуги Даниэля. Он не только основателен, но и легко работает и всегда готов взять время, чтобы обсудить мои проблемы и ответить на вопросы.

Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Аннабель Себастьян
Номер телефона
Адрес электронной почты

Справочные статьи и рекомендации

• Запрос ссылок
• Примеры справочных писем
• Бизнес-ссылки
• Личные и символьные ссылки