Что я включаю в справочник сотрудников?

Вопрос: Что я включаю в руководство для сотрудников или руководство по политикам и процедурам?

В каждом бизнесе, в котором есть сотрудники (даже один сотрудник), должен быть справочник сотрудника. В этой статье описываются разделы, которые должны быть включены, и некоторые юридические вопросы, которые должны быть частью руководства.

Ответ:

1. Преимущества сотрудников.
Опишите преимущества, которые предоставляются работникам. Объясните, как сотрудники могут получить право на получение пособий и все ли квалифицируются сотрудниками.

Некоторые работодатели ограничивают определенные льготы только штатным сотрудникам, поэтому объясните, что означает «полный рабочий день». Вы можете ограничить льготы сотрудникам, которые закончили испытательное время; объясните, как это работает. Включите льготы, предусмотренные законом, такие как компенсация работникам и страхование на случай безработицы. Вы должны заплатить за них, чтобы вы могли получить от них кредит. Наконец, включите ваше обсуждение повышений и рекламных акций здесь, а не в раздел оценки ниже. Оценки не должны напрямую привязываться к рейсам, хотя их часто трудно разделить.

2. Время выезда
Вам не требуется юридическое обязательство увольнять сотрудников, отпуска, отпуска, времени болезни или личного времени. Итак, если вы даете время, получите за это кредит. Объясните, какие дни даются для праздников и как определяется отпуск. Включите описание того, как определяется оплата за проезд, например, для сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Объясните обстоятельства, которые могут привести к тому, что работник потеряет время; например, если работник не работает за день до и после отпуска, плата за отпуск не выплачивается.

е. Политика Office.
Объясните все политики, включая ограничения на курение и употребление наркотиков («Мы являемся офисом для некурящих, не использующим наркотики».> Объясните причины политик, если хотите.

Включите политику, дискриминация. Самое главное, объясните политику посещаемости и последствия чрезмерного невыхода на работу и опоздания. См. полный список офисных политик.

4. Оценки, дисциплина и прекращение работника. В этом разделе объясните, как и когда (например, сколько предупреждений у сотрудника появляется за опозданием?) Включите информацию о том, какие преступления настолько серьезны, что они являются причиной немедленного прекращения (употребление наркотиков, кража, преследование, и т. д.), и объясните, что произойдет с оплатой работника в случае расторжения. Кроме того, вы должны включить предложение или два на уведомление (вы, разумеется, хотите получить уведомление за две недели). Но вам не нужно давать уведомление для сотрудников, которые прекращаются, если вы этого не хотите.

5. Офисные процедуры.
Пособие для сотрудников - хорошее место для прохождения офисных процедур. Что происходит первым делом с утра? Что мы будем делать в случае пожара? Как обрабатываются сторонние поставщики / ходатайства? Наличие верхних проблем, рассмотренных в справочнике, облегчает обучение новых сотрудников и дает сотрудникам возможность посмотреть, когда что-то придет.

Два юридических элемента, которые также должны быть включены в справочник вашего сотрудника:

1. Заявление «Без контракта».
Вы не хотите, чтобы какой-либо сотрудник думал, что у них есть контракт, в соответствии с которым вы должны хранить их в течение определенного периода времени. Убедитесь, что сотрудники знают, что вы не даете им подразумеваемый трудовой договор. Вы должны иметь возможность расторгнуть сотрудника в любое время. Будьте осторожны, чтобы не сказать что-то вроде «После вашего 90-дневного испытательного срока …» Это заявление подразумевает, что человек нанят на 90 дней, и вы можете решить, что они не работают после одного дня! Получите помощь адвоката для составления этого «без контракта» языка.

2. Подпись сотрудника. Дайте каждому новому сотруднику копию руководства по прокату, попросите сотрудника прочитать и затем подписать, что он / она понимает содержание руководства. Хотя это не будет препятствовать проблемам сотрудников, это может помочь, если сотрудник подаст вам судебный процесс, заявив, что они «не знали», что их поведение может заставить их уволить.

Подробнее о руководствах для сотрудников