Сотрудник Пробег Возмещение

Если вы ведете свой собственный автомобиль для выполнения своих должностных обязанностей, ваш работодатель может возместить вам расходы на вождение вашего собственного автомобиля. Однако транспортировка на место работы и обратно с вашего места работы не возмещается. Другой вариант сотрудника - это автомобильное пособие.

Вознаграждение сотрудника за использование вашего собственного автомобиля

Вознаграждение работника за использование вашего собственного автомобиля будет несколько отличаться от работодателя и сектора, но большинство организаций компенсируют сотрудникам примерно стандартную ставку пробега, установленную IRS или тарифной ставкой для частных лиц определяемых Администрацией общих служб (GSA).

По состоянию на 2017 год ставка IRS установлена ​​на уровне 53. Процент 5 центов за милю снизился с 54 центов за 2016 год и 57. 5 центов в 2015 году. Эта фиксированная стандартная ставка включает в себя стоимость страхование, регистрация, газ, нефть и техническое обслуживание. Для тех, кто много ездит на работу, это может привести к значительному вычету.

Большинство работодателей будут возмещать ставки IRS или GSA, поскольку они могут вычитать до этой суммы в качестве расхода, когда они подают декларацию о доходах в корпоративном подоходном налоге, хотя существуют и другие сложные налоговые формулы, которые могут использовать работодатели , Служба внутренних доходов требует, чтобы выплаты по возмещению производились отдельно от заработной платы без уплаты налогов. Таким образом, большинство работодателей будут обрабатывать платежи по платежам через систему кредиторской задолженности, чтобы держать их отдельно от заработной платы и поддерживать соблюдение законов IRS.

Если ваш работодатель возмещает расходы на уровне GSA или IRS или рядом с ним, вы можете быть уверены, что получаете справедливую сделку.

Если вы получаете меньше ставки IRS, вы можете удержать часть расходов по своим личным подоходным налогам.

Возмещение государственного служащего
Государственные служащие всегда будут возмещаться точно по ставке GSA, если разрешено использование частной машины или когда нет правительственного транспортного средства.

Требования к возмещению расходов на автомобильные расходы
Вам необходимо предоставить журнал пробега, газовые квитанции и документацию о любой другой допустимой квитанции о расходах, относящейся к вашему автомобилю. Без подробных отчетов ваш отчет о расходах может быть отклонен. Или, что еще хуже, ваш работодатель может потенциально принять дисциплинарные меры, если он считает, что ваше требование может быть мошенническим. Многие работодатели требуют одновременного учета, как и IRS. Не пытайтесь оценить свой пробег, поскольку это может привести к нарушению политики вашего работодателя. Хранение ручки и бумаги в вашем автомобиле - один из способов, хотя и утомительный; лучший выбор - приложение отслеживания пробега, которое автоматически отслеживает ваши поездки в журнале, который вы можете распечатать или загрузить. Это эффективный способ отслеживать пробег, начальную и конечную точки и бизнес-цель, чтобы диск включал ваш отчет о расходах.

Налоговые последствия
Расходы на пробелы считаются безналоговыми выплатами работодателями. Однако ваш работодатель не может напрямую оплачивать эксплуатационные расходы, такие как ремонт или техническое обслуживание вашего автомобиля без налоговых последствий. Другие расходы, такие как пошлины, непосредственно связанные с деловым транспортом, могут быть возмещены без налогообложения, если у вас есть квитанции.

Обратитесь к своему налоговому бухгалтеру за советом, если вы не уверены в том, как правила применяются к вашей ситуации.

Автомобильное пособие

У вашего работодателя также есть выбор, предлагающий вам автомобильное пособие при условии, что по меньшей мере пять или более сотрудников получают автокредит в компании. Это фиксированная ставка, выплачиваемая по меньшей мере ежеквартально по федеральному закону. Сотрудники, которые имеют право на получение разрешения на автомобиль, не получают возмещение за пробег, а получают компенсацию за газ, используемый при поездках для ведения бизнеса компании, а также любые расходы на ремонт или обслуживание, связанные с бизнесом.

Для этого метода возмещения работники управления должны составлять меньшинство сотрудников, получающих автомобильное пособие, которое не считается деловым перком. Автомобильное пособие не облагается налогом и не включено в валовую заработную плату работника; скорее, они перечислены отдельно на заглушке платежной ведомости, и налоги не вычитаются.

Подробнее о расходах, связанных с путешествиями

• Как рассчитать расходы на пробег для бизнеса
• Как вычитать расходы на авто и грузовые перевозки для налогов
• Что такое дим?