Творческий корпоративный путеводитель по подаркам

Как известно любому специалисту по планированию событий, ни одно из двух событий не меняется. Они тоже не должны быть. Одна из причин, по которой ваши клиенты решили нанять планировщика событий, - это желание персонализированного оригинального события. Принятие уникального подхода к каждому событию также является аспектом планирования событий, который обращается ко многим планировщикам, поскольку он дает возможность развязать свое творчество и воображение в виде единственного в своем роде события.

Итак, расслабьтесь, закрепите свой творческий подход и рассмотрите эти разные идеи творческого планирования событий.

Идеи планирования творческих событий

Не позволяйте бюджету на бюджету стоять на вашем пути

Само собой разумеется, что большой бюджет событий дает больше возможностей для прохождения этой дополнительной мили в обеспечении наилучшего места для вашего мероприятия , лучший поставщик общественного питания или лучшее развлечение. Но это не означает, что те события с меньшими бюджетами должны падать на обочину в область посредственности. Это просто означает, что вам нужно использовать свое творчество для работы с бюджетными ограничениями.

Выберите тему и название темы

Выбор темы для вашего мероприятия - это первый шаг в настройке вашего события, кроме остальных. Эта тема стимулирует многие другие компоненты вашего мероприятия: от места проведения, приглашения, декорации, развлечений и т. Д. Поэтому не пропустите эту важную часть - не поддавайтесь соблазну выбрать что-то простое, чтобы просто заставить мяч катиться по процессу планирования событий.

Когда вы рассматриваете тему, создайте список всех способов, которыми эта тема может быть включена в другие элементы события.

Творческие способы включить тему

Естественно, если тема вашего корпоративного мероприятия - пляжная вечеринка, было бы уместно разместить ваше мероприятие на пляже. Однако бюджеты и географическое положение могут быстро положить конец этому понятию.

Это не значит, что вам нужно выбрать другую тему! Это означает, что вам нужно творчески мыслить, чтобы изучить способы, которыми вы можете включить эту тему в другие, более доступные или логически управляемые способы. Вот несколько творческих идей планирования событий.

Место проведения

Если ваши гости не могут добраться до пляжей с белым песком для этого мероприятия, тогда принесите их им. Если место проведения позволяет, отрезайте участок пространства событий и залейте его песком. Добавьте сеть пляжного волейбола, если ваша тема более «веселая на солнце» и поощряйте гостей придерживаться пальцев ног на песке. Или добавьте большой фон на пляже, возьмите в аренду тики-бар и получите звуки мягко грохочущих волн на заднем плане.

Развлечения

Наем правильного развлечения действительно может переносить тему вашего мероприятия на новый уровень. Если вы планируете вечеринку событий, будь то корпоративная или личная, подумайте о найме ди-джея, который будет играть только музыку, относящуюся к определенной эпохе.Если настроение вашего мероприятия тише, попробуйте нанять нескольких инструменталистов, чтобы воспроизвести соответствующую музыку в стороне. Чтобы действительно персонализировать свое мероприятие, нанять группу капелл для исполнения песен, которые были написаны для гостя, будь то человек или организация.

Если бюджетное пособие на развлечения является проблемой, обратитесь в местные школы в этом районе и спросите, есть ли у них какие-либо студенческие музыканты, которые доступны.

Декор

Первое, что ваши гости увидят, когда они прибудут на ваше мероприятие, - это декор. Украшения производят сильное впечатление, что ваши гости будут носить с собой в ваше мероприятие, поэтому убедитесь, что все элементы, которые вы выбираете, имеют «вау» фактор. Подумайте о большом надувном наборе за пределами входа или ярком освещении внутри места встречи вместо стандартных белых огней. Не забывайте о центральных деталях - ваши гости сидят некоторое время, глядя на то, что вы выбираете, поэтому используйте красочные столешницы, которые добавляют энергию и праздничный элемент, горшечные растения, которые можно взять домой, или пойти с небольшими играми, в которых могут играть гости, поощряя их к взаимодействию.

Пища и напитки

Ничто не поддается творчеству, как кухня. Теряки, приготовленные на гриле, со свежими кусочками ананаса, гораздо более ароматные и запоминающиеся для пляжной тематической вечеринки, чем традиционные куриные цыплята-гриль. Если ваше мероприятие является барбекю, в нем есть бар с разнообразными соусами из барбекю, которые гости могут добавить на свои тарелки, а также большие бумажные нагрудники для копания в праздник. Большие куки, в которых есть логотип компании, эмблема школы или год рождения, являются гораздо более интересными, чем обычное блюдо из блюд cookie. Домашний гастрономический бар с ароматизированными сиропами, где гости могут следовать инструкциям, чтобы создать свои собственные, - это больше удовольствия, чем выливание с 64 унций. бутылка. Не уверен, сколько еды на заказ для вашего мероприятия, вот краткое руководство, чтобы помочь.

Укомплектование персоналом

Персонал, нанимающий сотрудников, является важной частью планирования мероприятий, так как эти люди будут взаимодействовать с гостями и влиять на их общий опыт. Подумайте о своей теме событий и о том, как вы нанимаете персонал, чтобы убедиться, что они подходят и могут дополнять эту тему. Наряд также важен здесь, поскольку он добавляет еще один творческий элемент. Сотрудники мероприятия могут носить рубашки-рефери для спортивной вечеринки, солнцезащитных очков и пляжных козырьков для пляжной вечеринки или просто ярких цветных пуговичных рубашек, чтобы добавить всплеск цвета на сцену.

Маленькие прикосновения могут иметь большое влияние

Как планировщик событий, вы можете попасть в ловушку, думая, что для того, чтобы иметь успешное, запоминающееся событие, вам нужно разгадать самое большое и лучшее из всего. Это не тот случай. Вместо того, чтобы думать большими, думайте, что они маленькие. Фотографии почетного гостя, которые выстраивают стену вдоль бара, дают возможность гостям ознакомиться, прокомментировать и подключиться, будь то на уходе на пенсию или выпускной вечер. Пустое ноты, установленные рядом с красочной коробкой, позволяют гостям писать личные пожелания почетному гостю.Одноразовые камеры поощряют гостей записывать особые моменты из мероприятия, которые будут переданы позже хозяином события. Ключом к планированию творческих событий является придание персонализированных прикосновений различным аспектам вашего мероприятия, отвлечение их от обычного к необычному.