Что такое журнал OSHA 300? Мне нужно отправить форму?

Что такое журнал OSHA 300?

Журнал OSHA 300 - это форма, которая должна быть заполнена и отображена в видимой области, которую необходимо публиковать каждый год с 1 февраля по 30 апреля. Журнал OSHA 300 не требуется для предприятий с 10 или менее сотрудниками и некоторые виды отраслей, которые не соответствуют правилам учета и размещения требований. Вы должны знать, что это федеральное требование, касающееся безопасности на рабочем месте.

Что и когда нужно отчитываться?

Последние изменения в законодательстве требуют, чтобы с 1 января 2015 года все строительные дела и работодатели в целом должны размещать и предоставлять всем сотрудникам следующую информацию:

• Смертельные случаи, связанные с работой, в течение 8 часов.
• Связанные с работой госпитализации, ампутации и все потери глаза в течение 24 часов.
• Запишите все повреждения иглой и острыми предметами.
• Запишите все случаи потери слуха стандартного порогового сдвига (STS).
• Запишите все MSD.
• В любом случае, требующем, чтобы сотрудник был удален с медицинской точки зрения в соответствии со стандартами здоровья OSHA
• Запишите все случаи передачи туберкулеза.

Итак, что именно является журналом OSHA 300?

Журнал OSHA 300 - это форма, используемая всеми работодателями, если это применимо, для ведения журнала, суммирующего травмы и болезни сотрудников. Документ должен располагаться в месте, видимом всем сотрудникам и где проводятся бизнес или операции. Форма состоит из трех основных разделов: идентификация, описание и классификация.

Первая часть содержит имя, номер дела и название должности, во втором столбце приводится описание места происшествия, а также дата и место повреждения, в то время как третья область содержит информацию о типе травмы, дни от работы и сколько дней работа будет ограничена.

Советы при ведении журнала

Важно, чтобы вести журнал с точной и заполненной своевременной информацией. Следуйте этим советам при заполнении журнала:

• Журнал должен храниться в соответствии с календарными годами, а не фискальными.
• Информация должна быть опубликована в течение семи дней после возникновения записи.
• Хранить и поддерживать журналы OSHA 300 в течение пяти лет. Удалите или добавьте случаи, необходимые для обновления информации.

• Работодатели должны вести записи о травмах и заболеваниях для каждого учреждения.

• Когда сотрудники не сообщают о работе в одном и том же месте каждый день, записи должны храниться в том месте, откуда они были оплачены, или в базе, из которой они работают.

• Формы должны размещаться и поддерживаться всеми работодателей, даже если в течение календарного года не было зафиксированных травм или болезней
• Эквивалентные формы, предоставляемые страховым агентством, должны использоваться, но им необходимо поддерживать ту же информацию, что и в журнале OSHA 300 …

Какие формы необходимы Кроме OSHA 300 Log?

Следующие формы должны быть заполнены и поддерживаться как часть процесса регистрации OSHA 300:

• Форма OSHA Form 300 Журнал о связанных с работой травмах и заболеваниях.
• Форма OSHA 300A Краткое описание травм и заболеваний, связанных с работой, и
• Отчет об инциденте с травмами и болезнями (форма 301 OSHA).

Преимущества ведения записей

Эти записи будут полезны для каждого строительного бизнеса, потому что они могут использоваться для следующих целей:

• Оценки безопасности на рабочем месте могут быть проанализированы для определения проблем безопасности > Резюме событий может быть использовано для выявления и предотвращения повторных опасностей
• Использовал информацию за предыдущий год для фокусирования и повышения мер безопасности вокруг определенных видов деятельности, которые были частью инцидентов в предыдущие годы
• Журнал OSHA 300 может использоваться для проверки записей во время текущих расследований или претензий.

Когда следует публиковать сводный журнал?

Форма OSHA 300 Журнал должен быть опубликован каждый год до 1 февраля следующего года, суммируя все травмы предыдущего года. Журнал должен быть видимым с 1 февраля по 30 апреля.

Однако важно понимать, что если сотрудник запрашивает копию своего отчета о травме, работодатель должен предоставить им копию журнала OSHA 300 до конца бизнеса на следующий день после запроса. Журнал также должен быть подписан исполнительным или уполномоченным представителем компании, указав, что информация верна и точна.

Цитирование и санкции за несоблюдение журнала OSHA 300

Во время проверки OSHA журнал 300 обычно будет первым документом, который вам будет предложено предоставить. Это требование представлять и поддерживать этот журнал, иначе вы можете оштрафовать на сумму до 8 000 долларов США за каждый год нарушения. Бизнес и строительная индустрия может столкнуться с штрафами в размере 1 000 долларов США за каждый год, когда они не могут сохранить бланк журнала OSHA 300. Существует также вероятность того, что отдельная цитата может быть выпущена для каждой формы OSHA 301, заполненной полностью или неправильно.

Список распространенных ошибок при заполнении журнала OSHA 300

Будьте внимательны при создании аннотаций в журнале и старайтесь избегать этих общих проблем:

Работодатели могут искажать то, что записывается событие OSHA

• Мысль о том, что легкая работа не является ограничением работы
• Игнорирование заявления сотрудника не является точным или не может использоваться в качестве ссылки
• Работодатели не сообщают о травме, потому что пострадавший сотрудник не сообщил об этом своевременно или сразу
• Лечение можно регистрировать, если оно не подпадает под исключение в правилах, одна из которых - первая помощь
• Забывание отслеживать потерянный день во время долгосрочных событий
• Кто освобожден от поддержки формы?

В нашем первом разделе нашей статьи мы объяснили, что не все компании обязаны поддерживать бланк журнала OSHA 300. Есть некоторые работодатели, которые освобождаются от федерального требования, включая публикацию 300 A.Список исключенных отраслей можно найти на веб-сайте OSHA. Помните, что Бюро статистики труда может по-прежнему выбирать освобожденных работодателей для участия в ежегодном статистическом обследовании, и вы должны посетить веб-сайт OSHA для получения последних правил и требований, относящихся к руководству по отчетности и составлению отчетов.

Все формы могут быть получены на веб-сайте OSHA, а также в последних правилах.