Хотите возглавить? Подумайте о том, чтобы стать менеджером проекта

Менеджеры проекта - тихие герои сегодняшних организаций. В конце концов, любая принципиальная новая инициатива в организации происходит в форме проекта. От разработки новых продуктов до внедрения новой программной системы для выполнения ключевых стратегических инициатив мы живем и работаем в мире проектов. И это руководители проектов несут большую часть бремени для воплощения этих инициатив из бумаги и представления в реальность. Также выясняется, что эта роль является одной из самых сложных позиций руководства в любой организации.

Для всех, кто заинтересован в том, чтобы стать лидером, участие в работе над проектом и, в конечном итоге, роль руководителя проекта - отличный способ преследовать ваши цели. Вот некоторые из основных задач руководства сегодняшнего менеджера проектов, а также идеи, которые помогут вам начать работу.

8 Основные задачи руководства менеджера проекта

1. Работа с уникальностью . Проекты по определению являются временными и уникальными. Все они выполняются один раз для создания или завершения чего-то нового. Каждая новая разработка продукта уникальна; внедрение новой системы программного обеспечения является одноразовым делом, и выполнение стратегической инициативы в этом году требует различных инициатив, чем стратегия три года назад. Хотя руководители проектов изучают уроки из прошлых проектов, они каждый раз возглавляют и руководят чем-то новым и уникальным.
2. Сборка команды в спешке. Во многих организациях члены проектной группы выходят из разных функциональных областей и собираются в группу, чтобы сосредоточиться на новой инициативе. От оценки и обсуждения ресурсов с функциональными менеджерами для сборки команды и ее воплощения в жизнь это сложная проблема руководства для руководителя проекта.

1. Перемещение сложных потребностей клиентов и заинтересованных сторон. Успех проекта часто зависит от того, насколько эффективен менеджер проекта при оценке и удовлетворении потребностей всех вовлеченных сторон в отношении качества проекта, сроков, бюджетов и ресурсов. Заинтересованным лицом является любое лицо или функция, затронутые проектом, и управление этими заинтересованными сторонами, включая руководителей, - это работа на полную ставку в области руководства, переговоров, дипломатии и коммуникации.
2. Помочь команде перейти от форматирования к выполнению. По словам Такмана, команды проходят через несколько этапов в своем жизненном цикле, от формирования до штурма, а затем до нормирования и исполнения. Если вы были частью команды поспешно собравшихся, вы можете в частности отнестись к фазе штурма. Руководители проектов - это эффективные командные тренеры, помогая членам определять роли, понимать их работу, а затем ориентироваться на ключевые темы обсуждения и принятия решений - все сложные задачи руководства.
3. Планирование ресурсов. Если вы когда-либо посещали цирк, или, если я, как и я, вы достаточно взрослые, чтобы помнить шоу Эд Салливана, вы, возможно, видели заклинателя тарелки, который стремится начать и держать как можно больше пластин, вращающихся на палочках , Большинство менеджеров проектов время от времени описывают ощущение, как этот цирковой исполнитель, и стремление получить нужные ресурсы в нужное время и в любом месте - это их эквивалент прядения плит. Творчество, переговоры и дипломатия снова являются ключевыми атрибутами эффективного руководителя проекта.
4. Формирование среды для успеха. Команды, как люди, делают свою лучшую работу в здоровой среде, где им доверяют и доверяют своим коллегам. Тем не менее темпы и требования графиков создают стрессовые моменты и могут способствовать разногласиям и даже разногласиям. Менеджер проекта владеет тяжелой работой по обеспечению здоровой окружающей среды, где вопросы решаются с уважением и эффективностью, поэтому члены команды могут продолжить свою работу и обеспечить их творческий потенциал в этом процессе.
5. Управление деньгами. С лидерством возникает финансовая ответственность, и руководитель проекта несет ответственность не только за качество и своевременность работы, но и за затраты на работу.
6. Обеспечение качества и доставки. В конце дня команда предоставляет что-то новое и уникальное для клиента или группы клиентов. Менеджер проекта несет ответственность за обеспечение полноты и качества предлагаемого времени и бюджета.

Управление проектами как карьера

Каждый год я преподаю выборный курс MBA по основам управления проектами. Когда мы начали этот курс, число учащихся составляло от 14 до 20 человек. Теперь класс взорвался, чтобы заполнить максимум 48 учеников больше в списке ожидания. В один год я согласился преподавать две комбинированные секции с более чем 80 учениками.

Слово out-project management - отличная карьера и отличный способ научиться руководить.

Он также предлагает нетрадиционную точку входа в лидерскую возможность. Вместо того, чтобы конкурировать за ограниченное число функциональных лидерских и управленческих функций, вы можете преследовать почти ненасытную потребность в навыках управления проектами в большинстве организаций.

Я невероятно горжусь тем числом моих бывших учеников, которые перешли на получение сложной и важной сертификации Project Management Professional (PMP) в Институте управления проектами. Зачастую их стремление к этой роли и назначению начинается с обсуждения и назначения вокруг изучения того, что значит быть менеджером проекта. Вот несколько идей, которые помогут вам начать работу.

5 Идеи, которые помогут вам изучить роль менеджера проектов

1. Интервью с менеджером проекта в вашей фирме и узнать больше о роли и формальной практике вашей фирмы. Спросите, как он / она переместился в эту роль. Укажите свою заинтересованность в поддержке команды проекта и узнайте больше о роли участника проекта и руководителя проекта.
2. Знакомьтесь с руководителем и узнайте больше о некоторых ключевых проектных работах в фирме.Существуют ли инновационные инициативы? Это, безусловно, проекты. Устанавливает ли фирма новую систему программного обеспечения? Как разрабатываются новые продукты? Пусть будет известно, что вы хотели бы работать над командой проекта, чтобы внести свой вклад и получить опыт.
3. Изучите ресурсы, имеющиеся в Институте управления проектами.
4. Read. Мой любимый источник информации исходит из чрезвычайно читаемой и недорогой книги под названием «Fast Forward MBA в управлении проектами» Эрика Верзуха. Я использовал книгу Верзуха вместо дорогостоящего текста в течение многих лет, и студенты дают ему светящиеся обзоры для своей ясности, легкости чтения и полезности.
5. Добровольцы, чтобы возглавить инициативу. Нет никакого позора в добровольчестве, чтобы возглавить праздник или пикник компании. Используются те же методы управления проектами, и вы получаете ценный опыт проекта в этом процессе.

Нижняя строка на данный момент

Разработка как лидера не требует от вас следовать традиционному пути контроля, а затем управления функцией. Проекты и управление проектами предлагают отличный способ учиться и практиковать лидерство, активно содействуя успеху вашей фирмы.