Как планировать и оплачивать сезонных и временных сотрудников

Многие работодатели нанимают сезонных рабочих, чтобы помочь им повысить потребительский спрос в течение курортного сезона. Другие работодатели нанимают временных и сезонных сотрудников для покрытия занятых периодов отпуска или для работы в сельском хозяйстве при сборе урожая.

Наем сотрудников для сезонной работы - это возможность для работодателей познакомиться с потенциальными долгосрочными сотрудниками. Это шанс наблюдать, насколько потенциальный сотрудник адаптируется к вашей культуре и взаимодействует с вашими другими сотрудниками и вашими клиентами.

Работодатели должны отметить некоторые различия в том, как они планируют и оплачивают сезонные справки. Что еще более важно, некоторые из правил меняются из-за принятия Закона о защите пациентов и доступного ухода (ACA) или ObamaCare, поскольку его чаще называют.

Классификация сезонных сотрудников

Закон о справедливых трудовых нормах (FLSA), который является регулирующим федеральным трудовым законодательством для сезонных работников, не определяет занятость на полный рабочий день или неполный рабочий день. Это вопрос, который обычно остается для работодателя. Многие работодатели определяют занятость на полный рабочий день как 30 или 32 с лишним часа в неделю.

Поскольку количество сотрудников, которых вы нанимаете, и часы работы, которые они работают в течение предыдущего года, определяют, должен ли работодатель предоставлять медицинскую страховку в следующем году, работодатели должны понимать ACA. Начиная с 2013 года, многие работодатели сокращают время работы сотрудников и сезонных сотрудников до 28 часов в неделю, чтобы гарантировать, что что-то простое, как ошибка бухгалтерского учета, не приведет к тому, что временный сотрудник будет иметь право на медицинское страхование.

Два вопроса, которые работодатели должны знать об ACA:

• Сезонные сотрудники, которые работают 120 дней или менее в течение года, не считаются сотрудниками для определения того, является ли компания крупной (В среднем 50 человек или более) или небольшой работодатель (в среднем менее 50 человек).
• Если сезонный сотрудник работает полный рабочий день, работник может иметь право на медицинское страхование, поскольку право на участие определяется месяцами, отработанными в месяц. (Если вы принадлежите к Обществу по управлению человеческими ресурсами (SHRM), это ресурс, который уточняет эти правила.)

Многие сезонные сотрудники работают в розничной торговле и других предприятиях, которые охвачены FLSA. Это означает, что им должна быть выплачена федеральная минимальная заработная плата или минимальная заработная плата, установленная их государственной или местной юрисдикцией, в зависимости от того, что выше.

Работодатели должны выплачивать этим сезонным рабочим сверхурочную оплату в размере полутора раз от их обычной нормы оплаты за отработанные часы за 40 рабочих дней. Это касается того, является ли сотрудник временным или сезонным сотрудником или постоянным штатным сотрудником.Однако в некоторых случаях некоторые работники розничной торговли или службы, оплачиваемые комиссиями, могут быть освобождены от овертайма.

Федеральный закон не ограничивает количество часов или время суток для сотрудников, которым исполнилось 16 лет и старше, но многие государства приняли более жесткие трудовые законы, которые имеют более высокие минимальные стандарты, которые должны соблюдаться. Взгляните на правила, опубликованные вашим эквивалентом Министерства труда для вашего государства.

Сотрудники, которым в возрасте до 18 лет ограничены в том, что они могут делать, и не должны размещаться в опасных профессиях или выполнять определенные опасные задачи. (Взгляните на сайт YouthRules!, Чтобы узнать больше о правилах, применяемых к сотрудникам в возрасте до 16 лет.)

Пожалуйста, обратитесь к Информационному справочнику по трудовому сезону отдела занятости (DOL).

Относящиеся к праздникам

• Является ли ваше рабочее место дружественным?
• Пить или не пить в офисе?
• 10 Альтернативы праздничной вечеринке
• Советы для работодателя об обслуживании алкоголя в компании События

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый смысл, этическое управление персоналом, работодатель , а также рекомендации на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом, а контент на сайте, хотя и авторитетный, не гарантируется на точность и законность и не должен рассматриваться как юридическая консультация ,

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места.

Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.