Сотрудник или независимый подрядчик?

Как сотрудник отличается от независимого подрядчика? Этот вопрос важен, если в вашей компании работают рабочие. Как и большинство работодателей, вам, вероятно, требуется закон штата, чтобы предоставить работникам компенсационные пособия сотрудникам, получившим травму на работе. Однако вы не обязаны предоставлять льготы потерпевшим независимым подрядчикам.

Отличить сотрудников от независимых подрядчиков непросто.

Во-первых, нет универсальных рекомендаций, которые работодатели могут использовать для проведения этого различия. Правила были установлены Службой внутренних доходов, федеральными и государственными регуляторами труда, а также судами. К сожалению, эти правила несовместимы. Таким образом, работник, считающийся независимым подрядчиком по одному набору правил, может квалифицироваться как работник под другим.

Значение независимого подрядчика

Значение независимого подрядчика варьируется от штата к штату. В некоторых штатах есть определенные уставы, которые определяют этот термин. Другие полагаются на прецедентное право (предыдущие судебные решения). Некоторые государства определяют статус работника на основе списка критериев. Чтобы квалифицироваться как независимый подрядчик, работник должен соответствовать некоторым или всем критериям. В некоторых штатах определенные работники, такие как агенты по недвижимости, независимые подрядчики, основанные на их профессии.

Хотя национальный консенсус относительно того, что составляет независимый подрядчик, не существует, многие государства применяют общие принципы.

Один из них связан с независимостью. Чтобы квалифицироваться как независимый подрядчик, работник, а не работодатель, должен иметь контроль над своей работой.

Во многих штатах процесс определения того, является ли работник независимым подрядчиком или сотрудником, начинается со следующих вопросов:

Выполняет ли работодатель только результат работы? Выполняет ли работодатель также средства и метод, с помощью которых выполняется работа?

• Если работник является независимым подрядчиком, он или она устанавливает график работы и решает, какие инструменты и процедуры используются для выполнения работы. Работодатель контролирует только конечный продукт. Работает ли работник независимого бизнеса, который отделен от бизнеса работодателя?
• У независимого подрядчика есть определенный бизнес, отличный от бизнеса работодателя. Он или она выполняет работу для других предприятий, кроме работодателя. Это лишь некоторые из факторов, которые могут быть рассмотрены государствами, чтобы определить, квалифицируется ли работник как независимый подрядчик.

Обратите внимание, что письменное соглашение с работником о том, что он является независимым подрядчиком,

не гарантирует, что работник будет считаться подрядчиком государственным компенсационным советом.Обычно государства сосредотачиваются на степени контроля, которую работодатель оказывает на работника, а не на условия контракта. Классификация

Многие работодатели ненадлежащим образом квалифицируют работников. Однако некоторые работодатели намеренно неправильно классифицируют сотрудников как независимых подрядчиков как уловку, чтобы сэкономить деньги на страховых премиях. Эта тактика - плохая идея!

Во-первых, отказ в приобретении компенсационного покрытия уполномоченных работников может быть основанием для иска по отношению к работодателю потерпевшим. Во-вторых, многие законы о компенсации государственным работникам запрещают работодателям сознательно ошибочно классифицировать работников в качестве независимых подрядчиков.

Работодатели, нарушающие эти законы, могут подвергаться штрафам, гражданским штрафам, уголовным обвинениям и даже тюрьме.

Аудиты страховщика

Некоторые штаты произвольно проверяют работодателей, чтобы обеспечить надлежащую классификацию работников. Однако большинство государств полагаются на страховщиков для проведения проверок.

Большинство политик компенсации работников подлежат ежегодному аудиту. Аудит гарантирует, что для всех работников, имеющих право на компенсацию работникам, взимается надбавка. При приобретении политики компенсации работников работодатель выплачивает премию за депозит на основании расчетных зарплат. Фактическая премия определяется после истечения срока действия политики.

Окончательная премия основана на фактических кодах заработной платы и классификации. Если страховщик определяет, что работники, назначенные в качестве независимых подрядчиков, действительно являются сотрудниками, он назначает для этих лиц код класса и начисление заработной платы.

Работодатель может в конечном счете получить дополнительную дополнительную премию.

Субподрядчики

Занимает ли ваша компания субподрядчиков? Если ответ «да», вы должны убедиться, что все субподрядчики приобрели страхование компенсации работникам. Это важно по двум причинам. Во-первых, работник незастрахованного субподрядчика, который получил травму на работе, может потребовать возмещения за его или ее вред от вас (генеральный подрядчик). Вы можете защитить себя от таких иска, настаивая на том, чтобы все субподрядчики предоставили свидетельство о страховании, подтверждающее, что они приобрели страхование компенсации работникам.

Существует вторая причина, по которой важно получать сертификаты страхования от субподрядчиков. Когда ваш страховщик проверит вашу политику, он удостоверится, что все субподрядчики, которых вы наняли, предоставили сертификат. Аудитор взимает с вас премию за каждого незастрахованного субподрядчика. Премия будет основана на заработной плате субподрядчика и соответствующих классификационных кодах. Если вы не можете предоставить платежные ведомости для этих субподрядчиков, ваш страховщик может основывать премию на стоимости работы субподрядчика.