Как запустить свой бизнес с помощью Google Apps

Google? Поисковая система? Как я могу управлять своим бизнесом с помощью Google? У тебя голова в облаках? Ну да.

Google Apps - это онлайн-офис, основанный на относительно новой концепции облачных вычислений. Используя Gmail в качестве основы, они создали полный набор онлайн-программного обеспечения. Если вы рассматриваете это, то вы в хорошей компании. По данным Google, в настоящее время более 2 миллионов компаний используют Google Apps, и каждый день подписывается более 3000 новых клиентов.

Что вам нужно знать:

Что это такое: Google Apps - это бренд облачных вычислений Google. Ваши данные и программное обеспечение размещаются в Интернете (или «в облаках») вместо традиционного стиля настольных компьютеров и локальных серверов.

3 способа Google Apps могут помочь вашему бизнесу:

1. Обслуживание, обновление и инвестиции бесплатно: Пусть Google и поставщики вторичных услуг беспокоятся о скачках питания, неудачных жестких дисках, обновлениях и совместимости во время работы вашего бизнеса.
2. Общая мобильность: Благодаря облачным вычислениям Google Apps вы можете путешествовать по миру (или, по крайней мере, покидать офис раз в то время), все время имея весь бизнес на кончиках ваших пальцев, независимо от того, у вас есть ноутбук с вами или нет. Подключение к Интернету даст вам доступ к вашим данным и вашему программному обеспечению.
3. Простое сотрудничество: Обменивайтесь файлами, видео и идеями легко и без путаного дублирования электронной почты. Несколько человек могут работать одновременно в одном файле.

Как это работает: Google предлагает набор офисных инструментов, таких как электронная почта, текстовая обработка, календарь, электронные таблицы и т. Д., Которые размещаются в Интернете. Отделяет приложения от традиционного программного обеспечения - приложения Marketplace, которые интегрируются с основными сервисами Google. Хотя Google предлагает основные услуги, каждый другой воображаемый инструмент доступен в Google Marketplace, позволяя пользователям выбирать и выбирать по мере необходимости.

Они сотрудничают с более чем 50 поставщиками онлайн-сервисов от eFax до MailChimp. Хотя многие из этих приложений бесплатны, другие предлагают бесплатные пробные версии в течение определенного периода времени или минимальное количество пользователей. По истечении испытательного периода они часто работают в формате ежемесячной оплаты.

По своей природе облачные вычисления позволяют осуществлять сложную работу с коллегами, клиентами и аутсорсерами. Например, когда коллега добавляется в вашу группу, они могут просматривать и редактировать документы в своей учетной записи, размещенной в Интернете. Это предотвращает несколько копий одного и того же документа и предотвращает загромождение встроенного ящика из-за проекта или предложения.

Почему это популярно: Поскольку Google и их поставщики услуг несут ответственность за все, включая все техническое обслуживание и обновления как на аппаратное, так и на программное обеспечение, пользователям нечего делать, кроме использования программного обеспечения и зарабатывания денег.Нет необходимости в офисном техническом парне или огромной комнате, предназначенной для размещения ваших серверов.

Благодаря простоте совместной работы пользователи могут работать более эффективно и с меньшими путаницами.

И это стоит намного меньше, чем другие варианты - от бесплатных до 50 долларов США за пользователя в год.

Кто его использует? Более двух миллионов организаций работают в Google Apps, начиная от города Лос-Анджелеса и заканчивая миллиард-гигантом Avago Technologies с более чем 4100 пользователями в своей системе.

И, конечно же, Google с более чем 20 000 сотрудниками также использует приложения.

Интересные функции: Услуга основана на домене, позволяя пользователям иметь уникальные веб-адреса для каждого из своих сервисов. Почтовая программа, например, будет найдена в почте. имя_домен. ком . То же самое верно для множества других компонентов. Его легко запомнить и заклеймить своим доменом.

Приложение, которое связывает ваши программы Microsoft Office с Документами Google в Интернете. Так что продолжайте работать как обычно, но ваши документы подкрепляются онлайн и доступны для всех в вашей группе.

Начало работы: Первоначальная настройка приложений займет менее часа. Еще пару часов проведенной игры с инструментами должны помочь вам решить, какие из них использовать и как они работают. Учебники онлайн понятны и просты.

Помните, что установки нет. Просто настройте свою учетную запись и идите.