В розничной торговле, наличные деньги - король!

Денежный поток - это сумма денег, проходящая через ваш бизнес каждый месяц. Проще говоря, если у вас больше денег (продаж) каждый месяц, чем вы выходите (расходы), то у вас есть положительный денежный поток. Но если наоборот, и у вас больше расходов, чем продажи, у вас есть отрицательный денежный поток. Концепцию не трудно понять, так как она идентична для вашей личной учетной записи.

Но знайте это, причина номер один, которую розничный бизнес сегодня терпит неудачу, заключается в его неспособности управлять денежным потоком.

Часто розничные торговцы нуждаются в оборотном капитале в форме займа или кредитной линии для покрытия дефицита денежных средств - особенно в течение медленного сезона каждый год. Но, если вы правильно управляете своим денежным потоком, вам это не понадобится.

Самая большая утечка вашего денежного потока - это инвентарь. Поскольку ваша рента и коммунальные услуги являются фиксированными расходами, их легко предсказать или запланировать. Но когда дело доходит до инвентаря, гораздо труднее предсказать, что будет продавать и что не будет продавать, когда вы покупаете для своего магазина. Дело в том, что большинство розничных магазинов имеют оборот в своем инвентаре, который медленнее, чем срок платежа счета. Другими словами, если вы покупаете сегодня 12 молотов и продаете только 4 в месяц, вам придется заплатить за 8 молотков, прежде чем вы их даже продадите. Это берет деньги с вашего банковского счета еще до того, как продажи войдут.

Это плохое управление приведет к уценкам на молотках, чтобы получить доход.

Вот почему умение в ваших покупках и использовании инструментов, таких как система, открытая для покупки, может сделать огромная разница для вас. Кроме того, переговоры о прекрасных условиях для датирования ваших счетов-фактур также могут помочь. Знакомства - это срок, на который вы должны заплатить счет.

Например, если у вас есть условия Net 30, это означает, что счет-фактура должен быть отправлен в течение 30 дней. Лучшие ритейлеры пытаются сопоставить свой инвентарь с их датировкой. Это точная стратегия, которую Wal-Mart использовал, чтобы стать доминирующим розничным продавцом в мире. Большая часть товаров, продаваемых в магазинах Wal-Mart, датируется задолго до даты продажи. Фактически, могут времена Wal-Mart продавать вне инвентаря за несколько месяцев до установленной даты счета. Эта позитивная позиция денежного потока позволяет им инвестировать в другие инструменты, чтобы расти, как маркетинг и программное обеспечение.

В то время как у вас никогда не будет покупательной способности Wal-Mart, вы можете взять главу из своего учебника. Во-первых, контролируйте свою покупку. Сопротивляйтесь искушению купить 12 предметов, если вам нужно только 6, потому что вы получаете дополнительные 20% от стоимости. Проблема в том, что, сохраняя при этом 20% маржи, вы негативно влияете на ваш денежный поток. Попытайтесь запасать предметы, которые будут отправляться «сразу» от ваших поставщиков, что означает, что они всегда доступны на складе поставщиков.Если вы продаете товары сразу, то вы можете держать меньше запасов под рукой и продавать через этот инвентарь до наступления срока платежа. Это положит вам позитивный денежный поток.

Ошибка большинства людей заключается в том, что они отслеживают свои P & L (заявление о прибылях и убытках) каждый месяц и используют это для ведения бизнеса.

Вот в чем проблема. P & L - это взгляд на прошлое, и вам нужно планировать будущее. Если у вас большой месяц продаж (и, следовательно, отличный P & L), у вас может возникнуть соблазн купить кучу инвентаря. Однако, если продажи замедляются, счет по-прежнему имеет одинаковую дату, и вдруг у вас не так много денег, чтобы оплачивать счета, как вы думали.

Высокий уровень денежного потока не означает высокий уровень прибыли (или любой прибыли вообще). Точно так же высокий уровень прибыли не означает высокий уровень (положительный) денежный поток. Убедитесь, что вы используете систему учета, которая может показать вам анализ денежных потоков. Имея возможность отслеживать месяцы наличных денег, которые у вас есть под рукой (то есть количество месяцев, которые вы можете продолжить с текущими ставками продаж и расходов), имеет первостепенное значение для выживания в розничной торговле сегодня.