A Принесите свою собственную политику устройства для вашей фирмы

Давайте будем реальны: когда мы не проверяем нашу электронную почту или не входим в систему в свою сеть или облако, иногда мы делаем личные звонки и проверяем Facebook на блюдо на друзей. Действительно ли юристы должны носить с собой два смартфона, когда их профессиональная и личная жизнь существенно слилась?

Назад, когда юристы были электронным образом привязаны к рабочим столам и стационарным телефонам, имея свою юридическую фирму, носящую счет, и указывали, что продукты, которые появятся в их офисах, имеют смысл.

Таким образом, фирма может убедиться, что все технологии хорошо функционируют в рамках собственной сети. Поскольку юристы получили большую мобильность благодаря сокращению размеров ноутбуков, развитие ноутбуков и растущие возможности смартфонов, имеющие обозначенное «фирменное» устройство и сопутствующий личный, стали немного хлопот. Возиться в сумке или пиджаке для правильного телефона или переходить туда и обратно между личным ноутбуком и официальной юридической фирмой - это, мягко говоря, боль. Если вы не скачивая порно или принимать в противном случае неадекватных действий в Интернете, вам действительно нужно разделение ваших устройств?

Не совсем, в умах некоторых. Возможность выбрать свое устройство - это приятный сюрприз для позиции, на которую вы собираетесь посвящать много времени. Юридические фирмы рассматривают сценарий немного по-другому: адвокат, который выбирает свои электронные устройства, вероятно, будет более связан с ними и, вероятно, будет немного более защищен от них, если его собственный материал тоже будет на них.

Фирмы, которые приносят свои собственные правила использования устройств, могут получить немного финансовой экономии, поскольку потребности в обучении могут уменьшиться. Если фирма предлагает техническую стипендию, а не компенсацию затрат на оплату, она может тратить меньше средств на мобильные устройства, чем если бы она покупала эту электронику и предоставляла их каждому адвокату.

Конечно, то, что фирма, по-видимому, теряет, когда принимает подход «принести свой собственный» (BYOD), - это контроль над этими устройствами. Если фирма имеет много контроля над устройствами это происходит, чтобы иметь когда-то эти устройства покинуть офис в карманах своих сотрудников, по крайней мере, в сознании некоторых, немного спорны. Да, мы все знаем: сотовые телефоны теряются, ноутбуки отбрасываются, ноутбуки украдены. Плохие вещи случаются с хорошими технологическими устройствами все время независимо от того, кто их владеет.

К счастью, технология сегодня такова, что фирма, предлагая собственную политику своего устройства, может снизить риск безопасности, требуя, чтобы любые мобильные устройства, получающие доступ к своей сети, были защищены паролем, требуя, чтобы эти устройства указали защиту от интернет-вирусов и других угроз, а также, поддерживая с согласия пользователя, удаленную способность стереть устройство в чистоте, если оно будет потеряно или украдено.В настоящее время данные о фирмах более легко разделяются на устройстве с персональных данных, и фирме может потребоваться двойная аутентификация для входа в свою сеть (например, использование пароля плюс дополнительный код доступа из часто обновляемого цифрового брелока).

Нельзя сказать, что в юридической фирме нет недостатков в политике принести свои собственные устройства.

Как и на любом устройстве, будь то прикованное к столу или нет, безопасность всегда вызывает беспокойство. Точно так же фирма хочет убедиться, что технология, которую используют ее юристы, легко совместима с сетью фирмы. Опять же, многие из этих проблем могут быть решены с помощью хорошо продуманной политики.

На заборе о том, подходит ли вам такой подход? Вы можете подумать о разработке пилота в вашей фирме, включая нескольких юристов, в течение определенного периода времени, чтобы узнать, как проходит программа. Затем он может быть расширен для всех адвокатов и, возможно, даже для определенного вспомогательного персонала.

Далее: Что следует учитывать при рассмотрении BYOD