Как написать рекомендацию Письмо

Рекомендательное письмо играет определенную роль в мире людских ресурсов и занятости. Это иногда необходимо, но никогда не было предпочтительным. Работодатели предпочитают говорить напрямую с бывшими руководителями своих предполагаемых сотрудников. Однако работодатели понимают, что прямая связь не всегда возможна - отсюда и важность рекомендательного письма.

Сотрудники теряют контроль над начальниками, когда они перемещаются, меняют работу или уходят на пенсию.

Предприятия перемещаются и закрываются или объединяются или приобретаются. Отделы отдела кадров теряют записи.

Даже сотрудники, которые прилагают усилия, чтобы поддерживать связь с предыдущим руководителем в качестве потенциальной ссылки и готовить свои ссылки для контрольной проверки, со временем могут потерять своих сторонников. В одном из моих попыток получить справки о потенциальном сотруднике я обнаружил, что одна компания не работает, один руководитель переехал в неизвестные места и один руководитель, который умер. К счастью, у одной из трех компаний был отдел по работе с персоналом, у которого была запись сотрудника, и он смог подтвердить данные о занятости, но ничего больше.

У меня смешанные эмоции о рекомендательном письме. Как я заявляю в Как ответить на запрос проверки ссылок , рекомендательное письмо длится вечно, и его содержание может не применяться спустя годы после написания рекомендательного письма. Но рекомендательное письмо является потенциальным подарком для ценного сотрудника.

Рекомендательное письмо может сохранить день. Письменное письмо, написанное на фирменных канцелярских принадлежностях, с четко напечатанным адресом и телефоном, дает рекомендательное письмо, которое иногда требует повышения степени доверия к кандидату. В качестве работодателя, особенно если вы ожидаете изменений, как я только что описал, в вашей деловой ситуации, сделайте ваши уходящие служащие одолжением.

Поставьте сотруднику рекомендательное письмо.

Напишите письмо-рекомендацию

Письмо-рекомендация может длиться вечно и представляет собой снимок производительности сотрудника в определенный момент времени. Следовательно, давайте подумать и позаботиться о том, как вы пишете рекомендательное письмо и информацию, которую передает ваше рекомендательное письмо. Следуйте политике своей компании в отношении рекомендательного письма, если существует политика.

В любом случае попросите свой отдел по работе с персоналом просмотреть ваше рекомендательное письмо, чтобы убедиться, что вы защищаете интересы своей компании и свои собственные интересы. Напишите рекомендательное письмо сотрудника, следуя этим рекомендациям.

• Предоставьте рекомендательное письмо на фирменные канцелярские принадлежности с напечатанным адресом, телефоном и дополнительной контактной информацией в стандартном формате деловых писем. Вы можете предоставить сотруднику несколько копий рекомендательного письма на канцелярские принадлежности в конверте для канцелярских товаров.(Это может препятствовать плохой практике повторного фотокопирования рекомендательного письма - навсегда.)
• Обратитесь к рекомендательному письму конкретному работодателю, который запрашивает рекомендательное письмо или кому сотрудник планирует отправить рекомендательное письмо. Если рекомендательное письмо является общим, обратитесь к письму: «Кому это может быть интересно».
• Подпишите рекомендательное письмо в чернилах и укажите свое имя, должность, телефон и адрес электронной почты.
• Начните с: Это рекомендательное письмо для: Имя сотрудника.
• Опишите ваши отношения с работником, должность сотрудника и работу сотрудника. Например, «Я был руководителем Марка, когда он работал квалифицированным оператором машинного дела в отделе токарного производства в Alcon Tool. «
• В основных компонентах рекомендательного письма описываются ключевые обязанности работника. Например, «основные обязанности Марка заключались в работе x машины; поддержание инструментов и оборудования компании; создание безопасной и ухоженной рабочей зоны; устранение неполадок качества, проблемы с машиной и производительностью; выступая в качестве лидера группы дневной смены; поддерживая меня в качестве заместителя руководителя в мое отсутствие; и выступать в качестве руководителя команды по вовлечению сотрудников.
• Затем в тексте рекомендательного письма укажите общую оценку вклада и стоимости работника. В заявлении должно быть отражено, что оценка касается работы Марка в определенный момент времени. Например, «Марк был ценным сотрудником, который внес большой вклад в норму, когда работал в моем отделе. Это очевидно и было признано его назначением на руководящие роли. "
• Укажите, почему Марк оставил вашу работу в рекомендательном письме, если причины подтверждают следующую возможность работы Марка. Например, «Марк оставил Alcon Tool, чтобы принять должность супервизора в другой компании. Работа супервизора не была бы доступна здесь в течение нескольких лет. «
• Завершите рекомендательное письмо на позитивной ноте. Например, «Нам было жаль, что Марк пошел, но пожелал ему всего наилучшего в его новой работе в качестве руководителя. «
• Наконец, укажите, что потенциальный работодатель может связаться с вами, если ему или ей нужна дополнительная информация. Подпишите и заполните письмо с рекомендациями.

Это соответствующие компоненты письма рекомендательного письма сотрудника.

Что не следует писать в письме с рекомендацией

Перед тем, как написать сотруднику рекомендательное письмо, необходимо соблюдать определенные меры предосторожности. Когда вы пишете рекомендательное письмо, не делайте подобных заявлений. Не:

• Предоставьте сведения, которые вы, возможно, не знаете наверняка, если они находятся вне пределов занятости сотрудника в вашей фирме. Например, не называйте компанию, для которой вы считаете, что сотрудник пошел на работу. Возможно, вы не знаете, работал ли там сотрудник. Марку сказали, что он принял работу в качестве начальника. Ваше рекомендательное письмо не должно содержать потенциально противоречивую информацию, которая могла бы вызвать более поздние проблемы для сотрудника при поиске работы.
• Предсказать будущее. Единственное, что вы можете заметить, это производительность, с которой вы столкнулись, когда сотрудник работал на вас. Все остальное - хрустальный шар, смотрящий и не подходящий для рекомендательного письма. Это неуместно: «Я уверен, что вы получите такую ​​же образцовую производительность от Марка, что и мы, когда он работал над Alcon Tool. " Времена меняются; изменения жизни; происходят непредсказуемые события. Для вас или потенциального работодателя через десять лет, это непроверяется.
• Предоставлять персональную, защищенную или конфиденциальную информацию о персонале любого рода , например, оклада, номер социального страхования, расы, религии, семейного положения, семейного состава, медицинских проблем или возраста. (Фактическое рекомендательное письмо, которое я когда-то получил, сказал, что надзорный работник был уверен, что Бетти улучшит свое присутствие и станет отличным сотрудником сейчас, когда ее развод был окончательным, проблемы с ее попечительством были решены, а ее бывший муж переехал из-за состояния Я уверен, что супервайзер имел в виду эту рекомендацию в позитивном ключе.)
• Предоставьте что-либо иное, кроме фактической информации, которую вы можете напрямую, с личным опытом, сообщить.

Копия письма с рекомендацией после рассмотрения кадровыми ресурсами должна быть помещена в персональный файл сотрудника.

Другие примеры писем работодателя

• Дисциплинарные действия / предупреждающие письма
• Письма о занятости
• Письма о признании
• Письма с отклонениями
• Письма с отставкой
• Спасибо письма
• Письма о приветствии служащих
• Премиальные письма
• Рекомендация Письма
• Оценка заявки на участие