Видео: 4 признака серьезного отношения мужчины к тебе 2024
Ошибки производятся в бизнесе и в личной жизни на регулярной основе. Так мы развиваемся и учимся. Но некоторые ошибки являются дорогостоящими. Примите необходимые меры, чтобы избежать этих пяти очень распространенных ошибок планирования событий, и - если вы допустили ошибку - убедитесь, что вы повторите ту же ошибку во второй раз.
Не начало работы Раннее достаточно
Промедление - ваш враг. Это одна из самых распространенных ошибок планирования событий, которые вы хотите избежать.
Невозможность начать процесс планирования событий на раннем этапе может вызвать множество проблем в очереди. Как только будет выбрана дата, и у вас есть общая область вашего мероприятия и бюджет, приступайте к работе. Отели и другие места забронированы заранее, чтобы это было как можно скорее. Несоблюдение этого правила ограничит выбор места проведения, и вы, к сожалению, останетесь с любым местом проведения. Приглашенные ораторы и живые развлечения также берут заказы раньше даты фактического события. Как только дата вашего мероприятия будет безопасна, сделайте свое исследование и, когда вы решите выбрать своего исполнителя, сразу же получите контракт.
Организовать себя с помощью контрольного списка планирования событий - это еще одна задача, которую нужно решать немедленно. Сопоставляя все этапы процесса планирования событий, определяя, когда они должны быть завершены, и разрабатывая расписание для каждого из них, у вас будет ценный справочник, чтобы вы начали и следили за ходом.
Запуск слишком поздно - одна из самых распространенных ошибок планирования событий.
Не проверка конкурирующих событий
Вы когда-нибудь планировали свое мероприятие только для того, чтобы узнать - как только процесс планирования начался и дата события установлена - что есть другой конкурирующий случай в тот же день? Только одно событие привлечет толпу, поэтому не рискуйте и не скрестите пальцы, чтобы те, кого пригласили, выберет ваше мероприятие.
Избегайте ситуации вообще.
Выполняйте свою должную осмотрительность и проверяйте любые конфликты событий, пока не стало слишком поздно. Посмотрите графики для отраслевых собраний (больших и малых), близость к праздникам, крупные спортивные мероприятия и местные встречи, которые могут нанести ущерб тем, кто едет на мероприятие. После того, как вы определились с датой вашего мероприятия, получите слово своим гостям. Уведомления «Сохранить дату» и списки «Предстоящие события» дают заинтересованным лицам возможность отметить ваше мероприятие в своих календарях.
Неподтверждающие поставщики
Подписанный контракт с продавцом является юридически обязывающим соглашением и дает вам что-то в письменной форме, чтобы удерживать поставщика за услуги, которые они должны предоставить. Тем не менее, он ничего не делает для вас во время мероприятия, когда вы понимаете, что поставщик - не-шоу. Этот контракт на мероприятие в руке не будет служить еде вашим голодным гостям или доставить столы и стулья в пустой бальный зал.Подтверждайте у каждого поставщика не один раз, а два раза. Да, дважды . Подтвердите получение подписанного вами контракта в то время, когда вы оба согласны с условиями. Подтвердите еще раз до самого события. Это не тот разговор, который вы будете иметь относительно деталей о доставке или декоре пищи; это будет следить за тем, чтобы ваше мероприятие все еще находилось в календаре.
Поставщики событий заносят несколько событий, и ваши документы могут быть потеряны при перетасовке или неудаче с кем-то еще в компании. Поэтому убедитесь, что этого не происходит, обратившись к ним, чтобы проверить и подтвердить, что ваше мероприятие и особенности относительно даты, времени и услуг, которые должны быть предоставлены, фактически находятся в их графике. И держите этот контракт с продавцом легко доступным.
Отсутствие «плана B»
Наличие плана непредвиденных обстоятельств является обязательным для любого события, но специально для тех событий, которые планируется провести на открытом воздухе. Погодные условия непредсказуемы, и если ураган, сильный ветер или уродливый град угрожают отменить ваше мероприятие, у вас есть план резервного копирования. Даты дождя, альтернативные места проведения мероприятий и измененные графики действий - все варианты, если ваше наружное событие - или его часть - должно быть перемещено в помещении.
В дополнение к подготовке к неопределенности погоды, другие необычные обстоятельства также могут быть рассмотрены раньше времени. Отключение электропитания может быть уменьшено за счет наличия генератора на месте. Парковка переполнения может быть перемещена в другое, заранее установленное место. Проблемы с доступностью гостиничного номера можно решить, сохранив несколько дополнительных номеров в резерве в вашем гостиничном блоке. Рассмотрите специфику вашего мероприятия и подумайте о тех областях, которые более восприимчивы к возникающим проблемам. Планируя заранее и разрабатывая альтернативные сценарии, вы можете избежать одной из самых дорогостоящих ошибок планирования событий.
Не найдет достаточно помощи
Когда дело доходит до найма персонала, лучше. Это будет стоить вам больше денег, но это может спасти ваше событие. Представьте это: резервная копия автомобилей, ожидающих входа на стоянку, в то время как парковочные службы безумно стараются не отставать. Линия разочарованных гостей, ожидающих заказа напитка, поскольку один сервер борется за то, чтобы не отставать от спроса. Слушатели регистрации событий перегружены большим количеством гостей, которые только что прибыли, оставив утомленных путешественников, ожидающих слишком долго, чтобы зарегистрироваться. Вы поняли. Наличие дополнительного персонала мероприятия для оказания помощи во время напряженного времени, предоставление дополнительного обслуживания нуждающимся районам, устранение возникающих проблем или приятное присутствие для прибывающих гостей с вопросами, может повысить ваше событие от хорошего события до превосходного события.
При найме персонала мероприятия найдите тех сотрудников, у которых есть опыт работы с типом запланированного мероприятия. Возьмите напрокат только профессионалов, очень рекомендуемых сотрудников. Просветите их, о чем идет речь, о гостях, которые будут присутствовать, о ваших ожиданиях и о том, с кем они связаны, если у них возникнут вопросы или проблемы. Сотрудники мероприятия, даже если они предоставляются внешним поставщиком, представляют вас и ваш бизнес по планированию событий.Отрицательное столкновение с персоналом мероприятия будет продолжаться в памяти как гостя, так и клиента, а также может излить даже самые хорошо спланированные события.
Ошибки, которые следует избегать при подаче заявки на стажировку
Вот список ошибок, которые студенты делают при подаче на стажировку и то, что вы можете сделать, чтобы избежать их.
3 Распространенных ошибки операций с событиями, которые следует избегать
, Работает ли персонал по мероприятиям непосредственно для места проведения или вашей собственной организации, это задача планировщика событий, чтобы избежать этих распространенных ошибок.
Top 5 Самые большие ошибки, которые следует избегать при покупке автомобиля
Для многих, автомобиль является необходимость. Но найти правильный автомобиль с доступной ценой может быть сложной задачей. Узнайте, как избежать этих ошибок при покупке автомобилей.