W-9 Налоговая форма: что следует учитывать перед тем, как вы подписываете

Что такое форма W-9? Почему я получил эту форму?

Являетесь ли вы независимым подрядчиком, то есть вы предоставляете услуги одному или нескольким предприятиям каждый год в качестве не-сотрудника? Если вы получаете более 600 долларов США в год от физического лица или бизнеса, плательщик должен предоставить вам форму 1099-MISC для подтверждения вашего дохода в IRS. Перед подготовкой формы 1099-MISC вы должны предоставить плательщику действительный идентификационный номер налогоплательщика.

Форма, используемая для этой информации, представляет собой форму W-9.

Форма W-9 является налоговым документом, который должен быть подписан независимыми подрядчиками, чтобы предоставить идентификационный номер налогоплательщика (номер социального страхования или идентификатор работодателя). Если у работодателя нет идентификатора налогоплательщика или неверный идентификатор налогоплательщика, у независимого подрядчика должны быть удержаны федеральные подоходные налоги (это называется «резервное удержание»). Вот некоторые из самых важных моментов его статьи, с моими комментариями.

Форма W-9 является стандартным налоговым документом, который часто используется в деловых и финансовых транзакциях. Таким образом, форма W-9 сама по себе не создает много проблем. Тем не менее, есть некоторые простые проблемы, о которых нужно знать.

Убедитесь, что вы знаете человека или бизнес с просьбой заполнить форму W-9

Поскольку форма W-9 запрашивает ваше имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер работодателя, вы должны проявлять осторожность в выдаче этой информации.

Убедитесь, что вы знаете, кто просит вас заполнить форму, и почему и как будет использоваться ваша налоговая информация.

Убедитесь, что вы правильно выполнили свою деловую информацию.

Форма W-9 требует включения информации о типе вашего бизнеса.

IRS упростил форму W-9 (несколько). Чтобы заполнить новую форму W-9, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы правильно вводите идентификатор налогоплательщика и вводите правильный идентификатор налогоплательщика. Это основная цель формы, чтобы проверить эту информацию. Вопросы приходят, когда ваш бизнес является LLC. Однокомпонентная LLC подает федеральный подоходный налог как индивидуальный предприниматель и файлы LLC с несколькими членами в качестве партнерства. В этой статье содержится дополнительная информация о том, какой идентификатор налогоплательщика использовать.

2. Вас спросят, подлежат ли вы резервному удержанию. Большинство людей - нет, но если у вас есть вопросы, см. Эту статью о резервном удержании.

3. Вас спросят, не подвержены ли вы отчетности по иностранным активам. Если у вас нет активов в другой стране, этот раздел не будет применяться к вам.

Обязательно надежно передайте W-9.

W-9 содержит конфиденциальную информацию, которая должна оставаться конфиденциальной и безопасной. Не отправляйте заполненный W-9 в качестве незакрепленного или незашифрованного приложения электронной почты.Вместо этого используйте безопасные методы передачи, такие как доставка вручную, почта или зашифрованные вложения файлов в электронное письмо лицу, которое его запросило. (Работодатели независимых подрядчиков не передают формы W-9, они хранятся в файле занятости.)

Получение W-9, когда вы ожидали W-4.

Если вы начинаете новую работу, и ваш новый работодатель вручает вам W-9 для заполнения, спросите, является ли ваша новая работа независимым подрядчиком или сотрудником.

Сотрудники заполняют форму W-4, чтобы установить уровень удержания налога.

Самозанятые лица (независимые подрядчики) не имеют подоходного налога или налогов на социальное обеспечение / Медикэр. Вы и ваш работодатель можете обсудить вопрос о своем статусе, но именно IRS в конечном итоге решает, является ли работник работником или независимым подрядчиком (самостоятельно занятым). Если вы не уверены в своем статусе, читайте больше о различии между сотрудниками и независимыми подрядчиками.

Имейте в виду правила резервирования резервных копий.

IRS хочет удостовериться, что все налогоплательщики сообщают обо всех источниках дохода. Таким образом, они установили правила, чтобы убедиться, что все формы W-9 имеют правильный и полный идентификационный номер налогоплательщика. Если вы отправляете W-9 без действительного идентификатора налогоплательщика или если ваш налоговый идентификатор недействителен, ваш работодатель будет обязан удерживать федеральные подоходные налоги с ваших платежей.

Это правило называется «резервное удержание».

Прочитайте полную статью Уильяма, в которой также обсуждаются вопросы с независимыми подрядчиками, которые являются LLC.