Уведомление о резервном копировании iRS - Что с ним делать

Что такое уведомление об удержании резервных копий IRS? Что я делаю, когда получаю?

Удержание резервных копий - это удержание подоходного налога, требуемое для не-сотрудников (включая независимых подрядчиков) и другие транзакции. Работодатели не обязаны удерживать подоходный налог с не-сотрудников, если идентификационный номер налогоплательщика не может быть проверен. Иными словами, работодатели должны удерживать подоходный налог с не-сотрудников, если идентификационный номер налогоплательщика не может быть проверен.

В этом случае вы получите уведомление от IRS. В этой статье обсуждаются эти уведомления и объясняется, что вы должны делать, когда получаете их.

Что такое «B»? Что я должен сделать, если я получу это уведомление?

Уведомление «B» - это уведомление об отказе от резервного копирования в IRS, в котором указывается, что идентификационный номер налогоплательщика, не являющийся сотрудником, либо отсутствует, либо неверен. Когда вы получите первое уведомление IRS, вы должны:

1. Немедленно начать удерживать налоги в размере 28% от этой суммы, не оплачиваемой работником, не позднее, чем через 30 дней после получения уведомления
2. Отправить копию уведомления «В» индивидуальный.
3. Отправьте персоналу форму IRS W-9 и попросите, чтобы она была заполнена и возвращена вам для отправки в IRS.

Если вы не можете найти налогоплательщика, налогоплательщик отказывается заполнить форму W-9, или уведомление «B» возвращается как недопустимое, вы должны немедленно приступить к резервному удержанию (ставка налога 28%) от платежей, сделанных этому лицу ,

Что такое второе уведомление «B»? Что я должен делать с этим уведомлением?

Второе уведомление B указывает индивидуальному налогоплательщику связаться с IRS или администрацией социального обеспечения для получения правильного идентификационного номера налогоплательщика. Вы, как работодатель, не обязаны ничего делать, кроме как продолжать удерживать подоходный налог с платежей налогоплательщика.

Что такое «С»? Что я должен делать, когда получаю это уведомление?

Уведомление «С» - это резервное уведомление об удержании из IRS, в котором указано, что не-сотрудник имеет заниженный доход и подлежит резервному удержанию. Когда вы получаете первое уведомление «C», вы должны:

1. Немедленно начать удерживать налоги в размере 28% от этой суммы, не оплачиваемой работником, не позднее, чем через 30 дней после получения уведомления
2. Отправить или предоставить копию уведомления «С» для человека.

Если вы получаете уведомление «B» или «C», вы должны продолжать удерживать до тех пор, пока IRS не сообщит об отказе от удержания.

Когда вы сомневаетесь в том, что делать, всегда начинайте резервное копирование при уплате, выплачиваемой физическому лицу (в размере 28%). Пусть налогоплательщик разобраться с проблемой ID налогоплательщика с IRS.

Отчетность и оплата резервного копирования Отказ от IRS

Когда вы откажетесь от резервного удержания из дохода человека, вы не закончите с IRS.Вы должны уплатить эти удержанные налоги в IRS, сообщить о произведенных вами платежах и включить информацию о резервном удержании на 1099-MISC человека.

Выполнение резервных удержаний

Резервные удержания не производятся в том же процессе, что и для доходов сотрудников. Осуществлять платежи отдельно, используя электронный перевод средств (EFT).

• Если общая сумма для всех резервных удержаний составляет менее $ 2, 500 за год, вы можете производить платежи вместе с формой годового отчета (форма IRS 945) (см. Ниже).
• Если общая сумма составляет более $ 2, 500, используйте либо недельный, либо ежемесячный график. Но не забудьте включить эти платежи с данными для сотрудника, чтобы определить, какое расписание использовать.

Более подробно см. Главу 11, публикация IRS 15.

Отчеты об удержании резервных копий

Вы должны сообщать о платежах, которые вы собрали для удержания резервных копий, по форме 945, Годовой возврат удержанного федерального подоходного налога. Форма 945 должна быть представлена ​​до 31 января года после налогового года. Таким образом, для резервного копирования в 2016 году вы должны подать форму 945 с IRS до 31 января 2017 года.

Дополнительную информацию см. В Инструкции для формы 945.

Отчетность о ежегодных выплатах по резервному отчислению независимым подрядчикам

Обязательно включите общую резервную удержание платежей для каждого контрактного работника в форме 1099-MISC за год. Передайте его лицу и подайте его в IRS до 31 января следующего года.

Назад к вопросам и ответам о резервном удержании