Производительность Планирование и процесс разработки

Вы ищете процесс, который обеспечивает основу вашей системы управления эффективностью? Вы его нашли. Процесс планирования развития производительности (PDP) позволяет вам и людям, которые сообщают вам, идентифицировать свои личные и бизнес-цели, которые наиболее важны для успеха вашей организации.

Этот процесс позволяет каждому персоналу понять свою истинную ценность - добавить к организации.

Они делают это, когда понимают, как их работа и требуемые результаты от их вклада «соответствуют» вашим целям или вашим целям.

Цели развития личности

В ходе этого процесса сотрудники также задают личные цели развития, которые повысят их способность способствовать успеху вашей организации. Выполнение этих целей также обеспечивает основу для их карьерного успеха, будь то в вашей организации или где-либо еще, поэтому они должны быть мотивированы и заинтересованы в достижении этих целей.

Ваша система управления производительностью с процессом PDP для настройки цели и коммуникации гарантирует, что вы будете развивать превосходящую рабочую силу. Как отмечает один из главных исполнителей, «единственным фактором, ограничивающим наш рост, является наша способность нанять превосходящую рабочую силу». Почему бы не развить этот талант внутри вашей организации?

Встречи ПРП проводятся не реже, чем ежеквартально , чтобы проанализировать прогресс персонала в общих целях и целях.

Прогресс вашего персонала по планам действий, который является результатом целей PDP, рассматривается на вашем еженедельном собрании один на один. Это еженедельное собрание позволяет вам предлагать помощь и выявлять любую помощь или инструменты, необходимые для достижения успеха сотрудниками.

Успешное совещание по планированию развития производительности

• Запланируйте собрание планирования развития производительности и определите предварительную работу с сотрудником.
• Сотрудник оценивает личную производительность за квартал, пишет идеи бизнеса и личные цели развития в форме PDP и собирает необходимую документацию, включая результаты обратной связи на 360 градусов, когда это доступно.
• Наблюдатель готовится к совещанию ПРП, четко определяя наиболее важные результаты, необходимые для работы сотрудника в рамках стратегического плана организации.
• Наблюдатель пишет идеи о целях бизнеса и личных целях в отношении формы PDP в рамках подготовки к обсуждению.
• Наблюдатель собирает данные, включая рабочие записи и отчеты, а также данные от других, знакомых с работой персонала.
• Наблюдатель и сотрудник проверяют, как работает сотрудник по всем критериям, и подумайте о областях потенциального развития.
• Надзорный орган разрабатывает план совещания PDP, который включает ответы на все вопросы о процессе планирования развития производительности с примерами, документацией и т. Д.
• Признайте, что этот процесс происходит ежеквартально и что наибольшее время и труд инвестируются в первое собрание PDP. Остальные квартальные цели PDP, возможно, в течение многих лет, обновляют первоначальные цели.

Таким образом, несмотря на то, что на переднем плане, казалось бы, занимает много времени, процесс PDP с формальной, эффективной основой твердых личных и бизнес-целей занимает меньше времени, поскольку кварталы проходят.

PDP продолжает создавать успех и ценность бизнеса и сотрудников в течение своей жизни. Благодаря ежеквартальным обновлениям процесс PDP вносит свой вклад в будущее.

Во время совещания по планированию развития производительности (PDP)

• Установите удобную, частную обстановку и пообщаться несколько минут, чтобы установить связь с персоналом.
• Обсудить и согласовать цель встречи: создать план развития эффективности.
• Сотруднику предоставляется возможность обсудить достижения и прогресс, достигнутый в течение квартала.
• Сотрудник определяет способы, которыми он хотел бы развивать свою профессиональную деятельность, включая обучение, задания, новые задачи и т. Д.
• Наблюдатель обсуждает работу сотрудника за квартал и предлагает способы, с помощью которых сотрудник мог бы развивать свою работу.
• Надзорный орган обеспечивает входные данные для выбранных нами областей личностного и профессионального развития и совершенствования.
• Обсудите области согласия и несогласия и достигните консенсуса.
• Изучите обязанности по работе на предстоящий квартал и в целом.
• Согласовать стандарты для выполнения основных обязанностей по работе за квартал.
• Обсудите, как цели поддерживают выполнение бизнес-плана организации и целей отдела.
• Задайте цели вместе за квартал.
• Согласитесь на измерение для каждой цели.
• Предполагая, что производительность удовлетворительна для квартала, договориться о персональном и профессиональном плане развития с персоналом, который помогает ему профессионально развиваться в том, что важно для него и для вашей организации.
• Если производительность менее удовлетворительная, разработайте письменный план повышения производительности (PIP) и запланируйте более частые встречи с обратными связями. Напомните работнику о последствиях, связанных с неудовлетворительной работой.
• Наблюдатель и сотрудник обсуждают отзывы и конструктивные предложения сотрудника для руководителя и отдела.
• Обсудите что-нибудь еще, что руководитель или сотрудник хотели бы обсудить, надеюсь, сохранение положительной и конструктивной среды, установленной до сих пор, во время встречи.
• Взаимное подписание документа планирования развития производительности, чтобы указать, что обсуждение имело место.
• Завершить встречу положительным и поддерживающим образом. Наблюдатель выражает уверенность в том, что работник может выполнить план и что супервизор доступен для поддержки и помощи.
• Установите временные рамки для формального последующего собрания, как правило, ежеквартально. Я рекомендую вам установить фактическую дату последующего наблюдения.

После Совещания по планированию развития производительности

• Если необходим план повышения производительности (PIP), проследите за назначенным временем.
• Следите за комментариями и обсуждениями производительности на протяжении всего квартала. (Сотрудник никогда не должен удивляться содержанию отзывов на ежеквартальном совещании по повышению эффективности.)
• Надзорный орган должен соблюдать обязательства по согласованному личному и профессиональному плану развития, включая время, требуемое от работы, оплату за курсы, согласованные задания и т. д.
• Надзорный орган должен воздействовать на отзывы членов департаментов и информировать сотрудников о том, что изменилось, основываясь на их отзывах.
• Переслать соответствующую документацию в офис по кадрам и сохранить копию плана для легкого доступа и направления.

Когда ваша организация развивает дисциплину и обязательство, необходимые для регулярного планирования развития производительности, ваша организация победит. Этот систематический метод для каскадных целей и обязательств во всей организации обеспечит ваш успех.

Можете ли вы подумать о более эффективном способе общения и измерения ваших ключевых стратегических целей для обеспечения прогресса и успеха?