Что делает справочник сотрудников для вас?

Вам интересно, что такое справочник сотрудников, что он делает и как он может поддерживать как работодателей, так и сотрудников? Вот что вам нужно знать о пособиях сотрудников.

Пособие для сотрудников представляет собой компиляцию политик, процедур, условий работы и поведенческих ожиданий, которые определяют действия сотрудников на определенном рабочем месте.

В справочнике эти политики и процедуры варьируются от того, как получить доступ к файлу сотрудников вашего сотрудника к политике открытых дверей, вашей политике продвижения и политике Американского общества инвалидов (ADA) и Комиссии по равным возможностям в области занятости (EEOC).

Пособия для сотрудников обычно включают информацию о компании, приветственное письмо от президента или генерального директора, миссию, видение, цель, ценности и широкие стратегические цели компании, обязательства компании перед сотрудниками и различные соглашения о неразглашении, неразглашении и конфиденциальности сотрудников, если компания их использует.

Они также суммируют ожидания посещаемости, определяют отсутствие и освобождают статус занятости, охватывают суровые погодные условия, использование собственности компании и все, что нужно знать сотрудникам.

Наконец, в большинстве справочников четко представлены вознаграждения работникам и пособия плюс оплачиваемый отпуск в деталях, а также дополнительные условия занятости

Хотите увидеть полное содержание справочника сотрудника? Взгляните на необходимость знать, что происходит в справочнике сотрудников?

Как работодатели используют руководство для сотрудников?

Работодатели используют справочники для обеспечения согласованного набора политик и процедур.

Они также используют справочники для описания условий труда и поведения на рабочем месте и ожидаемых ими от сотрудников работ.

Они считают, что, применяя общий подход к решению проблем на рабочих местах, у них есть лучший потенциал для создания гармоничного, справедливого, рабочего и поддерживающего работодателя рабочего места.

Работодатели также используют политики в руководстве для сотрудников, чтобы обеспечить дорожную карту этическим и юридическим отношениям с работниками. Они защищают себя от судебных исков, таких как претензии к преследованиям, неправомерные требования о прекращении и требования о дискриминации. В справочниках сотрудников обычно содержится кодекс поведения для сотрудников, который устанавливает правила вокруг соответствующего поведения для отдельного рабочего места.

Прогрессивная дисциплина и процедуры подачи жалобы также содержатся в большинстве руководств для сотрудников. Это позволяет работодателю знать, что сотрудники информированы о действиях и поведении, которые будут требовать дисциплинарных мер вплоть до прекращения трудоустройства на рабочем месте.

В местах, где есть занятость по требованию, заявление о занятости будет включено в справочник сотрудника.

Что пособия для сотрудников делают для сотрудников

Благодаря хорошо написанному всеобъемлющему руководству сотрудники всегда знают, что от них ожидается на работе. Они знают, как их работодатель будет решать и применять политику и процедуры бизнеса и что они, как сотрудники, могут ожидать от работодателя.

Они знают, как их работодатель будет решать проблемы и жалобы. У них есть разумное ожидание, что сотрудники с аналогичными проблемами получат подобное лечение.

Они также имеют базу знаний с остальными сотрудниками и знают, что важно для бизнеса.

Сотрудники, например, видят преимущества и компенсацию, которые они имеют право на получение разъяснений. Наконец, в справочнике приводится краткое справочное руководство по большому количеству информации, которая требуется сотрудникам на работе.

Правовые вопросы о пособиях сотрудников

Ожидается, что сотрудники рассмотрят и ознакомятся с содержанием руководства для сотрудников. Большинство работодателей просят сотрудников подписать заявление, чтобы продемонстрировать, что сотрудник прочитал руководство для сотрудников и соглашается соблюдать содержание.

В этом подписанном документе признается, что сотрудник понимает и получил копию справочника сотрудника.

Кроме того, в заявлении содержится отказ от ответственности, аналогичный отказу от фактического руководства для сотрудников, что сотрудник понимает, что содержание - это просто политика и рекомендации, а не контракт или подразумеваемый контракт с сотрудниками.

Кроме того, руководство для сотрудников оставляет за работодателем право изменять политику и процедуры и, следовательно, содержимое справочника в любое время с уведомлением или без него. (Умные работодатели всегда дают сотрудникам уведомление, чтобы не отрицательно влиять на моральный дух сотрудников, но они охвачены этим заявлением.)

Наконец, большинство работодателей имеют полную и обновленную копию своих справочников своих сотрудников в Интернете на собственном веб-сайте компании или Интранет, для удобства сотрудников.

Хотите узнать больше о справочниках сотрудников? Вот пример содержания для справочника сотрудника и пример введения в справочник.