Где ваши скрытые затраты вашей цепи поставок?

Ваша цепочка поставок выглядит как 13 отдельных британских колоний или единая США?

Если ваша компания не разработала и не реализовала стратегию цепочки поставок, то отдельные колонии в вашей цепочке поставок (покупка, поиск, логистика, складирование, выполнение заказчиком, планирование производства и т. Д.), Вероятно, не работают вместе выиграть борьбу с англичанами (в этом примере «борьба с англичанами» на самом деле является скорее целью оптимизации - стоимостью сокращения товаров, оптимизацией запасов, своевременной доставкой, что-то вроде этого).

Зачем вам это нужно?

Если ваша закупочная группа покупает у ваших поставщиков, и ваша команда по логистике отслеживает все это, а ваши клиенты получают свои заказы - почему важно, что вы управляете цепочкой поставок стратегически?

Время и деньги, вот почему

Каждая ссылка в вашей цепочке поставок стоит денег и требует времени. И если вы можете улучшить время, необходимое для перемещения своих продуктов своим клиентам, - и вы можете уменьшить сумму денег, которая будет стоить затрат, - тогда вы, скорее всего, согласитесь на капитуляцию генерала Корнуоллиса в Йорктауне. (Или получить пощечину на спине от старшего исполнительного директора.)

Но с чего начать? Начнем с: Сколько стоит ваша цепочка поставок сейчас? Полагая, что это может быть ваша Бостонская чаепития, ваш призыв к оружию.

Начните с поиска в цепочке поставок, которую вы контролируете.

• Вы покупаете продукты у поставщиков?
• Вы определяете, кто ваши поставщики покупают свое сырье и компоненты (ваши поставщики Tier II)?

Ради этого аргумента, скажем, вы не контролируете своих поставщиков Tier II. Таким образом, ваша стоимость цепочки поставок начинается с цены покупки вашего поставщика.

В этом случае вы покупаете продукт у своего поставщика за 1 доллар США. Но это не ваша общая стоимость продукта.

$ 1 - ваша отправная точка.

Далее: Где ваш поставщик по отношению к вам?

Даже если ваш поставщик находится по соседству, есть затраты на перемещение этого продукта за 1 доллар на ваш склад. Но, скорее всего, ваши поставщики не соседствуют.

Скорее всего, они находятся в другой стране - и, возможно, в другом полушарии.

Таким образом, стоимость переноса вашего продукта за 1 доллар может быть значительным. И эта значительная движущаяся стоимость включает в себя:

• Перемещение вашего продукта с завода-поставщика (на грузовике?)
• В океанский порт или аэропорт (где он находится на складе экспедитора?)
• На самолете или корабль, а затем по всей планете (священные надбавки за топливо!) в вашу страну (пошлины, тарифы и т. д.)
• А затем вам (больше грузовиков и обработки).

Эти расходы на перевозку и обработку также являются частью вашей стоимости продукта.

Стоимость товаров или расходов на логистику?

Некоторые финансовые отделы любят включать эти транспортные расходы в фактическую себестоимость продукции (то есть, они учитывают маржу продукта), и некоторые отделы финансов учитывают их отдельно, где они относятся на расходы, не учитываемые в основной бухгалтерской книге.

В любом случае, это стоит вашей компании деньги и время, чтобы переместить этот продукт.

Ваш продукт за 1 доллар США, к тому моменту, когда он достигнет вашего склада, теперь может стоить вам от $ 1. 10 до 1 доллара США. 50 - просто добавив расходы на фрахт и логистику.

Назовем это $ 1. 25.

Ваш продукт, теперь по $ 1. 25, находится на вашем складе.

• Вы его осмотрели?
• Как долго он сидит там, прежде чем переместить его?

Каждый день, когда он сидит, вам стоит денег (расходы на содержание инвентаря включают аренду складских помещений / накладные расходы / страхование). Это либо продукт, который идет в производство, чтобы сделать еще одну часть, либо перепродать ее клиенту. Таким образом, либо работа завода / заказ на работу, либо заказ на покупку клиента заставят его двигаться.

И даже больше затрат

Обработка заказов на заказы и заказов на покупку также стоит денег - оценки варьируются от $ 50 до $ 250 каждый. Таким образом, есть, вероятно, еще десять центов до пятидесяти центов, связанных в вашей части за 1 доллар (расходы на ведение инвентаря, расходы администратора и т. Д.).

Таким образом, часть $ 1, вероятно, действительно стоит вам где угодно до 1 доллара. 30 к северу от $ 2 к тому времени, когда вы отправите его в дверь.

И это не включает стоимость возврата.

5% -10% прибыли не являются необычными. Вы тоже включаете эти расходы?

Что может сделать цепочка поставок?

Провайдер цепочки поставок будет изучать вашу цепочку поставок и понимать, что ваш продукт за 1 доллар стоит вам намного больше, чем 1 доллар. Проводя работу с поставщиками, поставщиками грузовых / логистических услуг и группами по инвентаризации, профессионал цепочки поставок видит весь процесс и работает над сокращением расходов на этом пути.

Снижение цены покупки может быть достигнуто путем переговоров с поставщиками, агрегирования спроса и работы с группами качества для снижения общей стоимости владения.

Расходы на перевозку и логистику также могут быть согласованы и разосланы для цитаты.

Запасы должны контролироваться и оптимизироваться (либо путем подсчета циклов, либо с помощью физических запасов или обоих).

Провайдеры цепочки поставок даже будут работать с вашими клиентами для выравнивания заказов на загрузку и оптимизации планирования спроса.

Где бы Континентальная армия была без генерала Вашингтона и где ваша цепочка поставок была бы без правильного опытного профессионала?

Одна из последних областей, на которых может работать ваша сеть, - ваш денежный поток.

Денежный поток

Какие условия оплаты у вас есть у ваших поставщиков? И какие условия оплаты у ваших клиентов есть у вас?

Если вы можете договориться с поставщиками об условиях нетто-90 платежей. Затем попросите своих клиентов заплатить вам за кредитную карту (кто не хочет всех этих часто летающих миль?) - вы можете начать зарабатывать деньги на свои деньги.

Например, если ваш поставщик нетто-фактуры выставляет счет на 1 января.А затем вы продаете продукт поставщика 15 января, и ваш клиент платит вам по кредитной карте - у вас теперь есть 75 дней для оплаты этого клиента, чтобы сидеть в банке и собирать проценты.

Эти показатели наличных денежных средств также являются цепочкой поставок по регионам, которая может повлиять на вашу прибыль.

Оптимизированная цепочка поставок позволяет вашим клиентам получать то, что они хотят, когда они этого хотят, и платить как можно меньше денег за это. Скрытые затраты могут скрываться во всей цепочке поставок, но стратегическая команда цепочки поставок может объединить ваши отдельные колонии и сформировать более совершенный союз (оптимизация цепочки поставок и финансовый успех).