Профессиональный шаблон бизнес-письма

Деловое письмо - это профессиональная переписка. Если вы пишете сопроводительное письмо, рекомендательное письмо или спасибо, вам нужно будет следовать формальным соглашениям делового письма.

Различные форматы для бизнес-писем

Заметка о форматах деловых писем. Существует три основных стиля для деловых писем:

• Формат блока: В этом стиле весь текст остается оправданным. Пропустите одну строку между каждой секцией.

• Модифицированный формат блока: Большая часть содержимого остается в этом стиле, как и в форме блока. Вот исключения: для вашей контактной информации и бесплатного закрытия, перейдите в центр страницы и напишите там информацию.
• Полублокированный формат: Также иногда называемый форматированным блочным форматом, этот стиль совпадает с измененным форматом блока, за исключением того, что он имеет отступы в каждом абзаце.

Любой из этих стилей допустим для использования в бизнес-письме, но поскольку правила для формата блока настолько четкие, это может быть более простой вариант выбора. Многие программы обработки текстов будут иметь шаблоны, которые помогут вам форматировать ваше письмо соответствующим образом. Какой бы формат вы ни выбрали, убедитесь, что в одном месте находится буква, и пропустите пробел между каждым абзацем и разделом.

Профессиональный внешний вид

Поскольку деловое письмо является профессиональной перепиской, важно, чтобы он выглядел профессионально.

Это означает выбор подходящего шрифта и размера шрифта, а не использование случайного языка или сленга. Тщательно предохраняйте опечатки и грамматические ошибки.

Следующий шаблон бизнес-письма содержит информацию, которую необходимо включить в бизнес-письмо.

Шаблон бизнес-письма

Контактная информация: Включите ваши контактные данные в следующем порядке.

Если вы используете персонализированные бланки, содержащие эту информацию, оставьте этот раздел.

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата: В США формат для написания дата - месяц, дата и год. Например, 3 сентября 2016 года . Не сокращайте месяц.

Контактная информация: Укажите контактную информацию для человека, которого вы пишете. Если у вас нет определенного имени, оставьте это.

Название
Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие: Начните с приветствия, например «Дорогой», а затем заголовок и имя. См. Дополнительные примеры соответствующих приветствий для использования в бизнес-письме, а также советы о том, что делать, если у вас нет конкретного контактного лица. Следуйте имени человека с помощью двоеточия.

Уважаемый г-н. Фамилия:

Деловое письмо

Держите ваше письмо простым и целенаправленным, поэтому цель вашего письма ясна.

В первом абзаце вашего бизнес-письма должно быть представлено, почему вы пишете. Затем в следующих параграфах содержится дополнительная информация и информация о вашем запросе. В последнем абзаце следует повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за рассмотрение вашего запроса.

Одиночно разместите свое письмо и подтвердите свое письмо слева. Оставьте пустую строку между каждым абзацем.

С уважением,

С уважением,

Подпись:

Рукописная подпись (для рассылки)

Типичная подпись

Бесплатные шаблоны писем Microsoft для Word
Письмо Microsoft шаблоны доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в вашей программе Word, чтобы использовать для создания различных деловых и рабочих писем.

Образцы писем
Образцы писем для соискателей, включая сопроводительные письма, интервью, спасибо письмам, письмам о последующих действиях, письмам о приеме на работу и отказам, письма с отставкой, письма с благодарностью и более большие образцы писем о занятости.

Бизнес-письма
Как написать бизнес-письма, общий формат деловых писем и шаблоны, а также примеры деловых писем, связанных с занятостью.

Обратите внимание: Этот образец предоставляется только для ознакомления. Предоставленная информация, включая образцы и примеры, не гарантируется для точности или законности. Письма и другая корреспонденция должны быть отредактированы в соответствии с вашей личной ситуацией.