Почему предприятия занимаются инвентаризацией?

Мой сын работал в фирме CPA, и каждый год он проводил праздники, «занимаясь инвентаризацией» в местах расположения клиентов. Один год он делал инвентаризацию в большой офисной компании с подсчетом бумаги, ручек и степлеров.

Почему предприятия проводят инвентаризацию? И почему они делают это в конце года?

Инвентаризация важна для вашего бизнеса, потому что это приводит к продажам. Компании проводят инвентаризацию, чтобы ответить на несколько вопросов:

Сколько у нас рук?

Инвентарь - это ценный бизнес-актив. Предприятия занимаются инвентаризацией, поэтому они знают, сколько у них есть в наличии в определенный момент времени. Инвентаризация включает как готовые продукты, незавершенное производство (продукты на разных этапах завершения), так и продукты, которые будут использоваться для изготовления новых предметов продаж (так называемая стоимость проданных товаров).

Например, инвентарь для бизнеса, который заставляет свечи и держатели свечей, может включать готовые свечи в коробках, готовых к выходу, свечи, которые были завершены, но не в коробке, и воск и другие материалы, которые будут чтобы использовать новые свечи.

Использование инвентаря означает, что бизнес перестает работать в определенную дату, и все подсчитывается. В очень маленькой компании все подсчитывается. В более крупных компаниях, в которые входит множество продуктов и множество деталей, инвентарь проверяется на месте или отбирается. Например, подсчет каждого болта, который входит в автомобиль, занимает слишком много времени, поэтому образцы используются для оценки запасов.

Как часто происходит переполнение инвентаря?

Оборот инвентаря показывает количество раз в год инвентаря «переворачивается» или продается и заменяется. Розмари Пейвлер, эксперт по бизнес-финансам, говорит, что оборот запасов «измеряет эффективность бизнеса при управлении и продаже его запасов». Чем выше оборот, тем выше продажи, тем эффективнее бизнес.

Какова ценность нашей инвентаризации?

Значение инвентаря компании зависит от метода оценки: First In-First Out (FIFO), Last In-First Out (LIFO) или Средняя стоимость. Метод оценки может существенно повлиять на налоги, и в IRS есть правила оценки запасов.

инвентаризация мер по оценке FIFO, предполагая, что товары, которые в инвентаре сначала, продаются сначала (даже если это не обязательно так). Оценка LIFO предполагает, что сначала будут проданы товары в инвентаре. Средняя стоимость, как говорится, средняя стоимость всех предметов, проданных за определенный период времени. Использует ли ваш бизнес LIFO или FIFO, зависит от вашего типа бизнеса и правил IRS.

Исчезает ли инвентарь?

Одной из причин проведения инвентаризации является то, что инвентарь не исчезает по одной из следующих причин:

• Некоторые запасы могут устареть и должны быть отброшены.Это может иметь место для технологического устаревания электронных устройств и компьютерных продуктов.
• Некоторые ресурсы могут быть непригодными или повреждены и должны быть отброшены.
• Некоторые предметы инвентаризации могут исчезнуть из-за кражи сотрудников.
• И некоторые ресурсы, возможно, не были записаны правильно, по разным причинам.

Когда возникают несоответствия или проблемы, необходимо принять меры, поскольку стоимость инвентаря завышена.

Устаревший или неиспользуемый инвентарь необходимо удалить из записей. Могут потребоваться изменения в ведении учета или расследовании потерь в результате кражи.

Что такое начало и конец инвентаризации для COGS?

Стоимость проданного товара - важный расчет для предприятий, которые продают продукцию, независимо от того, производятся ли они или куплены и проданы. Стоимость проданных товаров, как следует из названия, является стоимостью ведения бизнеса.

Чтобы рассчитать стоимость проданных товаров за свою налоговую декларацию, бизнес должен знать стоимость начального и конечного инвентаря. Более высокая стоимость проданных товаров, более низкий доход от бизнеса, поэтому это важная цифра.

Как предприятия управляют инвентаризацией?

Поскольку инвентарь - это актив, важно управлять им, точно так же, как вы управляете другими бизнес-активами. Управление инвентарем означает отслеживание его, не слишком много или слишком мало под рукой.

Предприятия управляют инвентаризацией одним из двух способов: вечной инвентаризацией и периодическим инвентаризацией. Большинство розничных торговцев используют периодическую систему, которая отслеживает инвентаризацию путем подсчета (как это делал мой сын). В периодической системе бизнес занимает инвентарь в начале и конце периода.

Другая система управления запасами - это постоянная система, которая использует технологию продажи товаров для отслеживания запасов после каждой транзакции.

Можем ли мы получить кредит от нашей инвентаризации?

Одна из последних причин для инвентаризации - оценить ее в целях финансирования. Вы можете получить кредит на основе стоимости вашего бизнес-инвентаря.