Как определить обычные необходимые бизнес-расходы

IRS не объясняет бизнес-расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, в удобных условиях. Лучшим местом для поиска налоговой информации является Служба внутренних доходов (IRS). В конце концов, IRS пишет налоговые публикации, создает налоговые формы и применяет налоговое законодательство. Но IRS пишет с предположением, что люди, читающие их информацию, уже имеют базовое понимание налоговых условий.

В случае обычных и необходимых бизнес-расходов определения IRS немного мутные, поэтому здесь, в простых для понимания условиях, есть информация о налоговых вычетах, которые вы можете взять для владения и ведения бизнеса, некоммерческий бизнес.

Что такое бизнес-расходы?

Бизнес-расходы - это затраты, связанные с запуском существующего бизнеса. Расходы, связанные с запуском бизнеса, вычитаются как «капитальные затраты». «Многие, но не все бизнес-расходы, не облагаются налогом, если вы управляете своим бизнесом ради прибыли.

Коммерческие расходы не включают капитальные затраты, личные расходы или расходы, используемые для расчета стоимости проданных товаров. Эти расходы перечислены отдельно по вашим налогам.

Расходы на коммерческое использование вашего дома - это общие расходы (например, страхование, ипотечный кредит или аренда, а также счета за коммунальные услуги), поскольку затраты приносят пользу как бизнесу, так и домовладельцу. Эти расходы считаются бизнес-расходами, но перечисляются отдельно от других деловых расходов, по расписанию IRS C (форма 1040): прибыль или убыток от бизнеса.

• Какие бизнес-расходы облагаются налогом?
• Отчисления на налоговые льготы в бизнесе - сэкономить на налогах с вашего бизнеса
• Отчетность о франшизах на вычет расходов на бизнес
• Как вычитать расходы на командировочные расходы

По определению, расходы на бизнес должны быть обычными и Необходимое '

Ключевое слово здесь - «и. «Чтобы быть вычитаемым за счет бизнеса, расходы должны быть как « обычных », так и« необходимых ». «Обычные и необходимые расходы также должны быть« разумными », или IRS может отказать в расходах.

• Обычные расходы: Вещи, которые обычно используются и принимаются общеиндустриальными стандартами. То есть, что типично в вашей торговле или бизнесе, которые необходимы для ведения вашего бизнеса. Обычные расходы также должны быть необходимы, чтобы вычесть их из ваших бизнес-налогов.
• Необходимые расходы: Затраты на то, что полезно и полезно для ведения вашей торговли или бизнеса. Необходимые расходы не облагаются налогом, если они не являются также обычными расходами.

Пример разумного, «обычного и необходимого» бизнес-расхода: затраты, связанные с рассылкой информационных бюллетеней, праздничных карточек или другой рекламной литературы, распространяемой для продвижения отношений с клиентами или создания нового бизнеса.

Пример «необоснованного» бизнес-расхода: заплатить $ 5 000 за дизайнерские шторы для вашего домашнего офиса. Этот расход не будет считаться обычным или необходимым.

• Расходы на развлекательные мероприятия
• Как утратить расходы на питание и развлечения

Как определить, является ли бизнес-трафик обычным и необходимым

Если вы не уверены в том, что расход является обычным и необходимым, задайте два вопроса:

1. Учитываются ли расходы непосредственно для ведения бизнеса? Если расходы для личной выгоды просто упрощают или упрощают вашу работу (т. Е. Вы много путешествуете, поэтому вы покупаете подушку сиденья для своего автомобиля), она не вычитается.
2. Можно ли вычесть расходы по «стоимости проданных товаров» или «капитальных затрат? « Если это так, вы не можете вычитать этот элемент как« обычный и необходимый »бизнес-счет.

Обязательно сохраните квитанции за каждый отдельный расход, который вы вычитаете по своим налогам, включая ипотеку, арендную плату, страхование, счета за коммунальные услуги, взносы обязательных домовладельцев (необязательные взносы, такие как членство в клубе или пуле) не подлежат вычету, поскольку они не являются обязательными жить / работать в доме).

Аудит Alert: Домашние компании, которые сообщают о расходах на бизнес-использование дома, чаще проверяются IRS, чем другие, аналогичные владельцы бизнеса.

_{Источник: Департамент казначейства; Служба внутренних доходов. «Бизнес-расходы. «5 апреля 2008 г.}