7 Элементов вашего бизнес-предложения по планированию событий

Профессиональные планировщики мероприятий носят много шляп и выполняют различные обязанности в зависимости от индивидуальных обстоятельств события. Эта профессия требует уникального набора навыков - вам может понадобиться мастер многозадачности одна минута, а следующая - эксперт по решению проблем, который может решить ситуацию с легкостью и эффективностью.

Кроме того, планировщики событий нуждаются в определенных навыках ведения бизнеса для эффективного ведения бизнеса по планированию событий.

Одним из них является знание того, как подготовить бизнес-предложение по планированию событий, важный шаг в маркетинге ваших услуг и обеспечении бизнеса клиента.

Зачем мне нужно бизнес-предложение по планированию событий?

Вот знакомый сценарий для планировщика событий: у вас есть деловая встреча с потенциальным клиентом для обсуждения предстоящего события.

Все прошло хорошо. Вы подробно рассказали о своем опыте, услугах планирования мероприятий, которые вы предоставляете, и рассказали, как вы хорошо соответствуете тому, что ищет клиент. Вы пожали друг другу руки, поблагодарили их за свое время, а потом … что? Следующим шагом будет отслеживание и отправка клиенту подробного бизнес-предложения по планированию событий.

Что именно представляет собой бизнес-предложение по планированию событий?

Бизнес-предложение по планированию событий - это всеобъемлющий документ, в котором описываются услуги, которые вы предоставите для мероприятия. Это ваша брошюра вашей компании, ваша маркетинговая кампания и ваш рекламный пакет, завернутый в один.

Это бизнес-предложение этого мероприятия должно представить вас как опытного, квалифицированного специалиста, который имеет уникальную квалификацию для выполнения этого мероприятия. Он должен отличать вас от других планировщиков событий и устанавливать вас как клиента, которому может доверять клиент.

Бизнес-предложение по планированию событий должно быть хорошо написано, содержать конкретные сведения о том, какие услуги включены в предложение (а какие нет), и проиллюстрировать, как вы будете проводить мероприятие, предоставляя необходимые чтобы клиент мог легко представить, что вы предлагаете.

Дайте ему личное прикосновение

Конечно, проще загрузить шаблон для «бизнес-предложения» и просто ввести недостающую информацию и отправить ее с помощью визитной карточки. Но действительно ли вы хотите представить свою компанию или услуги?

Если вы не потратите времени на то, чтобы собрать продуманное, исследуемое бизнес-предложение по планированию событий для потенциального клиента, что это говорит об усилиях, которые вы вложите в клиента, который уже предоставил вам депозит?

Ваши деловые отношения начинаются с первого сообщения, которое у вас есть с любым клиентом, и первые впечатления подсчитываются. Поэтому не спешите и делайте все правильно.Создайте бизнес-предложение по планированию событий, профессиональное и настроенное для вашего мероприятия клиента - отражение профессиональных, продуманных и уникальных услуг по планированию событий, которые вы предоставляете.

7 Вещи для включения в бизнес-предложение по планированию событий

1. Введение в бизнес

Кратко представить свой бизнес по планированию событий. Обсудите ваш опыт, любые профессиональные сертификаты и длительность времени в бизнесе, соответствующий опыт и вашу конкретную нишу, если таковая имеется.

2. Описание события

Предоставьте общий объем мероприятия, включая сведения, которые были обсуждены во время вашего первого собрания клиентов, такие как цель мероприятия, возможные даты, места для рассмотрения, количество гостей и т. Д.

3 , Предоставляемые услуги планирования событий

Будьте предельно конкретны в этом разделе, перечисляя все службы, которые вы предоставите для этого события. Элементы листинга с маркерами или подзаголовками очень эффективны, так как клиенту легко найти спектр предлагаемых услуг. Перечислите всех продавцов, которые вы будете использовать, и любых услуг, которые являются дополнительными для дополнительной платы. Важно быть очень подробным в этом разделе, чтобы у клиента было четкое представление о том, что включено и что дополнительно.

4. Примеры вашей работы

Если вы запланировали событие, подобное тому, которое вы предлагаете этому клиенту, то это ваш шанс продемонстрировать эти навыки. Включите фотографии, эскизы, вырезки новостей или любые другие визуальные эффекты, которые помогут нарисовать картину в уме клиента, что вы можете сделать. Это отличный способ продать свой бизнес по планированию событий.

5. Предлагаемые затраты

Тщательно сформулируйте все затраты, связанные с планированием и исполнением этого мероприятия.

Форматирование этого раздела в виде серии шагов поможет вашему клиенту пройти через все этапы мероприятия, помогая им визуализировать каждый аспект по мере его развертывания.

Будьте конкретны в общей категории расходов. Например, если у вас есть позиция для общественного питания, выведите индивидуальные расходы на питание, указав количество на человека, количество требуемых серверов и почасовую ставку, расходы на аренду столов, постельное белье и т. Д.

Вместо того, чтобы готовить предложение с одним большим ценником внизу, напишите подробное предложение, чтобы ваш клиент мог понять индивидуальные затраты.

Это полезно по двум причинам:

1. это препятствует неизбежному «стикерному шоку», когда все предметы подсчитываются, а внизу внизу стоит большая цена; и
2. это дает вашему клиенту возможность решить, стоит ли стоимость дополнительного часа коктейля.

6. Следующие шаги

В нижней части бизнес-предложения вашего мероприятия укажите любые сведения о сроках или следующих шагах.

Если событие имеет фирменную дату, убедитесь, что вы указали, что подписанный контракт должен быть получен к определенной дате, чтобы вы могли планировать и выполнять событие.

Укажите требуемый депозит и дату, по которой он должен быть получен.

7. Контактная информация

Обязательно укажите свою деловую контактную информацию в нижней части бизнес-предложения мероприятия.Перечислите свой сайт, адрес электронной почты, номера телефонов, номера факсов и почтовый адрес. Приложите визитную карточку к вашему предложению, а также для удобства.

Держите линии связи открытыми

После отправки клиенту вашего бизнес-предложения по планированию событий обратитесь к ним, чтобы сообщить им, что предложение уже в пути. Скажите им, что вы последуете за несколькими днями, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо вопросы. Держите линии связи открытыми. Будьте отзывчивы и уделяйте личное внимание. Это показатель того, как вы занимаетесь бизнесом и закрываете сделку.