Юридическая фирма Обязанности и навыки ответственного секретаря

Возможно, вы только что поступили в колледж, поэтому перед тем, как закончить юридическую школу, у вас впереди довольно значительное количество лет, чтобы вы могли погрузиться в свою ожидаемую карьеру обеими ногами. Или, может быть, вы только что закончили юридическую школу, и вы учитесь на экзамене в баре. В любом случае, никогда не рано начинать создание всеобъемлющего и первоклассного резюме в выбранной вами области. Первым шагом может стать работа в почтовом отделении юридической фирмы.

Не ошибитесь - это позиция «ноги в двери». Тем не менее, у него есть много возможностей для этого, и это может быть большой шаг. Даже если у вас нет намерения когда-либо проходить юридическую степень, это может привести к другим более престижным и лучшим оплачивающим позициям с той же фирмой или с другой.

Обязанности сотрудника почтовой службы

Вероятно, вы обнаружите, что вы на первом месте с почтовым сотрудником в очень короткие сроки. Адвокаты отдела юридической фирмы принимают входящую почту, затем обрабатывают, сортируют и доставляют ее соответствующему получателю. Вам также может взиматься плата за сортировку почтовых сообщений и сообщений, а также за ведение почтовых рассылок. Вам, вероятно, придется организовывать и поддерживать почту. Он становится вашим доменом.

Вы также будете отвечать за исходящую почту, ее подготовку и пакеты для отправки, а также регистрировать и распространять ночные пакеты. Руководители почтовых отделений также используют оборудование для почты, включая почтовые счетчики, почтовые сортировочные машины, сканеры, почтовые герметики, конвертеры, складывающиеся и вставляемые машины и этикетировочные машины.

Требуемое образование и обучение

Как минимум, диплом средней школы или его эквивалент обычно требуется для работы в качестве секретаря почтовой службы, и многие кандидаты имеют некоторое послесреднее образование. Обучение на почтовом оборудовании выполняется на работе. Тем не менее, для ученика старшего школьного возраста не было ничего нового, чтобы заполнить позицию на лето, чтобы заполнить пустоту внутри фирмы или помощника.

Тем не менее, любой человек старше старшего возраста должен получить диплом или GED.

Навыки

Сотрудники отдела писем в юридической фирме должны обладать прочными организационными и канцелярскими навыками, а также базовыми навыками работы с компьютером и некоторым знакомством с почтовой системой. Также необходимы отличные навыки общения и многозадачности. Иногда требуется способность поднимать тяжелые предметы и транспортировать и / или направлять до 100 фунтов материала на тележку.

Преимущества

Руководители почтовых отделений собирают и распространяют почту по всей фирме несколько раз в день во многих юридических фирмах. Это позволяет вам общаться и взаимодействовать с персоналом на всех уровнях. Работа в качестве секретаря почтового отделения также даст вам возможность подвергнуть многих различных аспектов деятельности юридической фирмы.

Зарплата

Обычно это работа на полный рабочий день, которая платит от $ 13 до $ 22 в час с 2017 года в зависимости от размера юридической фирмы. Мега-фирмы в крупных мегаполисах склонны платить больше всего. Большинство небольших фирм не используют никого в этой должности, а обязанности по почте выполняют секретари и администраторы.

Бюро статистики труда США не ожидает роста рабочих мест в этой области до 2024 года, поскольку все больше и больше предприятий направляются к электронной коммуникации, а не старомодной уличной почте.

Вероятно, будут некоторые позиции в крупных фирмах, пока Почтовая служба США все еще жива и здоров, но вы, возможно, захотите расширить свой поиск работы, включив в нее другие юридические позиции начального уровня, такие как регистратор, курьер, или ИТ-ассистентом.