Как отказать в резервном копировании на форму 945

Вы обработали резервное копирование для не-сотрудника в прошлом году? Вот процедура для (а) оплаты и (б) отчетности о том, что удержание IRS.

Форма IRS 945 используется для представления отчетности о федеральных подоходных налогах, удерживаемых у не-сотрудников, в частности, резервном удержании. Во-первых, я расскажу вам, как объяснить форму Form 945, затем я покажу вам, как заполнить эту форму и как и когда ее отправлять.

Удержание по видам заработка

IRS требует, чтобы вы удерживали подоходный налог с доходов сотрудников, но есть также некоторые другие виды платежей, которые может сделать ваш бизнес, требующий от вас удержания подоходных налогов и отчетности и уплачивать эти налоги в IRS. IRS называет эти «неналоговые уплаты налога на прибыль».

Типы платежей, требующих удержания, включают в себя:

• Пенсии
• Выигрыши в азартных играх и выигрыши в индийских играх, а
• Платежи подлежат резервному удержанию.

Удержание этих платежей сообщается в форме IRS 945: Годовой возврат удержанного федерального подоходного налога

Резервное удержание для нерабочих - Введение

Во-первых, объяснение федеральных подоходных налогов для не-сотрудников. Эти лица оплачиваются вашей компанией за услуги, которые они выполняют в качестве независимых подрядчиков. Таким образом, вы не обязаны удерживать федеральные подоходные налоги с сумм, которые вы им платите.

Но вы должны предоставить этим людям форму 1099-MISC в январе, после года, в котором они работали для вас.

(1099-MISC является эквивалентом W-2 для сотрудников). Чтобы подготовить 1099-MISC, вы должны получить федеральный идентификационный номер налогоплательщика. Чтобы получить этот номер, вы должны заполнить форму W-9 с указанием идентификационного номера налогоплательщика.

Но что, если у кого-то отсутствует идентификационный номер налогоплательщика? Затем вы должны удерживать налоги с платежей, которые вы делаете этому лицу в течение года, используя процесс, называемый резервным удержанием.

В настоящее время ставка удерживания составляет 28%.

Вот пример того, как работает резервное копирование и форма 945:

У вас был новый внештатный веб-дизайнер, работающий для вас в прошлом году в качестве независимого подрядчика, продолжающегося в этом году. Когда она начала, вы запросили форму W-9, но так и не получили ее. Теперь IRS отправляет вам уведомление о том, что резервные удержания должны быть сделаны.

Что делать:

1: уведомите работника о том, что вы будете удерживать подоходный налог.

2: обработать платежи для этого рабочего, чтобы включить резервное копирование с текущей ставкой.

3. Включите информацию об удержании платежа.

4: Депозит резервных сумм удержания (см. Ниже). Вам не нужно удерживать налоги на социальное страхование или Medicare от этих платежей.

5. Производите периодические выплаты суммы, удерживаемой IRS.

6. Дайте человеку форму 1099-MISC в январе следующего года. 1099-MISC будет включать полное резервное копирование в течение года.

7. Сообщайте об общем удержании резервных копий для всех не-сотрудников на Форме 945 на

Завершение формы 945

Форма 945 - это годовая доходность, показывающая все федеральные подоходные налоги, которые вы удерживали по требованию резервного копирования от всех не-сотрудников / фрилансеров.

Информация, которую вы должны сообщить о форме 945, включает:

• Все федеральные подоходные налоги, удерживаемые от всех лиц, подлежащих резервному удержанию.
• Общее резервное удержание, рассчитанное при общей оплате для всех лиц в разы 28%. (Это сумма, которую вы должны заплатить IRS.
• Итого депозиты, сделанные в течение года.
• Причитающийся или переплаченный остаток.

Если вы платите более 2500 долларов США в резервном удержании в течение года, вам понадобится (общая сумма выплаченных раз 28%).

Когда в форму файла 945 и делать резервные выплаты с удержанием

Форма 945 подана в IRS одновременно по мере того, как вы создаете формы W-2. В течение 2016 года, файл формы 945 к 31 января 2017 года. Однако IRS допускает некоторую свободу действий: если вы сделали резервную копию, удерживая депозиты вовремя при полной уплате налогов за год, вы можете подать возврат к 10 февраля 2017 года.

Резервные удержания платежей производятся в том же сроке, что и удержание сотрудников, с использованием правил для определения того, делать ли депозиты полу-еженедельно или ежемесячно.

Если вы отправляете форму 945 по почте, где вы отправляете его, зависит от того, вы делаете платеж или нет. См. Диаграмму в Инструкции для формы 945, чтобы выбрать правильный адрес.

Отправка формы 945 и резервное удержание платежей в IRS

Вы можете подать форму 945 с помощью IRS с помощью электронной файловой системы.

Вы можете сделать резервную выплату в IRS электронным способом с использованием системы EFTPS. IRS также имеет другие варианты оплаты этих налогов; см. эту статью о платежах.

Если вы используете программное обеспечение для подготовки налогов или услуги налогоплательщика, вы можете подать форму 945 и сделать депозиты резервных копий вместе.

Подробнее о резервном удержании и форме 945

• Подробнее О резервном удержании
• Дополнительную информацию см. В Инструкции для формы 945.
• Налоговая тема IRS 307: резервирование резервных копий
• Публикация IRS 1281: резервное удержание для отсутствующих и неправильных имен / TIN