Как запустить успешное PR-мероприятие так же, как и профессионалы

Планируете ли вы корпоративное мероприятие, национальный сбор средств или планируете вечеринку для своих лучших клиентов, имея успешное PR-мероприятие, поможет повысить ROI для вашего бизнеса по управлению событиями.

Следуйте этим 9 шагам, чтобы добавить контрольный список планирования событий для конкретных, полезных советов, которые вы можете использовать сегодня.

Как запустить успешное PR-мероприятие так же, как и профессионалы

1) ОЧЕНЬ ОПРЕДЕЛИТЬ ВАШИ ЦЕЛИ. Еще до того, как вы начнете процесс планирования, необходимо полностью понять, чего вы хотите достичь, чтобы обеспечить успешное PR-мероприятие.

Это может быть медиа-мероприятие, чтобы пресса узнала о новом продукте или услуге, доступной на рынке, или для повышения осведомленности общественности о вашей компании или бизнесе.

Чтобы успешно провести PR-мероприятие, запишите ожидаемый результат с самого начала. Убедитесь, что все ваши идеи планирования событий специально разработаны для ваших тщательно спланированных целей.

2) ДУМАЙТЕ ТЩАТЕЛЬНО О РЕГУЛИРОВАНИИ - Кто ваша целевая аудитория и какие публикации они читают? Удостоверьтесь, чтобы нацелиться на правильных журналистов и не забудьте подумать об использовании блоггеров и даже vloggers (видео-блоггеров) для создания онлайн-рекламы для вашего мероприятия PR.

Помните, что для успешного проведения PR-мероприятия он должен быть заслуживающим освещения в печати. Подумайте, почему СМИ хотят писать о вашем мероприятии, вести блог об этом или даже делать видео, чтобы заинтересовать посетителей веб-сайта.

3) ПОЛУЧИТЕ ЗНАЧЕНИЕ - Одна из ваших основных целей в планировании успешного PR-мероприятия - убедиться, что ваше мероприятие отличается от многих PR-мероприятий, к которым приглашены журналисты.

Подумайте о том, чтобы использовать знаменитостей (даже местных знаменитостей), чтобы поддержать анте и отличить ваше успешное PR-мероприятие от других, которые могут происходить одновременно. Независимо от того, является ли ваше PR-мероприятие демонстрацией нового продукта или, возможно, запуском линии одежды, вы должны предоставить прессе твердую причину присутствовать на мероприятии по любому другому мероприятию.

4) ТЕМА ВАШЕГО СОБЫТИЯ СОБЫТИЯ СООТВЕТСТВУЕТ - Наряду с вашим фактором WOW убедитесь, что у вас есть постоянная тема, которая работает во всем, что вы делаете с вашим PR-мероприятием. Это должно включать приглашения, вывески (плакаты), материалы для прессы и последующие материалы, включая все рекламные материалы, используемые в день проведения мероприятия.

Тема должна стать частью вашего «видения» вашего PR-мероприятия, которое должно быть четко определено на ранних этапах планирования.

5) ПОЛУЧИТЕ ЭТО ПРАВО ОТ СТАРТА. Подобно этому или нет, вас будут судить по основным элементам планирования успешного PR-мероприятия. Отправьте плохо спроектированное и скучное приглашение, и вы стреляли в ногу, прежде чем вы даже начали!

Будьте готовы потратить приличную сумму на получение профессионального и вдохновляющего приглашения.Удостоверьтесь, что соблазняете своих участников тем, что захватывает их воображение и вдохновляет их присутствовать на вашем PR-мероприятии.

6) ПОЛУЧИТЕ СВОЕ ВРЕМЯ ПРАВА. Когда планируете успешное PR-мероприятие, следует избегать определенных сроков года и конкретных дат. Удостоверьтесь, что вы знаете о ключевых датах, таких как крупные церемонии награждения, недели моды и другие конфликтующие события, которые СМИ могут присутствовать, предпочитая ваше PR-мероприятие.

7) УСТАНОВИТЕ АДЕКВАТНЫЙ БЮДЖЕТ. Является ли ваш предполагаемый бюджет реалистичным и точным? Обязательно включите все возможные расходы в свой бюджет, а также некоторые «комнаты для маневра» для неожиданного. Рассмотрите резервный фонд в размере около 10%, чтобы ошибиться на стороне осторожности.

Не забудьте выделить средства на место проведения, приглашает, мерчандайзинг (реквизит), маркетинговые материалы и не забудьте цену профессионального фотографа. Лучшие качественные изображения потребуются блоггерами и прессой, чтобы продвигать ваше дело профессионально и заманчиво.

8) ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА. Социальные медиа-каналы, такие как Facebook, Snapchat и Instagram, являются идеальными транспортными средствами, позволяющими рассказать о своем PR-мероприятии. Они легко доступны и немедленны и имеют потенциал для того, чтобы ваше событие стало вирусом.

Как и страница Facebook для вашего мероприятия, создайте незабываемый и простой хэштаг для Twitter - он может просто отправить ваше событие в тренд и взорвать вашу экспозицию!

9) ПОМНИТЕ, ЧТОБЫ ПОСЛЕДУЮТ - Это абсолютно ключ к тому, чтобы следить за журналистами и другими участниками после этого события. «Хорошая сумка» в конце вашего PR-мероприятия - отличный способ продемонстрировать свою признательность за их участие.

Включите отправку электронной почты профессиональному ПРЕСС-РЕЛИЗ, в котором изложены факторы успеха мероприятия, а также любые другие информационные материалы, на которые можно ссылаться, чтобы способствовать дальнейшему продвижению вашего дела.

Это лишь некоторые из основных идей планирования событий, как запустить успешное PR-мероприятие, как и профи. Обязательно включите их в свой контрольный список планирования событий в будущем, чтобы максимизировать долгосрочную рентабельность инвестиций.