3 Документа, которые вам нужны при найме нанимателя

Какие новые документы на работу мне нужны для независимого подрядчика?

Наем независимого подрядчика для работы в вашем бизнесе? Документы для найма для независимых подрядчиков намного проще, чем для сотрудников, причем требуется лишь несколько документов, но это важные документы. Получение их в начале трудовых отношений намного проще, чем когда работа или контракт завершены, и вы не можете найти человека.

Что такое независимый подрядчик?

Независимым подрядчиком может быть один или несколько человек, которые находятся в отдельном бизнесе от вашего. Сюда входят фрилансеры (например, художники, планировщики или веб-дизайнеры, внешняя компания (например, чистка), профессионал, такой как адвокат или налоговый специалист - любой, за кого вы платите за услуги, а кто не является сотрудником.

Документ № 1 - Форма W-9

Самое важное, что нужно учитывать при найме внешних работников, заключается в том, что вы должны документировать свои платежи им. заплатить кому-либо (за некоторыми исключениями) в размере 600 долларов США или более в год, вы должны предоставить этому лицу или компании форму W-9, которая включает идентификационный номер налогоплательщика, имя и адрес. У вас должен быть W-9 для каждого независимого подрядчика, чтобы вам не приходилось удерживать подоходный налог с этого лица. Затем у вас есть информация о создании формы 1099-MISC для этого лица в течение налогового года (аналогично форме W-2 для работники).

Возможно, у вас есть форма удержания налога на прибыль, требуемая вашим государством. для получения дополнительной информации.

Документ № 2 - Заявка, резюме или документация квалификаций

Прежде чем нанимать кого-либо, вы должны запросить и сохранить копии документов, подтверждающих квалификацию этого человека для выполняемой работы.

Важное значение имеют образование, предыдущая история работы, ссылки и другие документы, показывающие квалификацию и предысторию.

Если человек выполняет конфиденциальную, финансовую или иную критическую работу, вам также необходимо выполнить фоновый контроль, получить ссылки и, возможно, даже потребовать соглашение о конфиденциальности.

Даже если вы нанимаете клининговую компанию, вы должны получить ссылки и копию предыдущих клиентов компании.

Документ № 3 - Письменный контракт

Для каждого независимого подрядчика, который работает в вашей компании, у вас должна быть копия контракта с файлом, подписанная обеими сторонами. Это может показаться излишним, чтобы потребовать, чтобы у вас был контракт для каждого независимого отношения подрядчика, но есть некоторые соглашения, которые необходимо отправить в письменной форме. Контракт защищает вас обоих в случае возникновения спора.

Некоторые вопросы, которые необходимо рассмотреть в этом контракте, и некоторые условия, которые необходимо включить:

• Объем работы, в том числе, когда должно быть выполнено задание, и сроки
• Суммы и сроки платежей, когда платежи подлежат оплате, что происходит, если платежи не производятся.
• Кто владеет работой - подрядчиком или нанимающей компанией?

Важнейшей частью этого контракта должно быть заявление о том, что это лицо является независимым подрядчиком, а не сотрудником.

Документ № 4 - Неконкурентное соглашение

Хотя этот документ не требуется ни одному правительственному учреждению, может быть хорошо рассмотреть на основе вашего типа бизнеса и типа независимого подрядчика вы нанимаете.

Часто бывает, что независимый подрядчик будет работать нанимателем на некоторое время, чтобы получить навыки и опыт, а затем выйти, спуститься по улице и взять с собой часть работодателя. Чтобы этого не произошло, многие работодатели независимых подрядчиков требуют неконкурентного соглашения.

Неконкуренция ограничивает способность бывшего сотрудника или подрядчика владеть конкурирующим бизнесом в определенной области в течение определенного времени после ухода с работодателя и выполнения работы, которая конкурирует непосредственно с бывшим владельцем.

Два других ограничительных пакта, которые вы, возможно, захотите рассмотреть при найме независимого подрядчика:

(a) соглашение о неразглашении, которое не позволяет лицу запрашивать ваших клиентов или сотрудников, а

(b) соглашение о неразглашении, которое не позволяет лицу раскрывать коммерческую тайну или имущественную деятельность бывшего работодателя.

Хранение записей на рабочих

Вам как владельцу бизнеса не требуется передавать эти документы кому-либо, но если вы когда-либо проверялись IRS или вам нужно проверить отношения, вам нужно будет их обработать , Поэтому создайте файл для каждого независимого подрядчика, которого вы нанимаете, с этими документами.

Вернуться к найму и оплате независимого подрядчика