Документы, которые вы можете использовать для проверки соответствия I-9 требованиям

Какие документы приемлемы для формы I-9?

Все новые наемные работники должны подтвердить свое право на юридическую работу в США. Этот процесс проверки включает форму I-9. Сотрудник заявляет о приемлемости и проверяет право на участие в предоставлении документов. Работодатель рассматривает документы и подтверждает, что они приемлемы. Процесс заполнения формы I-9 выполняется в два этапа:

-1 ->

Шаг 1- Сотрудник завершает раздел 1, подтверждающий представленные документы, и

Шаг 2 - Работодатель проверяет документы.

Критерии приемлемых документов

Таможенно-иммиграционная служба США перечисляет документы, приемлемые для проверки личности и разрешения на работу.

Допустимые документы должны устанавливать как (1) личность лица, так и (2) разрешение на работу. В некоторых документах устанавливаются оба варианта; эти документы приведены в списке А. Некоторые документы приемлемы для установления личности; эти документы приведены в списке Б. Некоторые документы устанавливают разрешение на работу; эти документы приведены в списке C.

Работодатель может принять один документ из Списка А. Если документ, указанный в списке А, не предоставляется, сотрудник должен предоставить один документ из списка В и один документ из Списка С, чтобы установить как личность, так и работу приемлемости.

Список документов

Документы, устанавливающие как личность, так и право на участие:

• U. S. Passport или US Passport Card
• Карточка с постоянной регистрационной карточкой или регистрационной карточкой иностранца («зеленая карта») (форма I-551)
• Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную I-551 печатную нотацию по машиночитаемой иммиграционной визе
• В случае неиммигрантного иностранца, уполномоченного работать на конкретный работодатель, имеющего отношение к статусу, заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем, что и паспорт, и содержащий подтверждение статуса неиммигранта иностранца, если срок одобрения еще не истек, и предлагаемая занятость не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
• Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республика Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или I-94A с указанием неиммиграционных поступлений в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

Документы списка B

Документы, устанавливающие личность > (необходимо использовать в в сочетании с документом List C): Выдача водительских прав или удостоверений личности со стороны государства США или отдаленных владений США при условии, что она содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, высота, цвет глаз и адрес

• Проблемы с удостоверениями личности федеральными, государственными или местными органами власти или организациями при условии, что он содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, высота, цвет глаз и адрес
• Идентификатор школы с фотографией
• Регистрационная карточка избирателя
• U.S. Военная карточка или черновик
• Идентификационная карточка военнослужащих
• U. S. Береговая охрана Merchant MArine Card
• Родовой американский племенной документ
• Лицензия Диривера, выданная канадским правительственным органом
• Для лиц моложе 18 лет, которые не могут представить документ, указанный выше: школьная запись или отчетная карточка; клиника, врач или больница; дневного ухода или записи детского сада.
• Документы списка C

Документы, которые устанавливают разрешение на работу

(должны использоваться с документом из списка B): Карта номера социального страхования, отличная от той, что вид на лице, что выдача (форма FS-545)

• Сертификация отчета о рождении, выпущенная государственным департаментом (форма DS-1350)
• Сертификация рождаемости за рубежом, выданная Департаментом Stae (форма FS-545)
• Оригинальная или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципальной властью или территорией США с официальной печатью
• Родовой американский племенной документ
• U. S. Citizen ID card (форма I-197)
• Идентификационная карточка для использования гражданина-резидента в США (форма I-179)
• Документ о разрешении на работу, выданный Департаментом национальной безопасности

Подробнее о документах < Все документы, используемые для проверки права на работу сотрудников, должны быть оригиналами. Копии документов неприемлемы. Если вы не уверены, что документ является оригиналом, найдите водяной знак или печать.

• Вы можете делать копии документов сотрудников, но вы должны держать их в надежном месте, чтобы защитить конфиденциальность сотрудников, и вы должны делать копии документов для всех сотрудников, а не только для некоторых.
• Вы не можете требовать определенных документов или выражать предпочтение определенным документам. Все документы в каждом списке одинаково приемлемы.
• Как заполнить форму I-9

  Подробнее о форме I-9, E-Verify и проверять право на участие в работе нового сотрудника