Как зарегистрировать бизнес в Онтарио

Онтарио - отличное место для начала бизнеса. Во-первых, Онтарио является самым богатым рынком Канады с населением в 12,5 млн. Человек и самыми высокими личными доходами страны. С другой стороны, провинция упрощает поиск и доступ к информации, необходимой для регистрации бизнеса.

Первая часть этой статьи проведет вас по этапам регистрации бизнеса для индивидуального предпринимательства, партнерства или товарищества с ограниченной ответственностью в Онтарио.

(В настоящее время только дипломированные бухгалтеры и юридические фирмы могут создавать товарищество с ограниченной ответственностью.) В последней части этой статьи рассматривается процесс регистрации бизнеса для корпораций в Онтарио.

Шаг 1. Выберите имя для своей компании.

Вы можете управлять индивидуальным предпринимателем, используя свое имя, без каких-либо дополнений. Если вы решите это сделать, вам не нужно регистрировать имя вашего предприятия. Однако, если вы называете это чем-либо еще, ваше фирменное наименование должно быть зарегистрировано в Филиале компаний Министерства по делам потребителей и бизнеса. Поэтому, если я создам свой бизнес как индивидуальное предприятие и занимаюсь бизнесом под названием «Сьюзан Уорд», мне не нужно его регистрировать. Если я хочу использовать имя «Susan Ward & Sons» или «Emporium Word Ward», мне нужно пройти процедуру регистрации бизнеса.

В соответствии с Законом о деловых именах Онтарио штрафы в размере до 2 000 долларов США могут взиматься в отношении физических лиц и до 25 000 долларов США для корпораций за неспособность регистрации или за регистрацию ложной или вводящей в заблуждение информации.

Таким образом, даже если регистрация имени вашей компании не дает эксклюзивного использования имени, вы можете видеть, что вам стоит его зарегистрировать. Помимо того, что вы выбираете название компании для своего индивидуального предпринимателя, которое звучит и выглядит хорошо, и будет привлекать пресловутую орду клиентов или клиентов, вам также необходимо выбрать название компании, которое является приемлемым для Филиала.

Определенные слова или выражения запрещены.

Например, вы не можете использовать слова, которые подразумевают включение, например Limited или Inc., или слова, которые подразумевают, что бизнес связан с какой-либо ветвью власти. Регистрация вашего бизнес-имени в Онтарио предоставляет все сведения о том, какие слова или выражения не могут быть частью имени вашего индивидуального предпринимателя.

Шаг 2. Проведите поиск или выполните поиск выбранного вами имени компании (и / или аналогичных имен), чтобы узнать, использует ли другой бизнес имя, которое вы выбрали.

Регистрация фирменного наименования не является гарантией исключительности. (Защита фирменного наименования обеспечивается товарным знаком, а не регистрацией имени.) В Законе о коммерческих наименованиях не запрещается зарегистрировать идентичные имена, поэтому вы можете зарегистрировать название компании, которое уже использует другая компания.Если вы это сделаете, или если вы зарегистрируете имя, которое схожее схоже, может возникнуть судебный процесс, поэтому рекомендуется провести поиск по имени, чтобы узнать, использует ли кто-либо ваше бизнес-имя. Существует несколько вариантов поиска, которые вы, возможно, захотите продолжить. Каждый поиск по имени будет стоить от 8 до 12 долларов США, в зависимости от того, где и как вы проводите поиск.

Поиск общедоступной записи бизнес-имен в Филиале компаний (расположен на втором этаже в 375 University Avenue в Торонто) расскажет вам, если кто-то уже использует выбранное вами бизнес-имя и где находится этот бизнес, хотя он будет не показывать вариации названий компаний или корпораций.

Вы также можете просмотреть Электронный корпоративный индекс, находясь в филиале Фирмы, или запросить корпоративный поиск.

Вы также можете получить отчет NUANS. NUANS (Новый обновленный автоматический поиск по имени) - это реестр корпоративного и корпоративного названия в масштабах всей Канады. Поиск NUANS будет отображать корпорации, названия компаний и торговые марки, которые похожи на имя, которое вы искали. Чтобы выполнить поиск в NUANS, вам необходимо связаться с поставщиком частных услуг (см. «Желтые страницы» в разделе «Искатели записей»), поскольку Филиал компаний не предоставляет их.

Теперь, когда вы выбрали свое фирменное имя и провели поиск по имени (при необходимости), вы готовы пройти процедуру регистрации бизнеса, чтобы зарегистрировать свое предприятие или партнерство. Продолжая шаги регистрации бизнеса, выполните следующие действия:

Шаг 3. Зарегистрируйте название своей компании.

Вам понадобятся имя и адрес бизнеса, описание выполняемой вами деловой деятельности, а также ваше имя и домашний адрес. (У вас должен быть адрес, где могут быть поданы юридические документы, ящик почтового отделения не приемлем.) Если вы регистрируете имя партнерства с десятью или меньшими партнерами, вы должны указать имена и домашние адреса всех партнеров ,

В Онтарио регистрация вашего бизнеса легко, потому что у вас так много разных возможностей доступа. Например, вы можете зарегистрировать свое фирменное наименование через государственную должность Филиала компаний лично или по почте. (Формы доступны в филиале или в местных отделениях земельного кадастра по всей провинции.) Плата за регистрацию фирменного наименования по почте или лично в Фирме Филиалов составляет 80 долларов США. Если вы зарегистрируетесь лично, вы сразу же получите свою Master Business License (подтверждение регистрации фирменного наименования); если вы зарегистрируетесь по почте, вы получите его через 6-8 недель.

Вы также можете зарегистрировать свое фирменное наименование через любого из поставщиков услуг по контракту с Министерством правительственных и потребительских услуг. Для получения информации о поставщиках услуг посетите сайт ServiceOntario.

Или зарегистрируйтесь в Интернете через ServiceOntario.

Если вы регистрируете свое фирменное наименование на рабочей станции ServiceOntario или через веб-сайт, плата становится такой же; $ 60. Если вы зарегистрируете свое фирменное наименование в Отделе безопасности личной собственности или по личному имуществу лично или по почте, плата за регистрацию в бизнесе составляет 80 долларов США.

Существует также разница во времени, которое требуется для завершения процедуры и получения вашей Master Business License. Если вы зарегистрируетесь через ServiceOntario, вы можете получить Master Business License по электронной почте через два дня; если вы завершите регистрацию своего бизнеса в Отделе или на специальной рабочей станции, вы получите лицензию Master Business на месте. С другой стороны, если вы отправляете почту в свою регистрацию в бизнесе, вы получите свою магистерскую лицензию по электронной почте через шесть-восемь недель.

Еще одно преимущество регистрации вашего бизнеса через сайт ServiceOntario (или через рабочие станции самопомощи, расположенные по всей провинции) заключается в том, что вы также можете заполнять другие необходимые бизнес-формы в электронном виде, пока вы на нем, например, розничные продажи Разрешение налогового продавца, налог на медицинское обслуживание работодателя и совет по безопасности и страхованию на рабочем месте.

Вы также можете зарегистрировать свое фирменное наименование через службу регистрации бизнеса в Интернете (BRO) в Канаде. Преимущество этого заключается в том, что вы также можете зарегистрироваться для других учетных записей CRA, которые могут вам понадобиться, такие как регистрация GST / HST или вычет заработной платы.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь для любых других лицензий, регистраций или сертификатов, которые вам требуются для юридического управления вашей компанией.

Вам также может понадобиться бизнес-лицензия, в зависимости от типа бизнеса, в котором вы работаете. И вы должны управлять своим бизнесом в соответствии с провинциальными и федеральными законами, а это значит, что вам, возможно, потребуется зарегистрироваться для страхования трудовых компенсаций или собрать GST / HST. Мои шаги к началу бизнеса - хорошая отправная точка для выяснения того, какие правила будут применяться к вам. Затем позвольте правительственной службе BizPal показать вам, какие именно лицензии и разрешения вам нужны.

Шаг 5. Обновите / обновите регистрацию своего имени по мере необходимости.

Регистрация фирменного наименования должна обновляться каждые пять лет. Филиал не отправляет напоминания; перерегистрация - ваша ответственность. Если ваше фирменное наименование или право собственности изменится в любое время, вы должны перерегистрировать свое фирменное наименование (и еще раз заплатите регистрационный взнос).

Регистрация корпорации в Онтарио

Регистрация корпорации в Онтарио также довольно проста. (Помните, что провинциальное учреждение создает компанию, которая является юридическим лицом только в Онтарио, и что имя вашей корпорации защищено только в Онтарио, в отличие от федерального учреждения, которое создает юридическое лицо по всей Канаде с правом действовать в любом месте Канады, а также имя который защищен по всей стране.) Вот шаги для включения в Онтарио:

1. Выберите название для своей корпорации.

Как и в случае с индивидуальным предпринимательством или партнерством, существуют некоторые ограничения на имена, которые вы можете использовать. Например, вы не можете использовать слова, которые предполагают, что бизнес связан с короной, правительством Канады, провинции или территории, муниципалитетом или органом короны, правительства или муниципалитета без письменного согласия соответствующий орган.

2. Проведите поиск по имени (если вы не собираетесь работать с пронумерованной компанией).

Этот поиск, выполненный Searcher of Records, подтверждает, что ни у кого другого нет коммерческой или зарегистрированной торговой марки с тем же именем или подобным имени, которое вы выбрали для своей корпорации. Вы должны предоставить текущий отчет NUANS (новый обновленный автоматический поиск имен) с заявлением о регистрации.

3. Заполните учредительные документы (форма 1 в соответствии с Законом о коммерческих корпорациях) .

Если вы хотите подать старомодный способ, используя бумажные формы, вы можете приобрести формы Business Incorporation от юристов, юридических магазинов канцелярских товаров или домов поиска по имени. Если вы решите пройти процесс регистрации в электронном виде, вы можете использовать либо Cyberbahn Inc., либо OnCorp Direct Inc., чтобы закончить Статью регистрации в Интернете.

4. Создайте сопроводительное письмо.

В этом сопроводительном письме указывается имя, адрес возврата и номер телефона контакта для корпорации. Если вы регистрируетесь в электронном виде через Cyberbahn или OnCorp, вы также заполните сопроводительное письмо в Интернете.

5. Подайте заявку на участие в регистрации.

Ваша заявка должна включать заполненные учредительные документы, сопроводительное письмо и текущий поиск имени NUANS, который показывает искомое имя, ссылочный номер резервирования NUANS и дату NUANS, а также соответствующую плату.

Если вы подаете свою документацию лично или по почте в филиале Филиала или в офисе земельного кадастра, регистрационный взнос составляет 360 долларов США. Если вы подаете документы в электронном виде, вы заплатите установленную законом сумму в размере 300 долларов США плюс плату, взимаемую основным поставщиком услуг.

Вам нужна дополнительная информация? Регистрация бизнеса в Онтарио осуществляется через Отдел по связям с компаниями и личной безопасности Министерства государственных услуг. Вы можете связаться с министерством в Торонто по телефону (416) 314-9151 или бесплатно по телефону 1-800-565-1921. Их почтовый адрес:
Фирмы и отдел безопасности личной собственности
Министерство государственного и бытового обслуживания
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Если вам интересно, следует ли включать ваш малый бизнес, вы можете прочитать мою статью, если вы включите свой малый бизнес? в котором излагаются преимущества и недостатки включения. И если вы ищете дополнительную информацию о различных аспектах процесса регистрации или размышляете о том, подходит ли федеральная регистрация для вашего бизнеса, посетите мою Информационную библиотеку инкорпорации, где вы найдете больше статей о регистрации, в том числе о том, как получить новую корпорацию и Running, в котором объясняется, что делать, как только вы получите сертификат о регистрации.