Процесс рассмотрения документов по рассмотрению документов

Процесс рассмотрения документов

Обзор документов часто является наиболее трудоемким и дорогостоящим этапом процесса судебного разбирательства, процесса электронного обнаружения и EDRM. На этом этапе каждая страница данных в коллекции анализируется и анализируется автоматически с помощью технологических средств и вручную через адвокатов и юристов, чтобы определить, какие документы должны быть удержаны от производства до противоположного адвоката.

Часто рецензенты документов являются адвокатами, которые понимают юридические и фактические проблемы в судебном процессе и могут принимать необходимые суждения о привилегиях и отзывчивости. Для минимизации затрат часто используются команды контрактных адвокатов и / или юристов.

Процесс обзора часто состоит из нескольких этапов. Юридическая группа может провести проверку первого прохода, чтобы проанализировать документы для релевантности и кода или пометить их для соответствующего предмета. Персонал поддержки судебных разбирательств затем загружает закодированные данные в базу данных, доступную для поиска, что позволяет судебным командам легко находить ключевые документы на каждом этапе судебного процесса.

После обработки информации юридическая группа проводит второй, более подробный обзор, чтобы определить, какие документы следует удержать с производства. Документы могут быть удержаны по нескольким причинам, в том числе:

Релевантность - Является ли информация относящейся к вопросам в деле?

Если это не имеет отношения к фактам и вопросам иска, судебному иску или расследованию, оно не должно создаваться противостоящим сторонам.

Отзывчивость - Является ли информация реагирующей на запросы об обнаружении противоположных сторон или запросами следственных органов следственных органов? Если да, то какой запрос на производство отвечает данным?

Рецензенты документов могут также помечать «горячие» документы - те, которые содержат важную информацию по делу и особенно отзывчивы - на этапе обзора документа.

Привилегия - Является ли информация подчиненной привилегии адвоката-клиента, доктриной законного произведения адвоката и / или любыми правилами конфиденциальности и законами о конфиденциальности? Если это так, он также удерживается с производства.

Конфиденциальность - Если документ является конфиденциальным, он должен быть исключен из производства. Например, если в документе обсуждается коммерческая тайна - например, рецепт шоколадного батона изготовителя конфеты - юридическая команда не обязана передавать ее противоположным сторонам. Рецензент документа проанализирует документ, чтобы определить, содержит ли он конфиденциальную информацию. Если это произойдет, рецензент определит, нужно ли отредактировать некоторые части этого документа для защиты конфиденциального рабочего продукта клиента или вообще ли исключить этот документ из производства.

В рамках процесса обзора документов группа по обзору может идентифицировать документы, которые должны быть полностью или частично отредактированы или помечены как конфиденциальные для защиты содержимого этих документов от раскрытия. Команда может также подготовить журналы привилегий и / или редактирования для отслеживания такой информации.

В дополнение к обзору, касающемуся релевантности, отзывчивости, привилегии и конфиденциальности, группа по обзору может также анализировать информацию, чтобы связать ключевые документы с предполагаемыми фактами или основными юридическими вопросами в данном случае. Рецензенты документов могут также попытаться связать ключевые документы с ключевыми игроками, которые могут свидетельствовать о документах или идентифицировать другую субъективную информацию. Основываясь на обзоре и анализе документов в сборнике, юридическая группа может начать лучше понимать фактические проблемы в случае, формулировать юридические теории и определять ключевых свидетелей, которые должны быть свергнуты или призваны к суду.

Отбраковка, поиск по ключевым словам, первый обзор и другие методы для сужения объема набора данных, документы, которые в конечном итоге рассматриваются юридической группой, обычно представляют собой лишь небольшую часть первоначальной коллекции.

Для дальнейшего снижения затрат все большее число технологий, которые автоматизируют процесс обзора, выходят на рынок.

Для получения дополнительной информации о просмотре документа, просмотрите профиль карьеры рецензента этого документа и этот список навыков обзора документов и личностных качеств.