6 Шагов по объединению рабочей группы

Много раз, когда вас нанимают или продвигают на лидерскую роль, команда уже существует. Вы должны адаптировать свои идеи и планы в соответствии с знаниями, навыками и способностями существующей команды.

Но иногда вы можете создать свою собственную команду. Это может произойти в специальных проектах, когда вы вытаскиваете людей из разных отделов или когда вы создаете новый отдел.

Если вы находитесь в ситуации, когда вы можете создать команду с нуля (или у вас есть возможность добавить численность персонала в существующую группу), вот как сделать лучшую команду возможной.

Шаги по объединению рабочей группы

Четко идентифицируйте задачу. Если ваша задача туманна, вам будет трудно узнать, какие навыки вам нужно найти. Вероятно, вы склонны прыгать прямо и нанимать людей с общими навыками, которые соответствуют вашему общему отделу. (Мне нужны маркетинговые люди! Мне нужны творческие люди!) Но перефразировать старую поговорку, нанять в спешке, покаться в свободное время. Если вы начнете с неправильных людей, вы пожалеете об этом.

Определите необходимые навыки. Вам нужно определить умения и навыки, необходимые вам. Будет ли сотрудник должен сообщать результаты и прогресс старшему руководству? Есть ли навыки, которые вам нужны, которые не будут очевидны без серьезной мысли? Например, если вы собираете команду для внедрения новой программной системы, вам, очевидно, нужны программисты.

Но вам также нужен человек, который может поговорить с конечными пользователями, чтобы получить четкое представление об истинных потребностях.

Вам нужен тренер, который понимает техническую сторону вещей и может объяснить это нетехническим людям.

Если вы знаете, что вам нужны супер умные и независимые работники, вы знаете, что вам также нужен человек, который может объединить этих независимых работников. Конечно, вы делаете. (Это, как правило, работа менеджера или руководителя команды, но знание ваших собственных ограничений имеет решающее значение для успеха в создании команды.)

Определите людей. Если вы хотите создать внутреннюю команду, у вас есть преимущества и недостатки. Преимущества в том, что вы уже знаете людей, от которых вы выбираете. Вы знаете их сильные и слабые стороны. Вы знаете, кто хорош в технических вещах. Вы знаете, кто творческий. Вы знаете, кто плачет. Вы знаете, кто может продать кубики льда в метель.

Недостатки в том, что вам нужно вытащить команду из вашего существующего персонала, поэтому вы не можете исправить недостатки, которые уже существуют. Вы должны иметь дело с политикой, которая тянет кого-то из сотрудников другой группы. Вы не можете игнорировать тот факт, что вы можете нанести ущерб отношениям, если вы украдете слишком много лучших людей из других отделов.

Кроме того, вы можете знать, что Джон - лучший человек, но Джон не заинтересован в том, чтобы быть в вашей команде, или менеджер Джона не позволит ему присоединиться.Вы можете найти, сдерживая внутреннюю команду, супер разочаровывающую.

Если вам нужно нанять снаружи, вам нужно долго думать о бюджетах. Иногда у вас возникает соблазн бросить все ваши деньги в суперзвезду, но тогда вы должны нанять людей начального уровня для всех других позиций. Они не могут сбалансировать свою суперзвезду.

В другое время вы можете подумать, что лучший путь - нанять дешевую помощь и привлечь как можно больше людей за минимальную заработную плату.

Это тоже не работает.

Пока вам нужно работать в рамках своего бюджета, вы можете нанять суперзвезду, или вам может понадобиться целая кучка рабочих пчел. Дайте это тщательное рассмотрение.

Прокат в правильном порядке. Не нанимайте административного помощника. Вы можете подумать: «Хорошо, я уберу это с дороги. «Но задача администратора - помочь остальной части команды и поддержать их. Если вы сначала нанимаете этого человека, вам нужно найти дополнительных людей, с которыми она может работать, а не наоборот.

Начните с самого старшего человека и поработайте. Вы хотите, чтобы ваш самый старший человек помог вам в дополнительном найме - либо внутри страны, либо извне.

Будьте честны в своем найме. Не просто превозносить достоинства работы над этой командой. Вы должны заявить о проблемах честно. «Мы будем внедрять новую систему программного обеспечения.

Вы будете много работать и ставить много часов. Мы испытаем удар от старших менеджеров, и я буду бороться за команду, но это будет сложно. «

Таким образом, вы получите сотрудников, которые знают, чего ожидать. Не лгите и говорите, что задача команды - это кровать из роз, если вы действительно не думаете, что это будет.

Не забудьте управлять. Как только вы соберете свою команду, вы должны ее запустить. Большие команды редко бегут без хорошего лидера. Это твоя работа. Убедитесь, что вы работаете, чтобы сделать команду сплоченной и трудолюбивой. Не спрашивайте больше о них, чем вы просите о себе. Если вы сделаете все это, у вас будет отличная команда и успешный проект.

Подробнее о создании команды

• Как создать мощные успешные рабочие команды
• 12 советов по построению команды
• Как построить коллективную культуру
• 5 команд, требуемых каждой организацией