5 Вариантов программного обеспечения для малого бизнеса

В то время как соблазнительно стремиться к спискам из десяти лучших пакетов программного обеспечения для управления строительством с вашей кредитной картой, подумайте сначала о том, чего вы хотите. Программное обеспечение может быть полезно для малого бизнеса в строительной отрасли, но попытка «загнать» в любое удобное для вас решение является рискованным. Десять списков по своей природе носят общий характер: они могут не применяться конкретно к вашему предприятию. Начните с знания того, что вам нужно, и вашей ситуации, чтобы улучшить ваши шансы сразу получить программное решение, которое подходит для вашего небольшого строительного бизнеса.

Что должно делать программное обеспечение? Это должно либо решить проблему, которая подтачивает вас, либо открывать для вас возможности улучшить бизнес. Например, многие небольшие строительные компании уже находятся на этапе, где они могут использовать программное обеспечение для учета строительства. Там всегда много происходит, и программное обеспечение может помочь вам справиться с этим. Но как насчет BIM? Программное обеспечение для моделирования деловой информации может быть слишком далеко для некоторых малых и средних предприятий; если он не станет средством роста, чтобы позволить компании работать над крупными проектами с более крупными партнерами. Это зависит от вашего бизнеса и ваших целей.
Насколько просто это использовать? Осмотритесь. Какие сотрудники вашей компании являются программными или компьютерными грамотными и на каком уровне? Хотя обучение всегда является вариантом, в идеале программное решение должно быть интуитивно понятным для использования, не требуя специальных вычислительных знаний.
Для чего нужно подключиться? Программа калькуляции затрат на строительство, которая позволяет печатать список материалов, цены и итоги, может быть всем, что вы хотите. Однако с более сложными проектами могут быть возможности сэкономить время и усилия, связав ссылку программы с программным обеспечением САПР, чтобы автоматически выбирать предметы, которые будут стоить; а затем подключиться к программному обеспечению планирования ресурсов предприятия (ERP) для организации закупок строительных материалов и оборудования.

Как насчет затрат? Растущие строительные компании могут быть привязаны к наличным деньгам. Это может быть более удобным вариантом, чем небольшая сумма за один раз, а не единовременная сумма. Помните также, что программное решение может привлечь дополнительные расходы в виде нового ПК или рабочей станции для его запуска или для обслуживания и обновления.
Какое возвращение вы получите? Независимо от вашей ситуации с наличными деньгами, подумайте о своей рентабельности инвестиций в инвестиции (ROI). Сравните результаты, которые вы можете получить, с затратами, которые вы должны сделать, чтобы узнать, имеет ли смысл конкретное решение.

Пять вариантов для строительного программного обеспечения

Когда у вас появятся ответы на поставленные выше вопросы, вы можете выбрать из следующих вариантов:

Купить . Некоторое специализированное программное обеспечение для строительства доступно только для установки на вашем компьютере с одноразовой лицензией.Однако интенсивное использование программного обеспечения может сделать одноразовый вариант лицензии более экономически жизнеспособным, чем соглашение о выплате по мере необходимости.
Аренда . Если этот вариант доступен, он может предложить налоговые преимущества. Вам нужно будет вывести свой калькулятор и сравнить условия лизинга (проверьте, что включает пакет) и налоговые льготы с другими вариантами.
Pay-как-вы-го. В облачных решениях обычно используется модель pay-as-you-go, которая может быть очень выгодной для случайного или менее интенсивного использования. Кроме того, файлы и данные, которые вы генерируете из программного обеспечения, могут автоматически храниться в облаке для надежного резервного копирования данных, а также доступны для вас на вашем ПК или мобильном вычислительном устройстве.
Free . Программное обеспечение в облаке или то, что вы устанавливаете прямо на свой компьютер, не всегда должно оплачивать программное обеспечение. С другой стороны, в зависимости от предлагаемого бесплатного программного обеспечения для малого бизнеса не ожидайте слишком большой (или даже любой) поддержки.
Напишите свое собственное программное обеспечение. Хотя полномасштабная разработка программного обеспечения может оказаться неприемлемой, многие программы позволяют легко создавать дополнительные модули или «макросы», используя инструкции, похожие на повседневный английский. Затем вы можете настроить программу для выполнения конкретных задач, представляющих особый интерес для вас.