, Что каждый работодатель должен знать о форме I-9

Сначала, требуемый Законом об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) 1986 года, форма I-9 проверяет право на участие работника в юридической деятельности в Соединенных Штатах. Работодатели обязаны проверять это право на работу для каждого нанятого сотрудника.

Работодателям, которые не могут получить соответствующую документацию от новых сотрудников, могут быть оштрафованы штрафы в размере не менее 110 долларов США и не более 1 100 долларов США за каждое нарушение в форме проверки занятости I-9, которую они не смогли заполнить и сохранить ,

Для любого работодателя запрещено законом нанимать сотрудников, которые не имеют права работать в Соединенных Штатах. В рамках процесса проверки права на участие в трудоустройстве в первый день работы сотрудники должны предоставить доказательства того, что они являются гражданами США или гражданами, законными постоянными жителями или людьми, которым разрешено работать в Соединенных Штатах.

В течение трех дней после найма каждый новый сотрудник должен показать свою документацию работодателя, которая устанавливает как подтверждение их личности, так и подтверждение их права на работу в Соединенных Штатах.

Форма I-9 должна быть заполнена для каждого нового сотрудника независимо от их национального происхождения или независимо от того, является ли сотрудник гражданином США. В соответствии с IRCA, если работодатель не может проверить личность и разрешение на работу нового сотрудника, заполнив форму I-9, работодатель нарушил федеральное иммиграционное законодательство.

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

Эти документы устанавливают как личность, так и право на работу в Соединенных Штатах.

Приемлемые документы: список A - документы, устанавливающие как удостоверение личности, так и право на участие в работе

1. U. S. Passport (завершенный или истекший срок.
2. Свидетельство о гражданстве США (форма N-560 или N-561).
3. Сертификат о натурализации (форма N-550 или N-570).
4. Неопытный заграничный паспорт, с прикрепленной формой I-94 с указанием неизученного разрешения на работу.
5. Карточка с постоянным жителем или карточка регистрации иностранца с фотографией (форма I-551).
6. Неожиданная карта временного резидента (форма I-688).
7. Неизбежно
8. Неэксплуатационное разрешение на въезд (форма I-327).
9. Неиспользованный документ о путешествии беженцев (форма 1-571).
10. Документ без разрешения на работу, выданный Департаментом родины Безопасность (DHS), которая содержит фотографию (форма I-688B).

Документы, устанавливающие идентификатор - список B

Или сотрудник должен представить как подтверждение личности (список B), так и подтверждение права на работу (список C). Эти документы устанавливают личность сотрудника. Список C устанавливает право на работу работника в Соединенных Штатах.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданные государством или находящимся неподалеку владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, высота, цвет глаз и адрес.
2. удостоверение личности, выданное федеральными, государственными органами или органами местного самоуправления, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, высота, цвет глаз и адрес.
3. Школьная карточка с фотографией.
4. Регистрационная карточка избирателя.
5. U. С. Военная карта или черновик.
6. Идентификационная карточка военнослужащих.
7. U. Карта береговой охраны береговой охраны S. Mariner.
8. Родной американский племенной документ.
9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.
10. Для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить документ, указанный выше, собирайте:
11. Школьная запись или отчетная карточка.
12. Клиника, врач или больница.
13. Дневной или детский сад.

Документы, устанавливающие право на участие в работе

Один из этих документов должен быть представлен в дополнение к документу, представленному в списке B.

Документы, устанавливающие право на участие в работе - список C

1. U. S. карточка социального страхования, выданная Администрацией социального обеспечения (за исключением карточки с указанием, что она недействительна для работы).
2. Сертификация о рождении за границей, выданная Государственным департаментом (форма FS-545 или форма DS-1350)
3. Оригинальная или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципальным органом или находящимся в стороне от Соединенного Королевства Государства, имеющие официальную печать.
4. Родной американский племенной документ.
5. U. S. Citizen ID Card (форма I-197)
6. ID-карта для использования гражданина-резидента в Соединенных Штатах (форма I-179).
7. Документ о разрешении на работу без участия оператора, выданный DHS (кроме перечисленных в списке A).

Дополнительная форма I-9 Обязанности работодателя

• Убедитесь, что ваши формы I-9 заполнены правильно. Следуйте инструкциям точно.
• Работодатели должны хранить формуляр каждого сотрудника I-9 в файле не менее трех лет или на один год после окончания работы, в зависимости от того, что наступит.
• Хранить и делать копии оригинальных документов, предоставленных вашими сотрудниками, - не требуется, но рекомендуется. Храните только минимальное количество необходимых документов и храните формы I-9 и фотокопии документов отдельно от файлов вашего сотрудника.
• Если в файл документа I9 внесены изменения, измените их на исходную форму и начальную дату и дайте изменения. Не заполняйте новую форму.
• Повторно проверьте истекающие разрешения на работу и не разрешайте сотруднику работать, если их документация истекла.
• Обязательно ответьте в соответствии с инструкциями и инструкциями по срокам, если вы получили письмо о несоответствии с администрацией социального обеспечения, в котором указывается, что определенное число ваших сотрудников имеет непроверяемые номера социального страхования.

Получите текущую информацию о форме I-9 в Службах гражданства и иммиграции США (USCIS). Дополнительную информацию можно получить в Обществе по управлению людскими ресурсами.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и достоверна, не гарантируется для точности и законности.Сайт читается мировой аудиторией, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Просьба обратиться за помощью к юридической помощи или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.