, Когда аудитор или инспектор приходит в ваш бизнес

Все, кто в бизнесе знает об аудитах IRS, но ваш бизнес может быть проверен или проверен местными, государственными и федеральными агентствами и ведомствами по множеству вопросов:

• Местные органы власти , для пожарных инспекций, строительных норм, вопросов охраны здоровья и безопасности, а также возможных нарушений законодательства США (АДА)
• Государственные агентства , для налога с продаж, регистрации предприятий и вопросов занятости
• Федеральные агентства, > включая OSHA, ADA, отдел заработной платы и часов, а также иммиграцию / таможню (ICE).

Вот список государственных и федеральных агентств, которые могут проверять или проверять ваш бизнес.

Типы проверок и проверок

Некоторые агентства должны

• проверять вашу компанию при ее открытии. Это, как правило, местные предприятия, такие как отдел здравоохранения или отдел строительства. Некоторые агентства
• регулярно проверяют . Местные инспекторы по вопросам пожарной охраны и здоровья обычно приходят по графику вращения. Некоторые агентства могут
• прийти к вашему бизнесу без предупреждения без причины . OSHA является одним из этих агентств. Некоторые агентства приходят
• в ответ на жалобу от сотрудника или клиента или другого лица. Иммиграционные инспекторы, инспекторы ADA и инспекторы OSHA отвечают на жалобы от сотрудника или клиента. Аудиторы IRS или государственные налоговые аудиторы могут прийти в ответ на жалобу независимого подрядчика.

Будьте готовы к аудиту или проверке

Уделите время для подготовки к возможным аудитам или проверкам:

Составьте список возможных агентств

• , которые могут проверять вашу конкретную бизнес-деятельность. Включите агентства, которые могут появиться из-за специфики вашего бизнеса. Например, на предприятиях, работающих на основе продуктов питания, может быть медицинский инспектор. Знайте свои права
• для каждого типа проверки. Можете ли вы попросить инспектора вернуться позже, когда вам будет удобнее? Имеете ли вы право сопровождать инспектора или аудитора? Присядьте со своим адвокатом
• и обсудите свои права и обязанности во время этих проверок и проверок. Задайте процедуры
• для вас и ваших сотрудников, чтобы следить, когда появляется инспектор или аудитор, и обучите своих сотрудников в том, что делать. Возможно, было бы неплохо поставить эти процессы в блокнот где-нибудь.

Определите, кто должен быть уведомлен

• , когда приходит инспектор. Что должны делать ваши сотрудники, если вы недоступны? Кто следующий? Должен ли ваш адвокат быть уведомленным и когда? Проверьте свои деловые документы
• , которые относятся к этой проверке, чтобы убедиться, что они точны, полны и соответствуют закону. Например, федеральный или государственный инспектор по заработной плате и часам захочет просмотреть временные листы или другие учетные записи. Первое, что нужно сделать во время проверки или аудита:

Будьте вежливы и полезны. Ваше отношение должно быть: «Мы хотим повиноваться и делать правильные вещи. Помогите нам понять, что это такое. Если есть проблемы, мы хотим их исправить».

Проверьте личность инспектора

• и убедитесь, что инспектор имеет надлежащую документацию, включая ордер, если это необходимо. Поддельные инспекторы иногда появляются, пытаясь запугивать работодателей, отправляя их на инспекции, а затем выплачивают штрафы или штрафы или приобретают комплекты соответствия. Затем
• поместите свой план на место. T
• ake фотографии или вести журнал проверки или аудита. Следуйте за инспектором или спросите, можете ли вы сесть на аудит. Не добровольно ничего
• . Если вас попросят задать вопрос, ответьте на него. Не добавляйте ничего к вашему ответу. В конце аудита или проверки
• попросите обзор. Большинство инспекторов или аудиторов не будут посвящать что-либо конкретному, но они должны дать вам общее представление о том, были ли нарушения и что ожидать дальше. После аудита или инспекции

Если нарушения были предъявлены инспектором, вы можете иметь право на апелляцию

. Как этот шаг обрабатывается, зависит от конкретного агентства. В качестве последующей меры любое агентство должно предоставить вам письменную запись о нарушениях, можно ли их исправить и как, и какие штрафы и штрафы налагаются. На этом этапе вы, вероятно, захотите связаться со своим адвокатом, чтобы обсудить ответ.

Если из проверки не поступило никаких нарушений, обсудите с вашими сотрудниками, что получилось хорошо, что вы слышали или видели, и что вы можете научиться делать лучше в следующий раз.

Для почти каждого бизнеса будет следующий раз.