Пять советов по соблюдению при отпускании сотрудника

Увольнение ваших сотрудников иногда является неизбежной стоимостью ведения бизнеса. Тем не менее, есть некоторые способы снять жало из сообщения. Следуйте этим советам, чтобы помочь сгладить переход и предотвратить недоброжелательность.

Будьте профессиональны с личным прикосновением

Никогда не говорите своим сотрудникам, что их отпускают по какой-либо причине на открытом или встречном собрании, электронной почте или в памятке. Относитесь к своим сотрудникам с достоинством и уважением; руководитель или кто-то из руководителей высшего звена или людских ресурсов должен сесть лично каждому сотруднику индивидуально и объяснить им, почему их отпускают.

Увольнение болит; поскольку лечение крупного рогатого скота болит еще больше, и это повредит репутации вашей компании.

Предложить рассылку контактов, информации и ресурсов

Когда вы отпускаете сотрудников, не позволяйте им идти с пустыми руками. Дайте им распечатки ресурсов для консультирования по вопросам занятости, безработицы, профессиональной подготовки и местных организаций развития малого бизнеса.

Если вы предлагаете льготы по медицинскому страхованию, планы 401K и т. Д., Обязательно предоставляйте информацию о COBRA и любых требованиях или ограничениях на передачу пенсионных счетов или других сбережений.

Поскольку потеря работы может вызвать эмоциональные потрясения, вы также можете подумать о включении контактной информации для горячей линии самоубийства или депрессии.

Предоставление информации и контактов для других перспектив трудоустройства показывает, что вам все равно, что происходит с кем-то после того, как они покинут вашу работу.

Не закрывайте сотрудников по пятницам или понедельникам

Подумайте о том, кого вы отпускаете, и вашей отрасли - будет ли трудно найти новую работу?

Это, скорее всего, первое, о чем думают сотрудники, после того, как их отпустили. Если вы позволяете людям идти без предварительного уведомления в пятницу или за день до праздника, бывший сотрудник не может даже звонить, чтобы начать работу в сети для новой работы.

Сотрудники, которые были отпущены в пятницу, склонны тушить их положение (особенно, если они привыкли работать в корпоративной рабочей среде с понедельника по пятницу).

Когда увольняемые рабочие не могут начать звонить по другим работам, они с большей вероятностью будут подавлены, совершить самоубийство или рассердиться, чтобы действовать в отместку против работодателя, когда его увольняют позже на неделе или непосредственно перед праздником.

Статистика показывает, что люди лучше адаптируются к изменениям в занятости, когда говорят как можно раньше на рабочей неделе, когда рассматриваются депрессия и самоубийство. Статистика самоубийств в среду (24%), как день, когда кто-то, скорее всего, заберет свою жизнь с субботой и понедельником, привязанными к второму месту (и больше людей заканчивают жизнь весной больше, чем в любой другой сезон).

Возможно, именно поэтому Best Buy откладывает большинство рабочих по вторникам; так часто, на самом деле, что сотрудники теперь ссылаются на все вторники как «Терминационные вторники».

Когда откладывать кого-то - это решение, которое необходимо принимать на индивидуальной основе, однако, общий консенсус среди специалисты по кадровым ресурсам должны избегать увольнений в пятницу и прекращать работу людей в середине недели, чтобы позволить им через пару дней перегруппироваться до выходных.

Всегда отдавайте уведомление своим сотрудникам или выплачивайте пособие по безработице

Никогда не позволяйте кому-либо идти без уведомления за две недели (один месяц еще лучше) или не давая им выходного пособия.

В качестве работодателя вы несете ответственность за рассмотрение финансовых трудностей, которые могут быть созданы для любого сотрудника, которого вы отпустили (за исключением тех, кто уволен за нарушения компании или плохую работу). Достаточно сложно для кого-то, кто теряет работу, но когда они теряют доход без предупреждения и не могут найти другую работу, они могут потерять выгоды для здоровья, автомобиль или даже их дом.

Если ваша компания может позволить себе выплатить выходное пособие, сделайте это. Если вы не можете позволить себе предлагать пакет выходных пособий, всегда старайтесь заранее уведомлять сотрудников о том, что их работа устранена.

«Эмпирическое правило» заключается в том, что на каждые 10 000 долларов каждый рабочий зарабатывает в среднем один месяц, чтобы найти новую работу. В сложной экономике это может занять 2-3 раза.

Большинство компаний также будут выплачивать любые неиспользованные больные или время отпуска в дополнение к выплате выходного пособия.

Будьте готовы слушать и реагировать

Вы не можете предсказать, как кто-то воспримет новости о том, что их отпускают. Некоторые сотрудники стоят стоически, а другие могут плакать, злиться или даже угрожать.

Когда вы фактически садитесь с кем-то, чтобы сообщить им, что они теряют работу, убедитесь, что кто-то из руководителей знает, что вы встречаетесь с этим человеком. Если у вас есть какие-то колебания относительно того, чтобы кто-то ушел, попросите другого сотрудника по управлению сидеть в комнате с вами для поддержки (для вас и для сотрудника).

Предоставьте сотруднику «выходное интервью» либо лицом к лицу, либо через интернет-ресурс. Выйти из интервью - это, как правило, вопросники, которые могут быть использованы для получения информации о том, как компания может улучшить свою рабочую среду и сохранить больше сотрудников, но выездные интервью также дают недовольным сотрудникам возможность выпустить, а в некоторых случаях даже найти закрытие после потери работы ,

Сотрудникам, которые посвятили свою трудовую жизнь тому, чтобы помочь вам в достижении вашей бизнес-цели, следует обращаться с состраданием и проявлять признательность, если вам нужно отпустить их.