10 Советов по привлечению спонсоров событий для вашего следующего специального мероприятия

Чтобы обеспечить финансовый успех вашего следующего корпоративного мероприятия, подумайте о привлечении спонсоров событий и, следовательно, о притоке денежных средств в казну вашего мероприятия. С другой стороны, если вы менеджер событий, который еще не думал о финансовых преимуществах спонсорства, то следующие шаги могут помочь вам принять решение об этом.

Вот 10 советов по привлечению спонсоров событий для вашего следующего специального мероприятия, чтобы обеспечить прибыльное спонсорство, которое дает взаимную выгоду как вам, так и вашим вкладчикам.

10 советов по привлечению спонсоров событий для вашего следующего специального мероприятия

Шаг 1 - создание списка потенциальных спонсоров

При составлении предложения по событию первым и самым очевидным шагом будет составить список компаний и отдельных лиц, которые могут быть заинтересованы, и выиграют от спонсирования вашего корпоративного мероприятия.

Лучшие спонсоры, скорее всего, будут теми, кто воспринимает вашу потенциальную аудиторию как прямую выгоду для своей организации. Другими словами, вы должны знать свою потенциальную психографию и демографию посетителей, чтобы они соответствовали их потенциальным спонсорам событий.

Шаг 2 - Исследование ваших потенциальных спонсоров Тщательно

Обязательно исследуйте цели продаж и маркетинга потенциальных спонсоров, а также любые проблемы, с которыми они могут столкнуться в настоящее время. Часть ваших исследований должна состоять в том, чтобы посмотреть, какие события они спонсировали в прошлом.

Попробуйте или четко поймите продукты и / или услуги, предоставляемые вашими потенциальными спонсорами событий, чтобы обеспечить хорошую совместимость с вашей будущей аудиторией.

Шаг 3 - Поместите себя в обувь ваших спонсоров

Для потенциального спонсора, спонсирующего ваше мероприятие, должны быть четкие преимущества для их организации. Отправляя выгоды, основанные на ожиданиях потенциальных спонсоров и задавая вопрос: «Если бы я был на их месте, почему я хочу спонсировать мероприятие», вы делаете это больше о них, чем о вас, - и люди всегда хотят знай, что в них для них!

Шаг 4 - Прошедшие события Шаг

Если они планируют инвестировать в ваше корпоративное мероприятие, компании захотят четко понять демографию участников из предыдущих событий. Они будут хотеть точно знать, кто присутствовал на ваших мероприятиях в прошлом и как эта аудитория может принести им пользу.

Обязательно подробно расскажите об этом в своем предложении.

Шаг 5 - Грамотная стратегия вашего мероприятия

Организаторы мероприятий хотят знать, как будет выглядеть и выглядеть ваше предстоящее специальное мероприятие. Поэтому крайне важно, чтобы у вас была четкая концепция события и описана, как эта концепция будет развиваться. Иллюстрирование вашей концепции через такие вещи, как маркетинговые материалы вашего мероприятия, очень поможет.

Другими словами, нарисуйте потенциальных спонсоров изображения, чтобы они могли визуализировать то, что они инвестируют.

Шаг 6 - Стратегия маркетинговой кампании

Подробно обсудите свою маркетинговую стратегию с потенциальными спонсорами, включая информацию о какие типы носителей вы намерены использовать. На этом этапе спросите потенциальных спонсоров о своих собственных рекламных усилиях и попытайтесь выяснить, можете ли вы согласовать стратегии предстоящего события с их существующими стратегиями.

Это хороший способ создать взаимопонимание с вашими спонсорами и средствами массовой информации.

Шаг 7 - Построение отношений

Вместо того, чтобы подавать своих спонсоров на их спонсорский доллар, будьте как можно более щепетильны по отношению к их собственным потребностям и потребностям в своем предложении. Вы будете намного более успешны в своем спонсорском драйвере, если увидите, что у вас действительно есть потребности ваших спонсоров как в сердце, так и в вашем собственном.

Создавайте беспроигрышные ситуации, когда можете.

Шаг 8 - Последующее наблюдение

После того, как вы разместите свое предложение о мероприятии, не забудьте своевременно следить за ним. Как важно, как ваше предстоящее корпоративное мероприятие может быть для вас, вряд ли это будет их основным приоритетом.

Это нормально, чтобы обсудить вашу последующую процедуру со спонсорами событий, чтобы они были частью процесса. Например, обсудите, когда и как вы будете следить за ними, а затем убедитесь, что вы надежны и придерживаетесь графика.

Я с ними, а затем убедитесь, что вы надежны и придерживаетесь графика. Я обещаю, что это одно будет долгим путем в создании взаимопонимания и обеспечении спонсоров событий.

Шаг 9 - Побалуйте своих спонсоров

После того, как вы отправились на всю тяжелую работу по обеспечению спонсора, убедитесь, что за ним присматривают на самом мероприятии. Заставьте их чувствовать себя важными и заботиться и уделять им внимание, которого они заслуживают.

Если позволяют ресурсы, назначьте члена команды нашим спонсорам событий во время мероприятия, чтобы у них был точечный человек, который им посвящен.

Шаг 10 - Почтовое событие

Наконец, важно обеспечить, чтобы спонсоры мероприятия полностью участвовали в вашей оценке после мероприятия. Убедитесь, что они понимают, что их возврат инвестиций для спонсирования вашего мероприятия имеет для вас первостепенное значение.

Спросите их мнение о том, что было хорошо о вашем событии, и о том, что с ними работало, а также о том, что, по их мнению, может быть улучшено для будущих событий. Не забудьте отправить им благодарственную карточку или подарок и пригласить их на следующее мероприятие.

Применяя эти 10 советов для привлечения спонсоров событий для вашего следующего специального мероприятия, вы обязательно приложате значительно улучшенный рентабельность инвестиций благодаря взаимовыгодному спонсорству событий.