Видео: 051. Что нужно сделать, прежде чем садиться за ТЗ – Алексей Бородкин 2024
Нужно ли вашим сотрудникам разработать простой способ определения ключевых компонентов своей работы? Подумайте о том, чтобы использовать профиль работы, а не описание задания для рекрутинга, размещения заданий и четкого направления и параметров для сотрудников.
Профиль работы лучше всего разрабатывается командой сотрудников, которые понимают необходимость организации сотрудника, который заполняет эту должность. Это часто является отправной точкой для обсуждения на собрании или процессе планирования набора персонала.
Профиль задания описывает детали работы сотрудника. Это ключевые компоненты, которые вы наняли для выполнения работником. В прямом, действующем формате, профиль работы представляет собой изображение ключевых обязанностей сотрудника.
Профиль задания будет содержать обзор обязанностей
- ,
- опыта, необходимого для выполнения задания,
- навыков, необходимых для выполнения задания,
- требуемого образования и учетных данных,
- рабочие требования и рабочая среда,
- назначение отчетов и
- информация о диапазоне оплаты.
Обычно используемый почти взаимозаменяемо с описанием задания, как с термином, так и с содержимым, я различаю профиль задания из описания задания. Основное различие - уровень детализации. Профиль работы позволяет увеличить широту для текущих целей и ожиданий.
Описание задания обеспечивает высокий уровень детализации, поэтому недоразумение с сотрудником о его или ее должностных обязанностях никогда не вызывает сомнений.
В то время как описание задания определяет все требования каждой основной области ответственности, профиль работы может отображать только ответственность. Например, директор по персоналу в профиле работы может нести ответственность за обучение и развитие сотрудников.
В описании задания шесть основных описателей этой ответственности могут определять общие обязанности.
Пример профиля задания и описание работы
Используя вышеупомянутое описание работы директора по персоналу, приведено сравнение одного компонента между профилем задания и описанием задания.
Профиль работы:
Обучение и развитие
Ответственный за разработку собственной программы обучения и развития, которая включает в себя новую ориентацию сотрудников, развитие управления, планы развития производительности для каждого сотрудника, оценку потребностей в обучении, выбор соответствующих систем и методов подготовки кадров и управления бюджетом на обучение и развитие.
Описание работы:
Обучение и развитие
- Определяет все программы обучения персонала и назначает полномочия / ответственность HR и менеджеров в рамках этих учебных программ. Обеспечивает необходимую подготовку и укрепление материалов для руководителей и сотрудников, которые включают семинары, руководства, справочники сотрудников и стандартизованные отчеты.
- Приводит к внедрению системы управления производительностью, включающей планы развития производительности (PDP) и программы развития сотрудников.
- Устанавливает внутреннюю систему обучения сотрудников, которая идентифицирует и обеспечивает потребности обучения компании. В систему обучения входят следующие: оценка потребностей в обучении, новая ориентация сотрудников или их участие, развитие управления, перекрестная подготовка производства, измерение воздействия обучения и передовая практика передачи переводов.
- Помогает менеджерам в выборе и заключении контрактов внешних учебных программ и консультантов.
- Помогает в разработке и мониторинге расходов на корпоративный учебный бюджет.
Как и когда использовать профиль задания
Профиль задания - полезный инструмент. В частности, в рекрутинговых и рабочих местах, описание работы обеспечивает слишком много информации. Профиль работы сокращает значимые элементы, чтобы обеспечить изображение задания. Используйте профиль работы, если необходимо, чтобы описать ваши задания. потенциальным кандидатам.
Профили заданий дают хорошее объяснение компонентов работы и того, что вы ищете у сотрудника, когда они публикуются с вашими вакансиями на вашем веб-сайте по подбору персонала.
Потенциальные сотрудники заметят компоненты и требования к заданию в вашей вакансии. Профиль работы дает им достаточно информации, чтобы определить, являются ли они квалифицированными и заинтересованными в вашей работе.
Это экономит как работодателя, так и время поиска и разочарования.
Используется, когда эффективен, профиль задания - еще один полезный инструмент в панели инструментов HR.
Хотите узнать больше о описаниях работы?
- Описания заданий Сделать бизнес-чувство
- Помощник по человеческим ресурсам
- Персонал Оборонитель
- Менеджер по персоналу
- Директор по персоналу
- Рекрутер по персоналу
Как разработать кодекс поведения для вашей компании
Хотите внедрить кодекс поведения в вашей организации? Нужно руководствоваться тем, как? Вот как вы можете разработать и интегрировать код. Кроме того, см. Примеры кодов.
Узнать, как разработать систему сбора дождевой воды
Сбор дождевой воды - это сбор, транспортировка и хранение дождевой воды для будущего использования. Вот несколько советов по разработке собственной системы.
Узнать, как разработать план обучения продажам
План обучения продажам может помочь вам дать вашей команде продаж навыки, необходимые им для процветания. Вот как разработать шаблон плана обучения продажам.