Как зарегистрировать бизнес и имя в Новой Шотландии

Если вы хотите зарегистрировать бизнес в Новой Шотландии, ваше первое решение будет таким же, как и в любой другой провинции; вам нужно решить, как ваш бизнес будет юридически организован.

Собираетесь ли вы регистрировать бизнес как индивидуальное предприятие, партнерство или корпорацию? (Различия между этими формами бизнеса см. В разделе «Выбор формы владения бизнесом»). Процедура регистрации бизнеса и связанные с ней сборы и обязанности различны для каждой формы бизнеса.

Не все компании нуждаются в регистрации бизнеса в Новой Шотландии. Например, если вы собираетесь управлять индивидуальным предпринимателем и использовать свое имя в качестве своего имени, без каких-либо дополнений, вам не нужно проходить регистрацию в бизнесе. (Хотя регистрация бизнеса требуется для индивидуальных предпринимателей, если вы планируете работать под другим именем или добавить квалификатор к своему имени, например, «и Associates».)

Вам также не нужно регистрировать фирменное наименование, если ваша компания будет партнерством, связанной с фермерством или рыболовством, или если ваша корпорация, партнерство или название компании уже зарегистрированы в Нью-Брансуике.

Первый шаг: Регистрация бизнес-имени

Первым шагом в регистрации бизнеса в Новой Шотландии является резервирование вашего имени компании. Для этого вам необходимо отправить выбранное название компании и другую соответствующую информацию в реестр открытых акционерных обществ Новой Шотландии, в котором будет проводиться поиск по имени.

Если поиск имени успешный (то есть название компании считается подходящим и отличительным), название компании будет зарезервировано для вашего использования в течение 90 дней. Если это не удастся, вам нужно будет подать другой запрос на резервирование имен и повторите процедуру.

Новая Шотландия теперь предлагает услуги регистрации бизнеса в Интернете; вы можете отправить запрос на резервирование имени онлайн в бизнес-реестр Nova Scotia.

Если вы предпочитаете, вы можете загрузить, распечатать и заполнить Форму запроса на резервирование имени, а затем отправить его в любой центр доступа в Новой Шотландии или отправить его в реестр открытых акционерных обществ Новой Шотландии.

Кроме того, чтобы определить, какое название бизнеса нужно отправить, вам также необходимо решить, какой тип поиска имени бизнеса должен был быть выполнен; вы можете иметь поиск по имени Атлантики в Канаде или поиск по всему региону в Канаде. Если ваше предлагаемое название начинается со слова «канадский», выбор сделан для вас; вы должны провести весь поиск по всей Канаде.

Чтобы узнать, принято ли ваше предлагаемое название компании, вы можете позвонить по телефону 902-424-7770 (нажмите 1, затем 1, затем 4) после двух рабочих дней. Если имя компании зарезервировано для вас, помните, что у вас есть только 90 дней, чтобы зарегистрировать свою компанию под этим зарезервированным именем.

Теперь, когда вы готовы зарегистрировать свой бизнес, давайте рассмотрим процесс регистрации бизнеса для разных форм бизнеса.

Регистрация единственного предприятия или партнерства

Коммерческая регистрация индивидуального предпринимателя или партнерства в Новой Шотландии легко; в основном все, что вам нужно сделать, это заполнить и заполнить форму «Заявка на регистрацию юридического лица, единственного предприятия или партнерства в Новой Шотландии» и оплатить соответствующую пошлину.

(И помните, что вам не нужно регистрировать свое предприятие, если вы собираетесь управлять своим бизнесом исключительно под своим именем.)

Вы можете загрузить форму заявки на регистрацию …, распечатать ее, заполните его и отправьте в любой центр доступа в Новой Шотландии или отправьте его в реестр открытых акционерных обществ Новой Шотландии. Возможно, вам будет удобнее регистрировать ваше единственное право собственности в Интернете.

Не волнуйтесь, потому что форма заявки «Заявка на регистрацию имени предприятия, единственного предприятия или партнерства в Новой Шотландии» использует слово «партнерство» во всем, а не «индивидуальное предприятие»; в Новой Шотландии единоличное владение определяется как «партнерство одного». Если вы регистрируетесь в партнерстве, для всех партнеров необходимо указать место в форме. Вам также нужно будет полностью указать адреса каждого партнера и заполнить информацию о компании для любого зарегистрированного партнера.

Для получения информации о Признанном агенте есть также место в форме. Признанный агент - это, по сути, лицо, которое действует как юридический контакт для вашего бизнеса.

Если вы являетесь резидентом Новой Шотландии и зарегистрируете индивидуальное предприятие, вам не нужно назначать признанного агента. Однако, если вы не являетесь резидентом Новой Шотландии и регистрируете индивидуальное предприятие, вы это делаете.

Вы также должны назначить Признанного агента, если вы зарегистрируете партнерство, а один из ваших деловых партнеров живет за пределами Новой Шотландии, если есть два или более партнеров (кроме вас), или если вы регистрируя партнерство от имени компании с ограниченной ответственностью (корпорацией).

Признанный агент, которого вы назначаете, должен проживать в Новой Шотландии. Он или она будет «получать официальную корреспонденцию и … может быть подан от имени компании или общества с письменным заявлением, вызовом, процессом или другим юридическим уведомлением». Вот форма «Назначение признанного агента».

После того, как вы зарегистрировали свое единственное предприятие или партнерство, вам будет выдан Свидетельство о регистрации, которое будет включать бизнес-номер (BN), присвоенный Канадским агентством по доходам (CRA). Вам понадобится ваш бизнес-номер для регистрации для любых учетных записей CRA, таких как расчет заработной платы или счетов GST / HST.

Свидетельство о регистрации вашего предприятия необходимо обновлять каждый год.

Другие юридические обязательства, связанные с регистрацией бизнеса в Новой Шотландии

Обратите внимание, что вышеперечисленное относится только к регистрации вашего фирменного наименования. Когда вы начинаете единоличное владение или партнерство в Новой Шотландии, вам также может потребоваться:

• открыть учетную запись GST / HST для сбора и перевода HST (см. Реестр для GST / HST)
• зарегистрируйте свой новый бизнес с вашим муниципалитетом (и оплачивать налог на занятость)
• зарегистрируйтесь для получения любых разрешений и / или лицензий, специфичных для ведения бизнеса в вашей отрасли (см. BizPal для информации)
• подготовьтесь к работе с сотрудниками.В этом руководстве по канадским отчислениям заработной платы объясняется, как настроить свою учетную запись CRA и заработать в Канаде.
• зарегистрируйтесь в Компенсационном совете работников Новой Шотландии

Регистрация в Новой Шотландии

Регистрация бизнеса происходит автоматически как часть процесса регистрации, если ваша компания первоначально включена в Новую Шотландию.

Однако, если бизнес уже включен за пределы Новой Шотландии, вы должны подтвердить свое фирменное наименование для использования в Новой Шотландии, прежде чем вы сможете подать заявку на регистрацию бизнеса в качестве корпорации. (Обратите внимание, что если ваша компания включена в Нью-Брансуик, вам не нужно регистрировать ее в Новой Шотландии.)

Реестр открытых акционерных обществ Новой Шотландии относится к процессу регистрации компании, которая еще не зарегистрирована в качестве зарегистрированной компании с ограниченной ответственностью. Процесс регистрации для такой компании довольно прост; вы собираете и заполняете все необходимые формы регистрации (или имеете адвоката) и отправляете их в реестр акционерных обществ вместе с требуемыми сборами.

Некоторые, но не все, необходимые формы для регистрации в Новой Шотландии доступны в Интернете. Обратите внимание, что вам также необходимо заполнить и представить форму «Назначение распознанного агента», так как каждая корпорация Новой Шотландии должна иметь Признанного агента.

В настоящее время стоимость Nova Scotia составляет 454 доллара США. 75 (плата за регистрацию составляет 336 долл. 40 плюс плата за регистрацию в бизнесе в размере 118 долл. США 35). Этот сбор не включает плату за поиск вашего имени. Кроме того, вы должны продлевать свою регистрацию каждый год, которая стоит 118 долларов США. 35.

В Новой Шотландии требуется около 5-10 дней.

Компания, которая уже зарегистрирована в провинции, отличной от Новой Шотландии (кроме Нью-Брансуика, которая освобождена), должна будет следовать процедуре регистрации внесудебных компаний. Это означает, что после того, как ваше фирменное наименование одобрено для использования в Новой Шотландии, вы должны заполнить и подать три заявления о регистрации внесудебных регистрационных форм и форму «Назначение распознанного агента».

Подписи в заявлении о внеуральских регистрационных формах должны быть официально засвидетельствованы; вам нужно будет отвезти их в Центр доступа в Новой Шотландии или в Секретариат, чтобы он был приведен к присяге комиссаром клятвы или к ним присягнул адвокат, нотариус или судья мира.

Как только это будет сделано, вы готовы отправить свои формы и необходимые сборы в реестр акционерных обществ. В настоящее время стандартная плата за внесудебную регистрацию составляет 274 доллара США. 10, и их необходимо обновлять каждый год, что также стоит 274 долл. США. 10. (Плата за внесудебное включение страховой компании, банка, кредитной или трастовой компании выше.)

Другие юридические обязательства, связанные с регистрацией в Новой Шотландии

Обратите внимание, что вышеизложенное покрывает только стоимость процесс регистрации.Когда вы запустите корпорацию в Новой Шотландии или зарегистрируете свою существующую корпорацию для ведения бизнеса в этой провинции, вам также может потребоваться:

• открыть учетную запись GST / HST для сбора и перевода HST (см. Регистр для GST / HST для получения более подробной информации )
• зарегистрируйте свой новый бизнес в своем муниципалитете (и платите налог на занятость)
• зарегистрируйтесь для получения любых разрешений и / или лицензий, специфичных для ведения бизнеса в вашей отрасли (см. BizPal для информации)
• Подготовьте сотрудников. В этом руководстве по канадским отчислениям заработной платы объясняется, как настроить свою учетную запись CRA и заработать в Канаде.
• зарегистрируйтесь в Компенсационном совете работников Новой Шотландии

Еще одна форма бизнеса, которую вы, возможно, пожелаете рассмотреть, - общество.

Регистрация Общества в Новой Шотландии

Регистрация не требуется для регистрации общества в Новой Шотландии, но вы можете включить свою некоммерческую организацию, поскольку регистрация может обеспечить выгоды для членов общества, таких как ограниченная ответственность. (См. 7 причин для включения вашего бизнеса для получения дополнительной информации об этом.) Включение также предоставляет обществу правовой статус; корпорация является отдельным юридическим лицом, которое может, например, делать такие вещи, как собственная собственность.

После того, как ваше одобренное имя вашего общества одобрено (см. Часть первой этой статьи для краткого описания процесса утверждения имени), вам необходимо заполнить и заполнить шесть форм, необходимых для регистрации общества в Новой Шотландии, например, Формы меморандума об ассоциации и общества, все из которых доступны в Интернете.

Подписи на формах должны быть свидетелями того, кто не является одним из первых подписчиков вашего общества. Вам также необходимо будет назначить Признанного агента, чтобы он выступал в качестве юридического контакта для общества, а это означает, что вам нужно будет заполнить и представить форму «Назначение признанного агента».

После того, как вы закончите, вы подадите формы общества в реестр открытых акционерных обществ Новой Шотландии, а также необходимую регистрацию общественных сборов.

Получение Сертификата о регистрации для вашего общества займет приблизительно 10 рабочих дней после того, как ваше заполненное заявление будет получено.

Каждый год вам нужно будет отправить в реестр акционерных обществ текущий список директоров вашего общества, копию последних финансовых отчетов общества и плату за продление. Плата должна быть выплачена в юбилейный месяц регистрации общества.

И хорошие новости; в отличие от корпораций, общества, которые включены за пределами Новой Шотландии, не обязаны регистрироваться «снова» с Реестром акционерных обществ для работы в Новой Шотландии.