Получить 5 быстрых инструкций по планированию событий

Если вы заинтересованы в приобретении некоторых быстрых советов для панели инструментов планирования мероприятий, вы попали в нужное место. Планировщики событий сталкиваются со многими проблемами в своей карьере и тем, что лучший способ узнать, чем опытным профессионалом, который разработал инновационное решение некоторых из наиболее распространенных проблем. ConventionPlanit. com собрал более 175 советов по планированию событий от собраний и планировщиков событий в рамках конкурса Stellar Tip Contest.

ConventionPlanit. com - это бесплатный справочный каталог, доступный для профессионалов. Ниже приведены несколько советов, предложенных коллегами по вашей профессии:

Снижение платы за удержание комнаты

Примерно за день до вашего мероприятия узнайте, забронирован ли ваш отель. Если это так, вы можете использовать это, чтобы заставить их отказаться от любых сборов за потерю, которые вы понесли. Это прекрасно сработало для мероприятия в знаменитом Белладжио. Представлено: Сандра Корзин, с услугами страхования ADP, Флорхэм Парк, Нью-Джерси.

Прибытие часа на ранний срок для посещения сайта

Покажите не менее чем за час до проверки вашего запланированного сайта и сделайте ваш визит необъявленным. Потратьте этот час на прогулку и попробуйте взаимодействовать с сотрудниками, как если бы вы были гостем и задавали много вопросов. Просите указания и задавайте «трудные вопросы», как если бы вы были новичком. Посмотрите на ресторан и, разрешая время, поесть в одном.

Если вы обнаружите, что вещи не до табака, вы сэкономите время и смущение, а также менеджер по продажам. Со временем, когда вы спаслись, наденьте палку и сделайте осмотр другого отеля и запишите его. Представлено: Robert Abbott Director-Corp. Маркетинг и коммуникации, с Mueller Co., Decatur, Иллинойс.

Используйте стойку дерева для ремешков

Как известно любому планировщику или регистратору, эти шнуры, значки для шнурка могут легко запутаться и сделать беспорядок в области регистрации. Простое решение - купить ожерелье, будь то онлайн или в местном магазине. Некоторые планировщики событий помещают над ними надпись. Представлено: Координатором конференции Кристофером Госсеттом, с Институтом инвестиционной компании, Вашингтон, округ Колумбия.

Зарезервировать последние строки для заполнения передних рядов

Ничто не выглядит хуже, чем пустые таблицы перед сценой (или промежуточной зоной) в ночь банкета, особенно когда есть приглашенный оратор. Одним из решений является размещение зарезервированных знаков на последних двух строках таблиц в бальном зале, которые заставляют людей приближаться к сцене. Как только передние столы будут заполнены, вы можете вытащить зарезервированные знаки и заполнить столы сзади. Представлено: Координатором проекта Дан Лоу, Объединенным транспортным союзом, Кливленд, Огайо.

Используйте ящик для рыболовных снастей для комплекта поставки

Приобретите коробку для рыболовных снастей и поставьте различные предметы, которые могут вам понадобиться, такие как ручки, степлер, скобки, скрепки, ящик для резки, ножницы, липучка, батареи, комплект для шитья , и комплект неотложной помощи первой помощи. Таким образом, все организовано в одном месте и сэкономит вам время, потому что вы не будете работать в разных направлениях в поисках вещей.

Удостоверьтесь, что у вас есть список содержимого вашей коробки и пополняйте его, когда вы вернетесь домой, чтобы подготовиться к следующей встрече. Представлено: Julie Garrison с Association Management Ltd (город и государство, не внесенные в список).