Как сэкономить время (правила сохранения времени)

Есть тысячи пустяков, тривиальных вещей, которые каждый мог бы сделать, чтобы сэкономить время. Но в этой статье основное внимание уделяется общим вещам, которые любой может сделать, это на самом деле значительно изменит количество времени, которое вы должны делать, что хотите. Лучше всего, что каждый из десяти правил экономии времени ниже относительно прост. Если вы сделаете все десять, вы будете настолько богаты временем, возможно, вам придется заняться новым хобби!

10 правил экономии времени для жизни

1) Регулярно занимайтесь вещами и верните их, когда закончите с ними.

Если вы всегда устанавливаете свои ключи на столе в зале, когда вы заходите, вы всегда сможете легко найти их, когда вы выйдете - и не тратьте время на поиски.

И то, что работает с вашими ключами, будет работать практически со всем, что вы используете регулярно.

2) Не выполняйте многозадачность.

Это одно из самых больших отрывков для большинства людей. Зачем? Потому что, как замечает Кендра Черри, многозадачность может снизить производительность примерно на 40 процентов по мнению некоторых исследователей - возможно, потому, что переход от одной задачи к другой затрудняет отключение отвлекающих факторов и может вызвать ментальные блоки, которые могут замедлить ваш прогресс.

3) Используйте календарь и запишите все, что вам нужно, и когда вам нужно это сделать - в том же календаре.

Не имеет значения, является ли выбранный вами календарь электронным или бумажным. Важно то, что вы создаете и поддерживаете одно «центральное назначение», единый магазин, если хотите, всего, что вы должны и хотите сделать. Это служит двум целям; это гарантирует, что вы не пропустите ничего важного, и оно служит в качестве списка дел.

Использование календаря, который может путешествовать с вами (например, приложение календаря на смартфоне), является экономией в режиме реального времени по сравнению с пересылкой бумажных документов обратно туда, где находится ваш бумажный календарь.

4) Расскажите, как сфокусироваться.

Многие из нас тратят время от времени только потому, что нас так легко отвлекают. Вместо того, чтобы сосредоточиться на одной задаче и заканчивать ее в короткие сроки, мы позволяем себе многократно снимать задание.

Результат? Первоначальная задача занимает гораздо больше времени, чем она могла бы иметь и должна иметь.

5) Прекратите откладывать.

Промедление само по себе неплохо. Плохо то, что происходит с тем, что вы затягиваете, когда делаете это. Проблемы растут. Недоразумение умножается. Корзина складывается. Работа с вещами, когда они меньше, не только экономит время, но и облегчает вам работу.

6) Планируйте свои поездки и консолидируйте свои обязанности.

Представьте, что у вас есть семь предметов в вашем списке продуктов и вместо того, чтобы совершать один визит в продуктовый магазин и покупать все из них, вы делаете семь отдельных поездок, каждый раз покупая один предмет.Это эквивалентно тому, что многие из нас делают с нашими покупками и домашними делами. Вместо этого, чтобы сэкономить время, подумайте заранее. Некоторые вещи можно подобрать или сделать на пути к работе или с работы. Или поездка в одно место может быть расширена, чтобы включить другие остановки, близкие друг к другу.

7) Научитесь любить рутину.

Рутина - это хранитель номер один раз, который у нас есть. Мой друг Энди едет в один и тот же кафе каждый день - с такой регулярностью, что любой бариста работает всегда, и его готовый к нему готовый. Теперь это экономит время! Регулярность не всегда ускоряет обслуживание клиентов, но, безусловно, облегчает поиск вещей и делает все возможное.

И он освобождает мозг от других вещей, еще одна хорошая вещь.

8) Планируйте свое питание заранее.

Планирование меню заранее ускоряет процесс приготовления пищи и упрощает покупки в магазинах. Это делает вещи намного менее напряженными, если вы не проводите семейную конференцию о том, что вам нужно в ту ночь или что-то еще, нужно спешить прямо перед ужином, чтобы получить недостающий ингредиент.

9) Узнайте, каковы ваши личные временные отходы и устраните их.

Лично я могу легко провести сорок пять минут, выясняя, что нужно носить утром - потому что это уловка, чтобы оставаться дольше в моей теплой, удобной кровати. Угадай, что? Мне нужно меньше пяти минут, чтобы решить, когда я это сделаю накануне, - и это включает в себя прокладку одежды. Как только вы узнаете, что такое ваши любимые личные расточители времени, обычно легко придумать стратегию, чтобы прекратить их делать.

См. 11 советов по управлению временем для получения дополнительной информации об устранении временных потерь.

10) Остановите фреттинг.

Некоторые из нас легко увеличили бы наши жизненные промежутки на двадцать лет, если бы мы вернули количество времени, которое мы тратим, беспокоясь о вещах, которые могут произойти, или о том, что мы сделали. Фреттинг, похоже, встроен в личность некоторых людей. Но даже если мы являемся одним из тех людей, которые кажутся естественным беспокойством, все равно стоит поработать над сокращением нашей привычки беспокоиться. Помимо экономии времени, это намного лучше для нашего здоровья.

От экономии времени до управления временем

Это отнюдь не единственные вещи, которые вы можете сделать, чтобы сэкономить время. Управление временем, например, предоставляет стратегии для экономии времени - и для более эффективного использования. 11 Советы по управлению временем - это хорошее введение.