Юридические фирмы могут учитывать сохранение клиентов в QuickBooks

Хорошие методы бухгалтерского учета являются одной из важнейших административных задач, с которыми практикующие адвокаты сталкиваются при управлении своей юридической практикой. Независимо от того, являетесь ли вы единственным практиком, владеете небольшой юридической практикой или партнером в крупной фирме, у вас есть те же обязанности по учету, что и все другие адвокаты. Хотя сложность ваших бухгалтерских и бухгалтерских заданий может измениться с учетом размера вашей практики, основные принципы бухгалтерского учета останутся неизменными.

Фактически, вам необходимо будет следовать правилам и положениям вашего штата относительно вашего учета средств клиентов. Поскольку эти правила варьируются от штата к штату, вы должны обязательно ознакомиться с правилами своего штата в этой области. Однако, если вы или ваша юридическая фирма используете QuickBooks в своей практике, следующий совет может помочь вам отслеживать любые дополнительные платежи или услуги, которые вы получаете от своих клиентов.

Как настроить учетную запись Client Retainer

Некоторые штаты могут разрешать учетные записи клиентов отдельно в учетных записях, но для средств, которые будут внесены на банковский счет юридической фирмы , Другие государства требуют использования доверительных учетных записей, где клиентские клиенты не только учитываются отдельно, но сохраняются на отдельном банковском счете из операционного счета вашей фирмы, используемого для повседневных деловых расходов. Некоторые юристы утвердили правила Американской ассоциации адвокатов.

Следующие шаги могут быть использованы, когда ваши клиенты платят плату заранее, и когда ваше государство разрешает вам вносить средства на расчетный счет вашей юридической фирмы.

1. Перейдите в меню Список .
2. Выберите План счетов .
3. Нажмите кнопку Учетная запись .
4. Выберите Новый .
5. Выберите Другие типы учетных записей .
6. Выберите Другая текущая ответственность .
7. Нажмите Продолжить .
8. Отобразится окно Добавить новую учетную запись .
9. В поле Имя учетной записи введите Client Retainers .
10. Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы завершить процесс.

Поскольку держатели не заработаны, вы будете записывать ответственность за эти авансы; вы не должны записывать его как доход, когда получаете получателя. Держатель будет признан в качестве дохода, когда сбор заработает, когда вашему клиенту предоставляются юридические услуги.

Как применить фиксатор к счету-фактуре

Когда вы предоставили клиенту юридические услуги, вы можете создать счет-фактуру и применить сумму фиксатора к счету-фактуре. Затем фиксатор будет вычитаться из суммы, которую должен вам предоставить клиент, и держатель будет перемещен со счета ответственности и признан в качестве дохода в то время.

1. Перейдите на Домашняя страница .
2. Нажмите значок Создать фактуры .
3. Выберите индивидуальный счет вашей юридической фирмы из списка.
4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Заказчик: Job и выберите клиента из списка.
5. Щелкните первую строку в столбце Элемент .
6. Нажмите стрелку и выберите элемент.
7. Введите платежную информацию.
8. В конце элементов счета введите элемент «Сохранить» (Примечание: используйте Количество от -1 и Ставка , равная сумме фиксатор, который вы подаете на счет-фактуру.)
9. Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы создать счет-фактуру.

Практические советы

Как уже упоминалось, юридические фирмы подчиняются строгим требованиям бухгалтерского учета для средств клиентов. Эти требования варьируются от штата к штату. Хотя все штаты требуют, чтобы адвокаты использовали доверительные счета для хранения средств клиентов в определенных обстоятельствах, вам нужно будет ознакомиться с вашими конкретными требованиями к штатам. Вам может потребоваться удерживать ваших держателей в доверенном аккаунте вашей фирмы, или вам может потребоваться только учет держателей отдельно в учетных записях вашей фирмы. Разница заключается в том, что с помощью доверительных учетных записей вы должны установить отдельное этическое поведение для обработки клиентских средств. Несоблюдение этих правил и практики может привести к административным, гражданским или уголовным санкциям.