Домашний офис Essentials

Ааа! Работая дома! Нечеткие кролики. Спокойные моменты созерцания. Свободный, неограниченный доступ к полностью заполненному холодильнику. Добавьте преимущества низких накладных расходов, снижения подоходного налога и не коммутируя, и вы можете понять, почему так много владельцев малого бизнеса предпочитают работать из домашних офисов.

Являясь одним из тех счастливых людей, которые чаще всего работают дома, вот мой список предметов домашнего офиса и домашнего офиса «приятные для жизни».

Основное оборудование для домашнего офиса

Правила зонирования могут определять, есть ли у вас даже домашний офис. Прежде чем начать домашний бизнес, важно выяснить, разрешены ли на вашем предприятии домашние предприятия; некоторые города не позволяют предприятиям эксплуатироваться в жилых районах. (Если вы только начинаете домашний бизнес, см. «Что вам нужно знать, прежде чем начинать домашний бизнес», более подробно о том, что вам нужно рассмотреть, прежде чем начинать его.)

Отдельное место для домашнего офиса. Важно иметь обозначенное место, желательно комнату, где можно работать изолированно, вдали от отвлекающих факторов. Наличие назначенного домашнего офисного пространства также облегчает вычисление процентов расходов на домашний бизнес, которые вы можете вычесть из своего подоходного налога. (Вычисление налогового вычета налогов на дому объясняет, как.)

Когда вы выбираете место для домашнего офиса в своем доме, не забудьте выбрать место, где есть все необходимые проводки для оборудования, которое вам понадобится, (например, телефонные и кабельные разъемы) и место для всего выбранного вами домашнего офисного оборудования, включая такие вещи, как шкафы для подачи документов.

В противном случае вы будете тратить слишком много времени на прогулку по дому, ища то или это. Основы проектирования малых или домашних офисов покажут вам, как планировать дизайн офиса вокруг потребностей в электропитании, освещении и вентиляции вашего офиса.

Вам также может понадобиться привлекательное место для домашнего офиса, если вы собираетесь проконсультироваться с клиентами в помещении.

Это пространство должно быть «бизнес-как» (незагроможденное такими вещами, как детские игрушки) и частным.

Шкаф для хранения документов - и хорошая система подачи. Чтобы справиться с этими однолетними работами, такими как подоходный налог и любые ежедневные кризисы, вы должны иметь систему подачи, которая позволяет вам класть руки точно на любой лист бумаги, который вам нужен.

Основная мебель для домашнего офиса. Определенно, вам понадобится письменный стол для вашего домашнего офиса (достаточно большой, чтобы держать компьютер и оставлять достаточно места для рабочего стола) и офисного кресла. Независимо от того, какая другая мебель для домашнего офиса вам нужна, будет зависеть от того, сколько оборудования у вас есть и какого бизнеса вы работаете. Например, если у вас есть принтер, вам понадобятся стенды для них.См. Office Design on the Cheap для советов по экономии денег на офисной мебели и оборудовании. Если ваш бизнес предполагает встречу с клиентами в вашем домашнем офисе, вам понадобятся привлекательные стулья и, возможно, журнальный столик.

Поддержка семьи. Независимо от того, активно ли члены вашей семьи работают в вашем бизнесе, они должны поддерживать вас до такой степени, что они дадут вам время и пространство для ведения домашнего бизнеса.

Приятно иметь домашний офис:

Действительно поддерживающая семья, которая внедряет и помогает.

Действительно удобный офисный стул. Поскольку вы собираетесь потратить много времени, сидя в нем, получите самое удобное офисное кресло, которое вы можете позволить себе для своего домашнего офиса.

Теперь у вас есть основная мебель и оборудование для вашего домашнего офиса. Но как насчет тех технологических гаджетов, которые облегчат вам работу дома?

Essential Home Office Technology

Если вы собираетесь создать домашний офис, вам придется инвестировать в технологические устройства. Но если ваши глаза расширяются, как пресловутый ребенок в конфетном магазине, когда вы видите новое оборудование или новое приложение, вам нужно тщательно планировать покупки своих технологий для вашего домашнего офиса.

Определите, что вам абсолютно необходимо для ведения бизнеса, определения вашего бюджета, составления списка и придерживайтесь его. Чтобы упростить вашу решимость, вот список технологических устройств, без которых домашний офис не может обойтись.

Вторая телефонная линия для вашего бизнеса, , будь то ячейка или стационарная телефонная связь, - это домашний офис. Наличие только одной линии для вашего дома и вашего домашнего офиса заставляет вас выглядеть непрофессионально. Кроме того, вторая телефонная линия облегчает ответ на телефон профессионально.

Убедитесь, что ваша бизнес-линия имеет свой собственный автоответчик , поэтому вы можете настроить профессиональные звуковые сообщения в те моменты, когда вы не можете ответить на звонок. Записанные сообщения, которые есть у многих людей на машинах, которые собирают свои личные телефонные звонки, например: «Привет, вы дошли до семьи Свифт. Мы не можем прийти к телефону прямо сейчас, потому что мы купаем собаку, - это отключение для бизнес-абонентов.

В записанном сообщении вашего бизнеса должно указываться название вашей компании, приветствовать вызывающего абонента и предоставлять любую необходимую дополнительную информацию, такую ​​как номер вашего сотового телефона, если вы выходите на вызов, но может быть достигнута ячейкой , или ваши часы работы. Обновляйте свое деловое сообщение. Если, например, вы закрыты для отпуска, скажите это в своем записанном сообщении и заявите, когда вы собираетесь снова открыться.

Визитные карточки. Да, они вам все еще нужны. Получите эти профессионально напечатанные и держите их много, чтобы раздавать людям, с которыми вы встречаетесь, торчать на досках объявлений в торговых центрах и прикладывать к любым профессиональным документам, которые вы производите, например, оценки и отчеты.

Компьютер / ноутбук / планшет / смартфон. Рассмотрите, какие бизнес-задачи вы собираетесь использовать на своем компьютере, прежде чем покупать их; например, если вы запускаете компьютерную графику, вам потребуется высокая емкость.Как минимум, вам понадобится компьютер с поддержкой бизнеса, имеющий как минимум 2 ГГц процессор и 8 МБ памяти, так что вы сможете выполнять многозадачность для бизнес-пакета, такого как Microsoft Office.

Интернет-провайдер (ISP). Даже если ваш бизнес напрямую не связан с Интернетом, это ценный источник информации, связанной с бизнесом, и как вы можете функционировать без электронной почты? Интернет-соединение теперь, безусловно, является основным офисным офисом.

Приятная в использовании технология домашнего офиса

Помимо основ, есть и другие технологические устройства, которые могут сделать работу в вашем домашнем офисе более продуктивной.

Принтер. Какой вид домашнего офиса нужен? Это зависит от ваших потребностей в печати. Если вам нужно распечатать высококачественные цветные документы, вам нужно будет инвестировать в цветной принтер верхнего уровня для домашнего офиса. Если нет, вы должны уйти с черно-белым принтером. Если вы только изредка нуждаетесь в документах, напечатанных полноцветными брошюрами, может быть более экономичным купить базовый принтер и получить высококачественные документы, сделанные профессиональной полиграфической компанией. Для получения дополнительной информации о том, нужен ли вам цветной принтер, см. Раздел «Перед покупкой цветного принтера».

Многофункциональные принтеры, такие как эти многофункциональные лазерные принтеры B & W, часто являются лучшим выбором для домашних офисов; одна машина имеет гораздо меньшую площадь, чем две или три.

Копир , если он вам нужен. Еще раз, может быть более экономичным взять ваши документы в бизнес, который предоставляет услуги копирования и отлаживает копии там.

Большой монитор для вашего компьютера. Вы можете перенести это в категорию Essentials, если потратите много времени на свой компьютер.

Лучший телефон динамика деньги можно купить. Когда вы работаете в своем домашнем офисе, преимущества использования телефона hands-free огромны.

Бизнес-сайт . Даже если у бизнеса нет связи с электронной торговлей, наличие веб-сайта дает вам профессиональный авторитет и является еще одним способом привлечь ваших потенциальных клиентов. Бизнес-сайт не должен быть гигантским и полным фантазийной графики для выполнения этой работы; он просто должен представить ваш бизнес в ясной, привлекательной манере. Вот как создать сайт малого бизнеса, который работает. Если у вас нет навыков для создания бизнес-сайта самостоятельно, есть очень много людей, которые делают и будут делать работу по разумной цене.

Дизайн домашнего офиса

Следующим шагом в создании домашнего офиса, который работает, является некоторое время на дизайн домашнего офиса. Вы можете просто взять все свое оборудование в назначенное место для домашнего офиса, вытащить все из своих ящиков, подключить его и провести следующее десятилетие своей жизни, отключая шнуры и перемещая вещи, чтобы добраться до того, что вам нужно, но есть лучший способ. В идеале, домашний офис должен улучшить вашу работу, а не препятствовать этому, поэтому время, потраченное на дизайн домашнего офиса, хорошо потрачено.

Основы дизайна Small или Home Office покажут, как планировать дизайн офиса вокруг потребностей в электропитании, освещении и вентиляции вашего офисного помещения.

Office Design on the Cheap объясняет, как создать функциональный домашний офис, не тратя пучок; он дает советы по экономии денег на офисной мебели и оборудовании, таком как офисные столы, шкафы для хранения документов, компьютеры и принтеры.

Если вас интересуют функции и дизайн для вступления в брак, прочитайте 12 советов по организации продуктивного офиса.

Настоящий тест …

- это когда вы садитесь на работу. Если вы следовали всем советам в приведенном выше руководстве, у вас должно быть все, что вам нужно, чтобы быть вашим лучшим, наиболее продуктивным. Пусть вся твоя работа идет хорошо!