Расчет запасов безопасности - логистика / цепочка поставок

Для обеспечения достаточного количества материала на складе обычно требуется запас безопасности. Для обеспечения покрытия непредвиденного потребительского спроса, повреждения на складе или необходимости из-за проблем с качеством, возникающих в производстве, имеется запас безопасности. Однако бывают ситуации, когда компании не требуют наличия запасов на складе.

Нет на складе Versus Stock Out

Эти ситуации «на складе» не следует путать с крайне нежелательным «дефицитным» спросом, когда заказы клиента не могут быть отправлены или производство остановлено из-за отсутствия недостатка компонентов.

Ситуация с «отсутствием на складе» выгодна для компаний, когда у компании нет спроса на определенные предметы, а нулевой инвентарь означает отсутствие затрат на склад.

Когда специалисты цепочки поставок определяют оптимальный уровень безопасности, существует ряд сценариев, которые они рассмотрят. Многие компании рассматривают затраты, связанные с наличием определенного уровня безопасности.

Расходы включают первоначальную покупку акций у поставщика, стоимость хранения материала на складе и потенциальную амортизацию материала с течением времени, особенно при рассмотрении материалов с ограниченным сроком хранения.

Стоимость безопасного запаса

Однако есть затраты, связанные с ситуацией, когда материал отсутствует на складе. Запасы могут вызывать неденежные результаты, такие как потеря удовлетворенности клиентов, когда товары не могут быть отправлены вовремя. В то время как стоимость остановки производства может быть рассчитана, когда производственная линия останавливается и должна быть переоснащена для нового заказа, когда происходит запачка компонента.

Существует три метода, которые используются для расчета запасов безопасности; основанное на статистике, фиксированное количество и период времени.

Статистическая база безопасности

Статистический метод расчета запаса безопасности основан на предпосылке, позволяющей математически рассчитать уровень безопасности, чтобы предотвратить ситуацию с запасом.

Традиционный метод, используемый для статистического расчета запаса безопасности, используется для нормального распределения или колоколообразной кривой. В нормальной кривой распределения средняя точка кривой представляет собой прогноз, который представляет среднее значение.

Когда кривая отходит от центра, происходит отклонение от среднего значения, а вероятность высокого отклонения от прогноза представлена ​​меньшим и меньшим процентом. Например, отклонение от прогноза на 48% может составить 2%.

Есть плюсы и минусы выбора статистического запаса безопасности. Хотя статистический метод основан на точной математике, прогнозирование бизнеса не всегда столь же точно.Всегда возникают ситуации, которые невозможно прогнозировать.

Например, статистический метод может рассчитать элемент, имеющий запас безопасности, даже если товар больше не требуется при изготовлении. Кроме того, некоторые бизнес-методы, используемые компаниями для повышения эффективности цепочки поставок, могут работать против математических уравнений, используемых при расчете запасов безопасности.

Методы «Just-In-Time» могут неблагоприятно влиять на требования безопасности запаса и делать вычисления неточными.

Фиксированный запас безопасности

Компании могут решить установить фиксированную стоимость уровня безопасности для некоторых материалов.

Это потребует, чтобы планировщик производства определял стоимость запаса безопасности, а не полагался на количество, определенное статистическим расчетом. Значение, определяемое планировщиком, останется неизменным до тех пор, пока оно не будет изменено вручную.

Когда фактический уровень запасов достигнет или опустится ниже уровня запаса безопасности, это вызовет порядок пополнения количества материала.

Количество материала по заказу на пополнение определяется по требованию.

Уровень фиксированной безопасности также может быть установлен на ноль, когда компания хочет поэтапно отключить товар, если он будет заменен, или готовое изделие больше не производится.

Страховой запас на основе периода времени

Уровень запаса, основанный на периоде времени, используется для расчета запасов, необходимых в течение фиксированного периода. Например, если спрос на производство требует 100 случаев части А, потребляемых каждый день, запас безопасности на неделю составит 700 случаев.

Таким образом, страховой запас, основанный на периоде времени, определяется прогнозом для материала в будущих периодах.

Прогноз будет включать, как правило, сочетание фактической потребности в заказах на продажу, размещенных клиентами, и прогноз на основе статистического расчета.

Независимо от того, какой метод используется для расчета запаса безопасности, он должен периодически контролироваться, чтобы быть точным и удовлетворять потребностям, для которых он предназначен.

Наличие запаса безопасности на складе сопряжено с расходами и ненужными расходами на безопасность, которые у вас есть и у вашей компании, и это сценарий, которого следует избегать.

Обновлен Гэри Мэрион, эксперт по логистике и цепочке поставок.