Видео: Заседание Госсовета по вопросам развития строительного комплекса и совершенствования градостроительн 2024
Бизнес должен совершать покупки или выполнять обслуживание. Учитывая эти расходы, часто рекомендуется рассмотреть вопрос о выдаче корпоративных кредитных карт выбранным сотрудникам.
Выдача этих карт сотрудникам означает, что они могут совершать определенные транзакции от имени бизнеса, а затем подавать все расписки главному финансовому менеджеру в конце каждого месяца. Как компания, вместо того, чтобы выдавать наличные авансы каждому сотруднику, корпоративные кредитные карты оказываются лучшим вариантом, так как вы не будете участвовать в суете выдачи наличных денег.
Однако, прежде чем вы выпускаете корпоративные карточки, вам необходимо принять меры предосторожности. Без этого у некоторых сотрудников есть возможность злоупотреблять фондами бизнеса. Риск несанкционированных покупок увеличивается, когда корпоративные кредитные карты находятся в их руках, и нет никаких защитных мер. Чтобы контролировать этот риск, следующие политики помогут:
При запуске, установке ожиданий
При выпуске карт рекомендуется устанавливать и сообщать всем сотрудникам о том, что ожидается от них, когда дело касается использования карты. Вам необходимо установить политику, которая наглядно объясняет ответственность держателя карты, тип расходов, на которых должны использоваться карты, и тип документов, которые должны быть представлены за каждый расход.
Это одна из ключевых вещей, которую каждая компания должна внедрить, чтобы обуздать, как держатель карты использует карту. Не делая этого, ваш бизнес будет нести дополнительные расходы, которые никогда не были предусмотрены в бюджете, что в конечном итоге увеличивает стоимость ведения бизнеса.
Убедитесь, что правила карты правильно понятны
Как мы знаем, большинство сотрудников не имеют культуры чтения. Это означает, что если вы просто раздавите корпоративные карточки сотрудников с юридической штрафной печатью правил, не пропуская их на то, как или что ожидается в отношении использования карты, это не поможет, поскольку многие из них могут использовать карту, не читая правила.
Чтобы избежать описанного выше сценария, хорошо организовать встречу с сотрудниками и провести их через политику. После того, как это будет сделано, им будет полезно признать понимание политики в письменной форме. Это означает, что в случае, если сотрудник идет вразрез с политикой, должны быть приняты соответствующие меры.
Будьте внимательны к расходам
Время от времени большинство сотрудников склонны идти вразрез с правилами и в конечном итоге тратят больше, чем указано в политике. Имея это в виду, хорошо следить за использованием кредитных карт бизнеса. Главный финансовый директор должен информировать руководителей в каждом отделе, что им будет поручено контролировать сотрудников с помощью карточек в этом отделе.
Это в какой-то мере минимизирует злоупотребление карточками со стороны сотрудников. Когда сотрудник знает, что кто-то отслеживает расходы на карту, они будут бояться участвовать в любых запрещенных покупках, которые не указаны в политике.
Имеются защитные меры
Деньги - это экономический ресурс, и, следовательно, его очень мало. Это означает, что, когда работник злоупотребляет своими привилегиями использования карты, бремя немедленно передается от них компании. Имея это в виду, вы можете установить ограничения на каждую карту.
Те, кто находится на руководящих должностях, могут получить более высокие лимиты по сравнению с теми, кто находится в нижнем разряде. Эта мера призвана снизить риск совершения несанкционированных транзакций. Набор лимитов расходов никогда не должен быть превзойден и должен быть указан в политике. Если какие-либо сотрудники превышают лимит, дополнительная сумма должна быть вычтена из их заработной платы плюс штраф.
Всегда проводить ежегодный обзор
Программа кредитных карт компании должна пересматриваться год за годом. Это связано с тем, что некоторые сотрудники, возможно, перешли из одного отдела в другой, и поскольку у каждого отдела есть определенный предел расходов, необходимо провести ежегодный обзор программы.
Это также позволяет руководителям отделов выпускать новые лимиты расходов в соответствии с обязанностями каждого сотрудника. Если сотрудник работает в отделе, который больше не нуждается в корпоративной кредитной карте, он может быть удален из программы.
Повышение эффективности путем выполнения последующих действий
Для вас хорошо иметь того, кто не входит в вашу компанию или ни держатель карты, чтобы делать резюме транзакций от имени компании и отправлять их вам в конце каждого месяца. Основной целью этого назначенного лица будет перечислить имена сотрудников, которые не предоставили своевременные объяснения и заявления об использовании своих карт.
Это простой способ отслеживать, какие сотрудники придерживаются политики карты, а какие нет. Через определенный промежуток времени вы можете взломать хлыст на тех постоянных держателях карт, которые всегда идут вразрез с политикой, либо снимая карты с них временно или даже навсегда.
Оценка выбросов
Помните, что корпоративная карточка сотрудника должна использоваться только для определенных товаров, которые являются полезными для компании, и их никогда не следует использовать при покупке личных вещей, если ni не является чрезвычайной ситуацией. Таким образом, необходимо отслеживать все расходы, которые каждый сотрудник использует на карточке в конце каждого месяца.
Если один или несколько сотрудников используют карту на личных позициях, необходимо провести тщательную оценку, чтобы определить, было ли это из-за чрезвычайной ситуации или нет. Если это не чрезвычайный случай, тогда должны быть применены дисциплинарные меры против держателя карты. И наоборот, если это было вызвано чрезвычайной ситуацией, понесенные расходы должны быть вычтены из зарплаты владельца карты без каких-либо дисциплинарных мер, принятых против них.
Разделить риск
Политика вашей корпоративной карты должна гарантировать, что пользователь-сотрудник несет персональную ответственность за все остатки на кредитной карте на свой страх и риск.При наличии такой политики компании потребуется только возмещение средств отдельным держателям карт в соответствии с утвержденными расходами. Это то, что мы называем распределением рисков между компанией и сотрудниками. Это хороший способ справиться с сотрудниками, которые, как правило, покупают свои личные вещи с использованием карты, поскольку им будет предоставлена только сумма, которая соответствует только утвержденным расходам.
Одобренные и гарантированные преимущества принятия кредитных карт
Принимает ли ваша компания кредитные карты в качестве формы оплаты? Откройте для себя одобренные и гарантированные преимущества приема кредитных карт от клиентов.
Банк Америки Обзор кредитных карт для студентов
Банк американских студенческих кредитных карт каждый имеет разные преимущества , Если вы выбираете денежные вознаграждения, вознаграждения за проезд или более длительный период 0%?
За и против дебетовых карт (и кредитных карт)
Кредитные карты защищают ваш текущий счет (и предоставляют другие льготы), но дебетовые карты меньше дорогая. См. Плюсы и минусы каждой карты.