Как вести гибкое расписание

Вы мечтали о гибком графике, который позволяет пропустить этот грубый переход на работу? Вы пожелали сжатой рабочей недели, которая позволяет вам работать четыре дня вместо пяти?

Или, роскошь роскоши, вы думали о дистанционной работе дома - даже если бы только неполный рабочий день? Если вы разделяете эти мечты, не ждите, приготовьтесь к переговорам. Вы можете обсудить гибкий график работы.

Преимущества гибкого графика работы сотрудников ясны и хорошо документированы. Итак, планируйте обсуждение гибкого графика работы с вашим работодателем. Переговоры не о вас. Речь идет не о том, что лучше всего подходит для вас и вашей семьи.

В ходе переговоров речь идет о преимуществах для работодателя, который позволяет вам работать с гибким графиком. С задумчивостью и небольшим творчеством вы можете превратить все преимущества для себя и своей семьи в преимущество для своего работодателя.

Вам нужно будет обсудить?

Все чаще рабочие места, дружественные к сотрудникам, имеют гибкие механизмы работы, написанные в их политике и процедурах. Проверьте руководство своего сотрудника и поговорите с персоналом отдела кадров.

В одной издательской компании в Нью-Йорке сотрудники могут работать дома два дня в неделю. В крупной компьютерной компании 55% сотрудников дистанцируются, большинство из них работают на полную ставку. Согласно Wall Street Journal , «Семьдесят процентов сотрудников Cisco Systems регулярно работают дома не менее 20% времени.

Так делают 34% рабочих в Бузе Аллен Гамильтон и 32% у С. Джонсона и сыновей. «

Спросите в своей организации, есть ли у других сотрудников гибкие расписания. Узнайте, что они сделали, чтобы договориться о расписании и прислушаться к их советам по составлению графика работы.

У организаций с гибкими политиками рабочего графика также есть рекомендации.

Они часто включают, что сотрудники должны иметь альтернативные меры по уходу за ребенком, так что телеуправляющие родители могут работать.

Другие определяют доступность сотрудника для частого общения и требуют участия в электронном виде на собраниях. Некоторые из них определяют продолжительность времени, требуемого для ответа на сообщение.

Сделать план для согласования гибкого расписания

Не подходите к своему начальнику о гибком графике без плана. У вас есть только один шанс договориться, если у вашей компании нет политики. Помогите боссу сказать «да».

Подумайте о том, что вы хотите обсудить. Какой график работы обеспечит баланс между работой и жизнью, который вы бы хотели достичь? Подумайте о своей жизни и своей работе. Можете ли вы работать с компонентами работы из дома? Если да, то сколько дней было бы идеальным? Или, будет ли более позднее время начала позволять вам бросать детей в детский сад?

Взгляните на свои жизненные и трудовые привычки. Некоторые сотрудники не могут работать из дома. Прачечная всегда звонит или оплачивает счета. Они находят компанию коллег, стимулирующих и пропустивших офисный подшучивание.

Спросите себя, можете ли вы разделить свою жизнь. Сотрудники, которые делают это хорошо, являются лучшими кандидатами на дистанционное обучение.

Определите, как гибкий график принесет пользу вашему работодателю

После того, как вы создали свой план для того, что вы хотите обсудить для своего гибкого графика, подумайте о том, как гибкий график принесет пользу вашему работодателю. Возможно, вы сможете работать в течение двух часов, которые вы сейчас проводите на поезде.

Меньше стресс сделает вас лучшим сотрудником. Зная, что вы можете бросить детей в детский сад и забрать их, вы будете меньше заботиться о своем благополучии.

Многие сотрудники находят, что они получают больше работы, начиная рано или поздно или дистанционно. Сотрудники считают, что они могут выполнять больше работы, когда меньше прерываний. Если дистанционная работа - это гибкое рабочее решение, обсудите тот факт, что вашему работодателю не нужно будет предоставлять вам ежедневное пространство или офис.

Когда вы готовы вести переговоры, сделайте свое дело.

Предложите испытать гибкий график на пробной основе, чтобы заверить босса, коллег и клиентов, что соглашение выгодно всем сторонам.

Напишите план переговоров с вашим работодателем

Ваше письменное предложение должно включать следующее:

• Зачем вам гибкое расписание;
• Как гибкий график принесет пользу вашему работодателю;
• Если дистанционная работа, опишите свою домашнюю рабочую станцию ​​и оборудование;
• Как вы будете поддерживать частую связь с вашим боссом, клиентами и коллегами;
• Как вы выполните работу и достигнете своих целей;
• Как вы и ваш менеджер можете регулярно анализировать эффективность гибкого графика работы с периодической оценкой;
• Поддержка, которую вам понадобится от вашего менеджера, чтобы сделать гибкое соглашение успешным; и
• Любые потребности, которые у вас есть для вашей должности и обязанностей.

Обсудите с вашим руководителем

Предполагая, что вы создали жизнеспособный план, который приносит пользу как вам, так и вашему работодателю, настроить встречу с вашим руководителем, чтобы запросить гибкий график.

Имейте в виду, что ваш руководитель несет ответственность за соблюдение существующей политики компании и обеспечение честности и последовательности в своем отделе и других отделах компании. Когда вы ведете переговоры о гибком графике, вы не являетесь единственным соображением.

• Ваш письменный план, предоставленный руководителю, поможет вам в этом.
• Стремитесь договориться о стандартах связи, оценке достижения цели, маркерах оценки эффективности и оценке успеха, а также о способах оценки текущих успехов с вашим менеджером, клиентами и сотрудниками.
• Особенно важна петля обратной связи, которую вы устанавливаете с вашим менеджером, с тем чтобы решить его или ее проблемы. Ваш менеджер должен иметь возможность защищать и поддерживать гибкий график работы в вашем рабочем сообществе.Доверьтесь мне. Другие сотрудники вскоре запросят те же или подобные помещения. Вы хотите, чтобы ваши решения считались справедливыми другими вашими сотрудниками.

Гибкий график работы может успешно работать для всех сторон. Вам необходимо обсудить ваше дело, убедить своего работодателя в том, что вы работаете и вносите свой вклад в его интересы, и находите способы измерения и обнародования успеха соглашения.

Необходимо обеспечить, чтобы общение с коллегами и клиентами было столь же успешным, как и до гибкого графика работы. Измерьте свои результаты. Сообщайте результаты. Оставайся на связи. Посещайте свои еженедельные встречи.

Работайте с основными требуемыми рабочими часами. Поймите, что ответственность за успех, когда вы ведете переговоры и выполняете гибкий график, лежит прямо на вашем суде. Удачи.