Определение баланса и примеры

Определение:

A Баланс представляет собой отчет о финансовом положении бизнеса, в котором указаны активы, обязательства и собственный капитал в определенный момент времени , Другими словами, балансовый отчет показывает стоимость вашего бизнеса.

Баланс является самой важной из трех основных финансовых отчетов, используемых для иллюстрации финансового состояния бизнеса. Остальные:

• Отчет о прибылях и убытках, который показывает чистый доход за определенный период времени, например месяц, квартал или год. Чистая прибыль равна выручке за вычетом расходов за отчетный период.
• Отчет о движении денежных средств, который показывает движение денежных средств и их эквивалентов в бизнесе и вне его. Хронический отрицательный денежный поток является симптомом проблемных предприятий.

В состав компаний, включенных в корпорацию, должны включаться балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств в финансовых отчетах акционерам и налоговым и регулирующим органам. Подготовка балансов не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и партнерств, но она полезна для мониторинга состояния бизнеса.

Современный и точный баланс необходим для владельца бизнеса, который ищет дополнительное долговое или акционерное финансирование или желает продать бизнес и должен определить, насколько он стоит.

Все счета в вашей Главной книге классифицируются как активы, обязательство или капитал. Связь между ними выражается в этом уравнении:

Активы = обязательства + капитал

Элементы, перечисленные на балансах, варьируются от бизнеса к бизнесу в зависимости от отрасли, но в целом балансовый отчет делится на следующие три раздела :

Активы

Как и в приведенном ниже примере баланса, активы обычно объединяются в ликвидные активы - те, которые являются денежными средствами или могут быть легко конвертированы в наличные и неликвидные активы, которые не могут быть быстро конвертированы в наличные деньги, такие как земли, зданий и оборудования.

Список активов может также включать нематериальные активы, которые гораздо сложнее оценить.

Руководящие принципы общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) позволяют перечислять нематериальные активы только в балансе, если они являются приобретенными активами, имеющими срок службы, и четко идентифицируемой справедливой рыночной стоимостью (вероятная цена, по которой желающий покупатель покупает актив от желающего продавца), которые могут быть амортизированы. Они отражаются в балансе по первоначальной стоимости минус амортизация. Это включает в себя такие предметы, как:

• Соглашения о франшизе
• Авторские права
• Патенты

Обязательства

Обязательства - это средства, причитающиеся бизнесу, и делятся на текущие и долгосрочные категории. Текущие обязательства подлежат погашению в течение одного года и включают такие предметы, как:

• Кредиторская задолженность (счета-фактуры поставщика)
• Заработная плата
• Отчисления по подоходному налогу
• Взносы пенсионного плана
• Планы медицинского плана
• аренда оборудования
• Депозиты клиентов (авансовые платежи за товары или услуги, которые должны быть доставлены)
• Коммунальные услуги
• Временные кредиты, кредитные линии или овердрафты
• Проценты
• Срок погашения долга
• Налог с продаж и / или налог на товары и услуги, взимаемый при покупках

Собственный капитал / прибыль

Собственный капитал, также известный как собственный капитал, является тем, который остается после вычитания обязательств из активов.Нераспределенная прибыль - это доходы, оставленные корпорацией, то есть не выплачиваемые акционерам в виде дивидендов.

Нераспределенная прибыль используется для погашения задолженности или иным образом реинвестируется в бизнес, чтобы использовать возможности роста. Хотя бизнес находится в фазе роста, нераспределенная прибыль обычно используется для финансирования расширения, а не для выплаты дивидендов акционерам.

Образец баланса

ИМЯ КОМПАНИИ
БАЛАНС по состоянию на __________ (Дата)

АКТИВЫ	$	ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	$
Текущие активы:		Текущие обязательства:
Наличные деньги в банке	$ 18, 500. 00	Кредиторская задолженность	$ 4, 800. 00
Мелкие наличные деньги	$ 500. 00	Заработная плата	$ 14, 300. 00
Чистая наличность	$ 19, 000. 00	Аренда офиса	-
Инвентарь	$ 25, 400. 00 > Утилиты	$ 430. 00	Дебиторская задолженность
$ 5, 300. 00	Федеральный подоходный налог к ​​оплате	$ 2, 600. 00	Предоплаченная страховка
$ 5, 500. 00	Овердрафты	-	Общие текущие активы
$ 55, 200. 00	Депозиты клиентов	900 долларов США. 00
	Пенсионный платеж	720 долларов США. 00	Основные средства:
	Обязанности по союзу	-	Земля
$ 150, 000. 00	Кредиторская задолженность	$ 1, 200. 00	Здания < $ 330, 000. 00
Налог с продаж		Меньше амортизации	$ 50, 000. 00
Общая сумма текущих обязательств	$ 24, 950. 00	Чистая земля и здания	$ 430, 000. 00
Долгосрочные обязательства:		Оборудование	$ 68 000. 00
Долгосрочные кредиты	$ 40, 000. 00	Меньше амортизации	$ 35, 000. 00
Ипотека	$ 155, 000. 00	Чистое оборудование	$ 33, 000. 00
Итого Долгосрочные обязательства	$ 195, 000. 00
ОБЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	$ 219, 950. 00		<
			Собственные средства:
			Обыкновенные акции
$ 120, 000. 00			Владелец - Draws
$ 50, 000. 00			Нераспределенная прибыль
$ 128, 250. 00			Собственный капитал:
$ 298, 250. 00
ОБЩИЕ АКТИВЫ	$ 518, 200. 00	ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛ	$ 518, 200. 00
	Должен ли я выполнять бухгалтерский баланс для моего бизнеса?	Для начинающего бизнеса это хорошая идея, чтобы бухгалтер сделал свой первый баланс, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. Несколько сотен долларов на счет бухгалтера могут заплатить за себя, избегая проблем с налоговыми органами. Вы также можете перечислить баланс со своим бухгалтером после каких-либо серьезных изменений в вашей компании.	Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета может автоматически создавать балансовые лимиты

Балансы легко выполнять, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение. Программное обеспечение учета, предназначенное для малых предприятий, может отслеживать всю вашу учетную информацию и автоматически создавать балансы, отчеты о движении денежных средств и другие отчеты по мере необходимости.

См. Также:

Баланс - Финансовый план - Написание бизнес-плана

Преимущества использования программного обеспечения для учета малого бизнеса

Поиск финансирования малого бизнеса

Также известен как:

Отчет о финансовых должность.